Results of the survey « Creation of positions at UNIL »

In December 2023, ACIDUL sent out a survey to all PhD students and members of mid-level staff at UNIL. Our aim was to identify the perceived needs in terms of available positions at UNIL, based on the observation that permanent positions in Swiss universities are rare.

Indeed, in Switzerland, 80% of academic staff is employed on fixed-term contracts that range from a few months to a few years (see the report from the ASSH, 2018, based on this document from the SEFRI; also, see this press article). After a decade of training and years of professional experience, a significant number of researchers are unable to find a stable position and therefore leave academia. In Switzerland, it is estimated that only 9% of PhD holders will secure a permanent position in the future (see Petition Academia’s document « Pour la création d’emplois permanents dans le monde académique : de meilleures conditions de recherche, d’enseignement et de travail », 2021).

In addition to being economically nonsensical, the departure of these people represents a considerable loss for the quality of science and higher education, the smooth functioning of research teams, and the supervision of students. Furthermore, it is a known fact that uncertainty regarding one’s professional future can have catastrophic consequences on one’s health (depression, anxiety, burnout, etc., as mentioned in this study, for example), and make one more vulnerable to abusive behaviors, such as harassment (see this study and this study).

In 2024, notably thanks to the hard work of the Association of mid-level staff of the University of Zurich, UZH created a significant number of stable positions at the intermediary level.

ACIDUL aims to launch a similar project at UNIL. Should the University open up new positions at the level of the intermediate body or prioritise the professoral level? And what types of positions are needed and preferred by the PhD students and mid-level staff researchers ?

The survey closed on 31st January 2024. Below, you will find the main results, which we will soon discuss with the intermediary body associations at the faculty level and present to rectorate of UNIL.

Many thanks to the 423 people who participated in this survey and shared their opinions!


Résultats du sondage « Création de postes UNIL »

En décembre 2023, ACIDUL a lancé un sondage auprès de l’ensemble des doctorant·e·s et membres du corps intermédiaire de l’UNIL. L’objectif était d’identifier les besoins ressentis en termes de postes disponibles à l’Université, en partant du constat que les postes pérennes dans les universités suisses sont rares.

En effet, en Suisse, 80% du personnel académique est embauché sur un contrat à durée déterminée, de quelques mois à quelques années (voir le rapport de l’ASSH, 2018, basé sur ce document du SEFRI ; voir également cet article de presse). Après une dizaine d’années de formation et des années d’expérience professionnelle, un grand nombre de chercheurs et chercheuses est contraint de quitter le monde académique, faute de postes disponibles. On estime à 9% le nombre de docteur·e·s qui trouveront un poste fixe en Suisse par la suite (voir le dossier préparé par Pétition Academia « Pour la création d’emplois permanents dans le monde académique : de meilleures conditions de recherche, d’enseignement et de travail », 2021).

En plus d’être un non-sens sur le plan économique, le départ de ces personnes représente une perte considérable pour la qualité de la science et de l’enseignement tertiaire, la bonne marche des équipes de recherche, et le suivi des étudiant·e·s. De plus, nous savons que l’incertitude à l’égard de l’avenir professionnel peut avoir des conséquences catastrophiques sur la santé (dépression, anxiété, burnout, etc. ; comme mentionné dans cette étude, par exemple), et rend plus vulnérable aux comportements abusifs, tels que le harcèlement (voir cette étude et cette étude).

En 2024, notamment grâce au travail soutenu de l’Association du corps intermédiaire de l’Université de Zurich, l’UZH a créé un nombre considérable de postes stables au niveau du corps intermédiaire.

ACIDUL souhaite lancer un projet similaire à l’UNIL. L’Université devrait-elle ouvrir de nouveaux postes au niveau du corps intermédiaire ou prioriser le niveau professoral ? Et quels types de postes sont nécessaires et souhaités par les doctorant·e·s et membres du corps intermédiaire ?

Le sondage a fermé le 31 janvier 2024. Vous trouverez ci-dessous les principaux résultats, qui seront bientôt discutés avec les associations du corps intermédiaire au niveau des facultés et présentés à la Direction de l’UNIL.

Un très grand merci aux 423 personnes qui ont participé à ce sondage et partagé leur avis !


Sondage – création de postes à l’UNIL

Chères et chers collègues du corps intermédiaire,

Avec le soutien de l’ACIL et de l’ACILEX, ACIDUL a développé un court sondage dont l’objectif est d’identifier vos besoins comme chercheurs et chercheuses en termes de postes à l’Université de Lausanne. Pensez-vous qu’il faudrait créer davantage de postes, notamment pérennes ? Si c’est le cas, lesquels et à quel niveau ? Les informations que vous nous livrerez de façon confidentielle et anonyme nous permettront de formuler des demandes concrètes auprès de la direction de l’UNIL.

Nos excuses par avance pour la longueur du texte introductif, qui permet de situer le contexte en mentionnant quelques sources !

Voici le lien vers le sondage ➡️ https://s.surveyplanet.com/aya823u9

Un très grand merci d’avance pour les quelques minutes que vous consacrerez au sondage et pour votre aide précieuse.

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Dear colleagues of the intermediate body,

With the support of ACIL and ACILEX, ACIDUL has developed a brief survey aimed at identifying your needs as researchers in terms of positions at the University of Lausanne. Do you believe that more positions should be created, for instance permanent ones? If so, which should UNIL offer and at what level? All information you provide will be treated confidentially and anonymously, and will enable us to formulate concrete requests to the rectorate of UNIL.

We apologize in advance for the length of the introductory text, which helps to set the context and mentions a few sources!

Here is the link towards the survey (in English) ➡️ https://s.surveyplanet.com/27gjr63e

Many thanks in advance for the few minutes you’ll spend on the survey and for your valuable support.

Newsletter septembre 2022

English below

Chères et chers collègues du corps intermédiaire,

Nous espérons que vous avez passé un bel été malgré les températures extrêmes et que votre rentrée s’annonce bien. Voici quelques nouvelles associatives :

Faut-il avancer la rentrée académique ?
Il est possible que la rentrée académique d’automne soit avancée d’une semaine et qu’une semaine de pause soit introduite au milieu du semestre.  L’ ACIDUL ayant été sollicitée par la Direction sur ce sujet, nous nous tournons vers vous pour avoir un tableau aussi complet que possible sur la question. Rendez-vous ici pour avoir des informations supplémentaires et donner votre avis en quelques secondes! Le questionnaire sera fermé le 30 septembre à 18h00.

Soutien individuel
L’ACIDUL est là pour vous appuyer dans vos démarches individuelles auprès de l’Université, des décanats, de votre chef ou cheffe d’unité, directrice ou directeur de thèse. Si vous faites l’expérience de mobbing ou de conflits au travail, n’hésitez pas à nous contacter par courriel ou par téléphone. Nous pouvons vous soutenir!

Fonds de solidarité des doctorant-e-s (FSD)
La précarité financière touche aussi les doctorant-e-s. Après la pandémie de Covid-19, c’est à présent l’inflation qui accentue ce problème. Si vous rencontrez des difficultés financières, n’hésitez pas à nous adresser votre demande de soutien par courriel (acidul@unil.ch). Vous trouverez le règlement d’octroi du FSD ici

Page Unisciences pour les doctorant-e-s sans contrat
Les doctorant-e-s sans contrat peuvent à présent bénéficier plus facilement d’une page Unisciences, qu’ils et elles peuvent gérer eux/elles-mêmes. La plateforme vous permet d’être plus visible comme chercheur ou chercheuse à l’UNIL. Vous pouvez y annoncer vos objets de recherche, vos enseignements et vos publications. Pour ouvrir une page Unisciences, il vous faut remplir ce formulaire.

Informations sur les droits au chômage
De précieuses informations concernant les droits au chômage pour les doctorant-e-s et membres du corps intermédiaire sont à disposition ici

Prochaine AG d’ACIDUL
La prochaine AG se tiendra le 3 novembre à 17h30 dans la salle 2106 de l’Anthropole. Un ordre du jour vous parviendra prochainement.

Appel à candidatures pour le comité
Comme chaque année, le comité d’ACIDUL sera renouvelé à l’AG. Vous souhaitez le rejoindre? Nous accueillons avec plaisir de nouveaux membres! En cas d’intérêt, n’hésitez pas nous contacter par mail (acidul@unil.ch). 

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Dear colleagues,

We hope you had an enjoyable summer despite the heat and that you have a good start to the academic year.  Here is some news of ACIDUL’s activities:

Should the academic year start earlier?
The academic year could start a week earlier in autumn and a week-long break could be introduced in the middle of the semester. ACIDUL has been asked to comment on this issue by the Rectorate.  We turn to you to get the most complete picture possible on the subject.  Click here for more information and to give your opinion in a few seconds!  The questionnaire will be closed on September 30th at 6pm.

Individual support
ACIDUL can help you with issues you may be facing and needing to address to the University, your Faculty, the head of your institute or your supervisor. If you are experiencing mobbing or conflicts at your workplace, please reach out. We can support you.

Solidarity fund for PhD students (FSD)
Financial insecurity also affects PhD students.  After the COVID-19 pandemic, it is now inflation that is accentuating the problem. If you are having financial difficulties, please do not hesitate to send us your request by email (acidul@unil.ch).  The grant conditions for the FSD can be found here.

Unisciences for PhD students without a contract
PhD students who don’t have a working contract with UNIL can now easily manage their own Unisciences page.  You can have the page created for you by filling out this form.  As it is in French only, do contact us if you’d like some help (acidul@unil.ch). Having a Unisciences page makes you more visible as a researcher at UNIL.  It allows you to register your research topics, teachings and publications.

Information regarding unemployment benefits
Important information about the right to unemployment benefits for PhD students and members of mid-level academic staff can be found here.

ACIDUL’s next General Assembly
The next General Assembly will take place on 3rd November at 5:30pm in room 2106 of the Anthropole building. You will receive the agenda soon. 

Want to join ACIDUL’s committee?
Every year, ACIDUL’s committee is renewed. We’re always happy to welcome new members. If you’re interested, please send us an e-mail (acidul@unil.ch).

Sondage – avancée de la rentrée en automne

English below

Chères et chers collègues,

Vous avez encore quelques jours pour répondre au questionnaire qui porte sur l’avancée de la rentrée académique à l’UNIL.

Pour rappel, la rentrée académique d’automne pourrait être avancée d’une semaine et une semaine de pause pourrait être introduite au milieu du semestre. L’ACIDUL ayant été sollicitée par la Direction sur ce sujet, nous nous tournons vers vous pour avoir un tableau aussi complet que possible sur la question. Rendez-vous ici pour avoir des informations supplémentaires et donner votre avis en quelques secondes !

Le questionnaire sera fermé le 30 septembre à 18h00.

Pour les personnes travaillant au CHUV, on nous a signalé qu’enlever le « my. » du lien permettait d’ouvrir l’accès au questionnaire. Vous trouverez le lien remanié ici. 

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Dear colleagues,

You only have a few more days left to complete our survey on the start of the academic year at UNIL.

As a reminder, the academic year could start a week earlier in autumn and a week-long break could be introduced in the middle of the semester.  ACIDUL has been asked to take position on this issue by the Rectorate.  We turn to you to get the most complete picture possible on the subject. Click here for more information and to give your opinion in a few seconds!

The survey will be closed on September 30th at 6pm.

For those of you who work at CHUV, we have been told that removing « my. » from the link opens access the survey.  This link is accessible here.

Questionnaire sur vos financements // Survey about your funding

English below

Vous le savez, trouver un financement de recherche relève plutôt du parcours du combattant que de la promenade champêtre. Si l’UNIL propose aujourd’hui un accompagnement et un panorama bien fourni pour tout ce qui concerne les financements publics, il est beaucoup plus difficile de s’y retrouver dans les offres de financement privé. Et pourtant, elles existent ! Mais l’information est souvent peu disponible ou difficile à obtenir.

L’ACIDUL a donc entamé un projet visant à répertorier les demandes de bourses, prix et financements privés qui ont été faites ces cinq dernières années par des doctorant·es et des docteur·es sans poste permanent de l’UNIL. Nous cherchons à identifier l’offre qui est vraiment disponible ainsi que le taux de succès des demandes.

Aussi, si vous avez fait une demande de financement

  • ces cinq dernières années (entre 2017 et 2021) ;
  • à une organisation de type fondation, association, entreprise, société savante, ONG, etc. ;
  • alors que vous étiez non titulaire ;
  • pour travailler à l’UNIL ;
  • qui a abouti ou non…

…nous vous serions très reconnaissant·e·s de prendre deux minutes pour répondre au questionnaire.

ACIDUL réalise ce projet en collaboration avec le Graduate Campus et avec le soutien du Service Recherche de l’UNIL. Les données récoltées sont anonymes et confidentielles et serviront à construire une base de données répertoriant les organisations sollicitées. Les résultats seront présentés sous forme agrégée (nombre de sollicitations, aboutissement, montant moyen obtenu).  Le questionnaire sera clôturé le 31 mars 2022.

N’hésitez pas à faire suivre ce message à toute personne que vous savez être l’heureuse ou la malheureuse candidate à ce type de financement !

D’avance un grand merci pour votre aide.

Elise Tancoigne pour ACIDUL

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We all know that looking for research funding often resembles an obstacle course rather than a quiet walk in the park. The University of Lausanne (UNIL) offers both support and a register of public funding opportunities. But finding one’s way through private funding offers remains challenging. These offers certainly exist, but information about them can be difficult to find.

ACIDUL has launched a project to list the applications for scholarships, prizes or private funding that have been submitted in the past five years by PhD students and mid-level staff that do not have a permanent contract at the UNIL. Our goal is to identify which organizations actually fund research at this level and to discover the success rate of applications.  

Therefore, if you have applied for funding

  • in the past five years (between 2017 and 2021);
  • from an organization such as a foundation, an association, a private business, a scholarly society, an NGO, etc.;
  • without having a permanent contract at the UNIL;
  • with the aim to work at the UNIL;
  • that you obtained or failed to obtain…

…we would be very grateful if you could take a few minutes to complete our survey.

This project is a joint initiative between ACIDUL and the Graduate Campus as well as the Service Recherche. The collected data will be anonymous and confidential. It will be used to build a database that registers the organizations that have been solicited. The results of the survey will be presented in an aggregated form (number of applications, outcome, average amount obtained). The survey will be closed on 31st March 2022.

Please don’t hesitate to share this message with anyone you know who has succeeded or failed to obtain this type of funding at the University of Lausanne.

Many thanks in advance for your help!

Elise Tancoigne for ACIDUL

Prolongation des contrats selon l’art. 24 du RLUL

L’ ACIDUL cherche à recueillir des témoignages sur l’implémentation de l’article 24 du Règlement sur les assistants de l’UNIL, qui stipule qu’« en cas de congé de maternité, de congé d’adoption, d’absence prolongée pour maladie, accident, service militaire, service civil ou en cas de force majeure, la durée maximale de l’engagement peut être prolongée d’une année ».

Avez-vous rencontré des problèmes pour prolonger votre contrat à cause de cet article ?

Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous écrire à acidul@unil.ch !

Envoyez-nous vos cahiers des charges!

ACIDUL a lancé le semestre dernier sa plateforme cahiers des charges. La plateforme grandit de jour en jour!

Le cahier des charges est un outil important pour clarifier et négocier nos conditions de travail. En récoltant ces cahiers, nous cherchons à évaluer la manière dont sont utilisés ces cahiers des charges mais aussi, à cataloguer les bonnes et mauvaises pratiques en cours dans les Facultés.

PARTICIPEZ ET ENVOYEZ-NOUS VOTRE CAHIER DES CHARGES scanné en répondant à ce mail ou en nous l’envoyant directement depuis la page d’accueil de la plateforme!

Idéalement, prenez quelques minutes pour commenter votre cahier des charges pour nous indiquer à quel point il correspond à la réalité de votre travail quotidien!

Nous remercions toutes les personnes qui nous ont déjà transmis des cahiers des charges. Nous sommes en plein travail pour vous répondre, compléter le site et continuer à affiner les critères d’évaluation.

>>> lien vers la nouvelle plateforme!

>>> lien vers le compte-rendu de l’Action cahiers des charges 2015 avec un bref résumé des conférences!

Notre plateforme cahiers des charges est en ligne!

Notre nouvelle plateforme est en ligne !!!

Consultez-la et transmettez-nous vos cahiers des charges!

L’action Cahiers des charges 2015 est la suite de l’action menée en 2013. ACIDUL avait alors récolté une trentaine de cahiers des charges parmi nos collègues de l’UNIL en passant dans les bureaux et en tenant des stands dans les bâtiments.

Cette récolte nous a permis de contrôler la correspondance des charges de travail avec les exigences légales fixées par l’UNIL. Vous pouvez consulter le résultat de cette analyse sur la plateforme, par unités et facultés. Ce site internet est le cœur de l’action Cahiers des charges 2015. Il s’agit pour le moment d’une version de lancement qui sera largement complétée dans les semaines à venir!

Pour participer à l’action, il suffit de nous faire parvenir une copie de votre cahier des charges. Cela nous permettra d’affiner l’analyse dans votre institut ou votre faculté et de repérer les éventuels problèmes.

Pour consulter un compte rendu des conférences et de l’action cahier des charges 2015 -> cliquer là!

Lutter contre la fraude scientifique (2)

Nous avons également pris connaissances du site web « responsable.unige.ch ». Ce site réunit des outils et des témoignages pour lutter contre la fraude scientifique et le plagiat. Il est alimenté par toutes les personnes qui se sentent concernées par la thématique, qu’il s’agisse d’étudiant.e.s, mais aussi de chercheurs.euses. Ce site collaboratif, mené par la Prof. Michelle Bergada (Faculté des Sciences Economiques et Sociales de l’Université de Genève) est une véritable mine d’informations utiles pour se défendre et anticiper les abus. À long terme, l’objectif est de conduire à une évolution des pratiques comme des mentalités dans le domaine de la recherche.

Le site édite notamment une newsletter de bonne qualité. Nous vous encourageons à vous y abonner. Enfin, ce mois-ci, un sondage est réalisé dans le but de recueillir des témoignages et avis concernant le plagiat. Nous vous encourageons grandement à vous inscrire et à y participer.

Lien vers: responsable.unige.ch