Results of the survey « Creation of positions at UNIL »

In December 2023, ACIDUL sent out a survey to all PhD students and members of mid-level staff at UNIL. Our aim was to identify the perceived needs in terms of available positions at UNIL, based on the observation that permanent positions in Swiss universities are rare.

Indeed, in Switzerland, 80% of academic staff is employed on fixed-term contracts that range from a few months to a few years (see the report from the ASSH, 2018, based on this document from the SEFRI; also, see this press article). After a decade of training and years of professional experience, a significant number of researchers are unable to find a stable position and therefore leave academia. In Switzerland, it is estimated that only 9% of PhD holders will secure a permanent position in the future (see Petition Academia’s document « Pour la création d’emplois permanents dans le monde académique : de meilleures conditions de recherche, d’enseignement et de travail », 2021).

In addition to being economically nonsensical, the departure of these people represents a considerable loss for the quality of science and higher education, the smooth functioning of research teams, and the supervision of students. Furthermore, it is a known fact that uncertainty regarding one’s professional future can have catastrophic consequences on one’s health (depression, anxiety, burnout, etc., as mentioned in this study, for example), and make one more vulnerable to abusive behaviors, such as harassment (see this study and this study).

In 2024, notably thanks to the hard work of the Association of mid-level staff of the University of Zurich, UZH created a significant number of stable positions at the intermediary level.

ACIDUL aims to launch a similar project at UNIL. Should the University open up new positions at the level of the intermediate body or prioritise the professoral level? And what types of positions are needed and preferred by the PhD students and mid-level staff researchers ?

The survey closed on 31st January 2024. Below, you will find the main results, which we will soon discuss with the intermediary body associations at the faculty level and present to rectorate of UNIL.

Many thanks to the 423 people who participated in this survey and shared their opinions!


Résultats du sondage « Création de postes UNIL »

En décembre 2023, ACIDUL a lancé un sondage auprès de l’ensemble des doctorant·e·s et membres du corps intermédiaire de l’UNIL. L’objectif était d’identifier les besoins ressentis en termes de postes disponibles à l’Université, en partant du constat que les postes pérennes dans les universités suisses sont rares.

En effet, en Suisse, 80% du personnel académique est embauché sur un contrat à durée déterminée, de quelques mois à quelques années (voir le rapport de l’ASSH, 2018, basé sur ce document du SEFRI ; voir également cet article de presse). Après une dizaine d’années de formation et des années d’expérience professionnelle, un grand nombre de chercheurs et chercheuses est contraint de quitter le monde académique, faute de postes disponibles. On estime à 9% le nombre de docteur·e·s qui trouveront un poste fixe en Suisse par la suite (voir le dossier préparé par Pétition Academia « Pour la création d’emplois permanents dans le monde académique : de meilleures conditions de recherche, d’enseignement et de travail », 2021).

En plus d’être un non-sens sur le plan économique, le départ de ces personnes représente une perte considérable pour la qualité de la science et de l’enseignement tertiaire, la bonne marche des équipes de recherche, et le suivi des étudiant·e·s. De plus, nous savons que l’incertitude à l’égard de l’avenir professionnel peut avoir des conséquences catastrophiques sur la santé (dépression, anxiété, burnout, etc. ; comme mentionné dans cette étude, par exemple), et rend plus vulnérable aux comportements abusifs, tels que le harcèlement (voir cette étude et cette étude).

En 2024, notamment grâce au travail soutenu de l’Association du corps intermédiaire de l’Université de Zurich, l’UZH a créé un nombre considérable de postes stables au niveau du corps intermédiaire.

ACIDUL souhaite lancer un projet similaire à l’UNIL. L’Université devrait-elle ouvrir de nouveaux postes au niveau du corps intermédiaire ou prioriser le niveau professoral ? Et quels types de postes sont nécessaires et souhaités par les doctorant·e·s et membres du corps intermédiaire ?

Le sondage a fermé le 31 janvier 2024. Vous trouverez ci-dessous les principaux résultats, qui seront bientôt discutés avec les associations du corps intermédiaire au niveau des facultés et présentés à la Direction de l’UNIL.

Un très grand merci aux 423 personnes qui ont participé à ce sondage et partagé leur avis !


AIDE l UNIL

English below

En 2022, le comité d’ACIDUL et la secrétaire générale ont participé au comité de pilotage du futur dispositif de lutte contre le harcèlement et les discriminations sur le campus de l’UNIL. Pendant cette année, une dizaine de rencontres de deux heures a réuni une quinzaine de personnes issues de différents corps et de différents services de l’UNIL. Les échanges ont notamment porté sur les mesures d’accompagnement à proposer, les profils des personnes mandatées, et la communication du dispositif.

Le comité et la secrétaire générale ont aujourd’hui le plaisir de partager avec vous l’annonce officielle de l’ouverture du dispositif. Une interview du vice-recteur Jérôme Rossier peut être trouvée ici et le lien vers le site du dispositif ici.

Trois personnes de confiance offriront des conseils et un accompagnement individuel en français et en anglais à l’ensemble des membres de la communauté UNIL qui feraient l’expérience de comportements abusifs en tous genres sur le campus (harcèlement moral ou sexuel, discrimination, violences verbales ou physiques, conflits, etc.). Un formulaire permet aussi de signaler ce type de situation, de façon anonyme ou confidentielle.

Le comité vous encourage vivement à faire appel à ce dispositif en cas de problème. ACIDUL continuera de participer au développement du dispositif sur le long terme, en intégrant le comité de suivi.

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In 2022, ACIDUL’s committee and its general secretary participated in the steering committee of the University of Lausanne’s future anti-harassment and anti-discrimination facility. About ten meetings of two hours each brought together a dozen of people from different bodies and services at UNIL. During these meetings, we discussed the measures of support that the facility should offer, the profiles of the mandated people, and communication of the facility.

ACIDUL’s committee and general secretary are pleased to share with you the official announcement of the opening of the service. An interview (in French) with Vice-Rector Jérôme Rossier can be found here. The service’s website can be found here.

Three « personnes de confiance » (people of trust) will offer advice and individual support in French and in English to all members of the UNIL community who are experiencing or have experienced abusive behaviour of any kind on the campus (moral or sexual harassment, discrimination, verbal or physical violence, conflicts, etc.). A form is also available to report this type of situation, anonymously or confidentially.

The committee strongly encourages you to make use of AIDE l UNIL in the event of a problem. ACIDUL will continue to participate in the long-term development of the service by joining the monitoring committee (comité de suivi).

Fixed-term contracts extension – Prolongation des CDD

[English below]

Chères et chers collègues,
 
La Direction a communiqué jeudi passé les modalités révisées de la procédure de prolongation des CDD.
 
Suite à de nombreuses interpellations, nous vous fournissons ici quelques compléments d’information utiles.
 
Il est important de souligner que vous pouvez demander une prolongation indépendamment de l’échéance prévue de votre contrat. Que celui-ci arrive à terme dans six mois ou dans trois ans, vous êtes fondé-e à déposer une requête. Selon la procédure mise en place, il n’existe pas de règle de priorité en ce sens, ni de règle de « premier arrivé, premier servi ».
 
Nous vous recommandons dans tous les cas de déposer votre demande rapidement, de manière à ne pas manquer les délais indiqués et d’obtenir une réponse au plus vite. Si vous avez déjà manqué un délai, nous vous recommandons de soumettre votre demande malgré tout en expliquant brièvement les raisons du retard.
 
Si les motifs invoqués empêchent ou retardent vos travaux pour une durée supérieure à deux mois, n’hésitez pas à demander une prolongation pour un temps équivalent.
Rien ne vous contraint à étaler votre vie privée dans les formulaires de dépôt de requête. Comme indiqué, si des informations personnelles et confidentielles doivent être communiquées, elles peuvent l’être directement au Service RH, qui les traitera dans le strict respect du secret de fonction.

La production de pièces justificatives est utile au traitement du dossier, mais elle n’est pas obligatoire. L’adjonction d’un plan de recherche, par exemple, est optionnelle.

 
Une fois le formulaire envoyé, vous n’avez plus de démarches à entreprendre. Vous devriez être informé-e de l’acceptation ou du refus de votre demande dans un délai raisonnable. Si vous n’avez pas de nouvelles après une durée prolongée, vous pouvez nous contacter pour que nous prenions les renseignements nécessaires. À noter qu’il y aura vraisemblablement de nombreuses demandes et que les instances compétentes devront échelonner le traitement, sans doute selon le degré d’urgence des cas.
 

Si vous ne faites pas partie du cercle des bénéficiaires (assistant-e-s diplômé-e-s, premier-ère-s assistant-e-s, maîtres assistant-e-s, doctorant-e-s, chercheur-e-s FNS senior) mais répondez pour le reste aux critères énoncés dans les formulaires, vous pouvez nous contacter afin que nous relayions votre situation et vos besoins.

 
Nous nous tenons à votre disposition pour toute question relative à cette procédure. Nous recueillons volontiers vos témoignages si vous rencontrez des difficultés, et ferons notre possible pour vous aider dans vos démarches.
 

Avec nos salutations cordiales

Le comité d’ACIDUL

 

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[English version]
Dear Colleagues,
The Rectorate issued last Thursday the revised terms of the fixed-term contracts extension procedure.
Following numerous inquiries, we hereby provide you with some useful additional information.
It is important to note that you can request an extension regardless of the expected expiration of your contract. Whether it expires in six months or three years, you are entitled to submit a request. According to the procedure, there is no priority rule in this sense, nor a ‘first come, first served’ policy.
In all cases, we recommend that you submit your request quickly, in order not to miss the deadlines and obtain a response as soon as possible. If you have already missed a deadline, we recommend that you submit your request anyway, while briefly explaining the reasons for your delay.
If the given reasons prevent(ed) or delay(ed) your work for more than two months, do not hesitate to request an extension for an equivalent time.
You do not have to display your privacy in the application forms. As indicated, if personal and confidential information must be communicated, it can be communicated directly to the HR Department, which will process it with strict respect for professional secrecy.
The production of supporting documents is useful for processing your request, but it is not compulsory. Adding a research plan, for example, is optional.
Once the form is sent, you no longer have to take any steps. You should be informed of the acceptance or rejection of your request within a reasonable time. If you do not receive any news after an extended period, you can contact us so we can inquire about your request. Note that there will probably be many requests and that the competent authorities will have to stagger the process, most likely depending on the urgency of the cases.
If you are not part of the eligible beneficiaries (assistant-e-s diplômé-e-s, premier-ère-s assistant-e-s, maîtres assistant-e-s, doctorant-e-s, chercheur-e-s FNS senior) but otherwise meet the criteria set out in the forms, please contact us so that we can enquire about the procedure on your behalf.

We are happy to answer any questions you may have relating to this procedure. We will gladly collect your testimonials if you encounter difficulties, and will do our best to help you in your efforts.

Best wishes,

The ACIDUL Committee

Prolongations CDD – nouveaux formulaires

Chères et chers collègues,
Les nouveaux formulaires simplifiés de demande de prolongation pour les contrats à durée déterminée ont été mis en ligne à l’adresse https://www.unil.ch/coronavirus/fr/home/menuinst/work.html
Nous vous rendons attentifs-ves aux délais pour le dépôt des demandes, soit :
  • jusqu’au 31 mai 2020 pour les contrats arrivant à échéance le 30 juin,
  • jusqu’au 15 juin 2020 pour les contrats arrivant à échéance le 31 juillet 2020,
  • jusqu’au 30 juin 2020 pour les contrats arrivant à échéance le 31 août 2020,
  • jusqu’au 31 juillet 2020 pour tous les autres contrats.

Pour celles et ceux qui sont financés par des fonds externes, nous vous invitons également à demander l’extension du financement dans les meilleurs délais auprès de vos bailleurs de fonds. Les éventuelles mesures supplétives ne pourront être prises par l’UNIL qu’à la suite de ces démarches.

Communiqué de presse du 15 mai 2020

Depuis la fermeture de l’Université de Lausanne le 13 mars 2020 en raison de la crise sanitaire due au COVID-19, les collaborateurs et collaboratrices de l’Université n’ont plus accès aux infrastructures de recherche. Les travaux des chercheurs et chercheuses s’en trouvent à tout le moins entravés, voire totalement paralysés.

Le corps intermédiaire, qui produit la majorité du travail de recherche de l’Université, est particulièrement touché par cette crise, car il est engagé sur la base de contrats à durée déterminée. En somme, sans mesure rapide de prolongation des contrats, plusieurs semaines de recherche seront définitivement perdues. Le temps imparti aux chercheurs et chercheuses pour mener à bien leurs travaux tout en tissant un réseau solide et en soignant la diffusion de leurs recherches est déjà relativement court. La perte de ces précieuses semaines a donc des conséquences potentiellement irréversibles qu’il s’agit de limiter au plus vite.

Dans le cadre des communications régulièrement transmises à ses collaborateurs et collaboratrices, le Rectorat de l’Université affirme qu’il « assume sa responsabilité face aux jeunes scientifiques » en mettant notamment en place une procédure de prolongation des contrats à durée déterminée des membres du corps intermédiaire.

L’ACIDUL, l’Association du corps intermédiaire et des doctorant·e·s de l’Université de Lausanne, a été invitée, en amont, à participer aux discussions avec le Rectorat. Elle apparaît comme partenaire privilégié dans la communication faite par le Rectorat. Toutefois, l’ACIDUL tient à prendre position vis-à-vis de ces mesures qui ne correspondent que partiellement aux discussions menées avec le Rectorat. Elle n’a en aucun cas validé le produit final tel qu’il a été présenté ce mardi 12 mai à la communauté universitaire.

L’ACIDUL rejette totalement la nécessité du préavis des directeurs et directrices de thèse ou des supérieurs et supérieures hiérarchiques, ainsi que la nécessité de faire état de l’avancement de ses recherches. Ces deux points n’influent en rien sur la crise sanitaire que nous traversons, ni sur ses conséquences. Cette prolongation de contrat ne devrait en effet pas être conditionnée au mérite individuel du chercheur ou de la chercheuse, mais doit répondre à une situation extraordinaire qui touche toute la communauté universitaire.

La Direction de l’Université a reconnu que la situation actuelle est un cas de force majeure. Elle devrait, en cette qualité, entraîner une prolongation des contrats à durée déterminée selon une procédure simple et efficace. Or en l’état actuel, il est demandé aux chercheurs et chercheuses de monter un dossier complet, preuves à l’appui, pour justifier le retard pris dans leurs recherches. La fermeture totale du campus, des bibliothèques et de tous les espaces de recherche, le temps passé à la mise en ligne des enseignements ainsi que la situation de crise généralisée sont des arguments suffisants pour motiver la prolongation des contrats. Dans ces circonstances, il est absurde que les collaborateurs et collaboratrices doivent justifier en quoi ils ont été incapables d’effectuer leurs travaux.

Les mesures annoncées par la Direction de l’Université ne font preuve que de très peu de responsabilité auprès des scientifiques. Elles témoignent plutôt d’une grave méconnaissance des conditions de travail du corps intermédiaire, et d’une méfiance envers ses membres. La procédure actuellement mise en place est une aberration qui aboutira à une surcharge de travail à tous les échelons de l’administration, ainsi que pour les membres du corps intermédiaire.

C’est pourquoi l’ACIDUL soutient une procédure de prolongation des contrats selon une formule facilitée, et sur simple demande.

Prolongation des contrats à durée déterminée

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Chères et chers collègues,
Nous avons reçu mardi 12 mai 2020 un communiqué de la Direction annonçant des mesures de prolongation des contrats à durée déterminée pour les chercheurs et chercheuses.
Lors des discussions avec la Direction, ACIDUL a pu élargir les modalités d’application sur la base des feedbacks que nombre d’entre vous nous ont transmis. Sur certains points, les mesures contredisent toutefois l’esprit des négociations.
Si la nouvelle d’une extension de 2 à 6 mois peut réjouir sur le principe, nous nous opposons en revanche à la procédure mise en place. Inutilement compliquée et en partie inquisitrice, elle fait reposer sur les personnes concernées la charge de devoir justifier extensivement l’impossibilité de travailler. Or, nous rappelons que cette dernière découle d’une situation de force majeure généralisée – non de choix personnels.
Nous contestons tout particulièrement l’exigence d’un formulaire à remplir par les supérieur-e-s hiérarchiques, devant attester, parmi d’autres points, l’état de la recherche des personnes concernées, alors que ces critères sont sans pertinence pour l’obtention de la prolongation. Nous rappelons que la prolongation ne constitue en aucun cas une prime au mérite, mais découle de circonstances objectives. Cette exigence suppose par ailleurs l’absence de tensions entre chercheur-se-s et superviseur-e-s, ainsi que la disponibilité de ces derniers pour remplir de multiples documents circonstanciés dans de brefs délais. Pour de nombreuses personnes, la réalité est évidemment différente. À noter qu’une exigence comparable avait été formellement abandonnée par la Direction suite à nos tractations.
Nous songeons enfin au personnel qui devra traiter ces demandes et les apprécier au cas par cas, alors même que l’activité reprend sur les sites et que des retards devront être rattrapés sur de nombreux plans.
Nous demandons par conséquent à la Direction :
  1. de simplifier les formulaires et les modalités de demande, réduisant les informations requises au strict nécessaire ;
  2. de supprimer l’exigence du formulaire à remettre par le supérieur hiérarchique.
 
Nous vous signalons par ailleurs l’existence d’une pétition en ligne lancée par des membres de l’UNIL. Du fait de sa proximité avec nos positions, nous vous encourageons à la signer : https://www.petitionenligne.ch/universite_de_lausanne__pour_une_prolongation_automatique_de_tous_les_contrats_precaires
 
Enfin, nous nous tenons à votre disposition pour vous appuyer dans vos démarches en cas de besoin.
 
Avec nos salutations cordiales.

 

Vers une politique de lutte contre le harcèlement à l’UNIL

ACIDUL et plusieurs représentants des Corps Intermédiaire et Estudiantin ont déposé au Conseil de l’Université une série de propositions demandant à la Direction de développer le dispositif de prise en charge du harcèlement moral et sexuel à l’Université de Lausanne.

ACIDUL accompagne et défend des collègues victimes de harcèlement depuis plusieurs années et a pu constater que la prise en charge de la question du harcèlement à l’Université n’est pas suffisante. Actuellement, les personnes qui sont victimes de harcèlement ou qui en ont été témoins ne savent pas vers qui se tourner. Par manque d’informations, par manque de suivi, des situations pourtant problématiques ne sont souvent pas dénoncées.

Parmi les mesures proposées, ACIDUL demande en priorité à ce qu’une structure dédiée au harcèlement soit créée pour permettre d’accompagner les victimes, d’identifier les situationset de renseigner les collaborateur.trice.s de l’UNIL sur ces questions.

Nous demandons également à ce qu’une campagne de communication soit menée pour sensibiliser la communauté universitaire aux dangers du harcèlement, et l’introduction d’une formation pour les cadres sensibilisant aux questions de harcèlement et sa portée légale.

Le Conseil de l’Université le 15 décembre dernier a accepté ces propositions à une très large majorité. Nous avons bon espoir que cet appel à une université responsable et soucieuse de ces collaborateurs-trices et de ses étudiant-e-s soit entendu. Nous vous tiendrons au courant de l’évolution de ce dossier.

Vous pouvez déjà lire les propositions sur notre site internet (ici).

En attendant la mise en place d’une telle structure, n’oubliez pas qu’ACIDUL est là pour vous aider dans les situations difficiles que vous pourriez rencontrer, y compris de harcèlement moral ou sexuel. En nous contactant par mail (acidul@unil.ch) ou par téléphone (078 734 21 84).

Retard dans l’attribution et le versement des bourses d’études

Suite à l’entrée en vigueur de la nouvelle loi sur l’aide aux études et à la formation professionnelle, ainsi qu’à plusieurs départs et arrêts maladie au sein de l’office cantonal des bourses d’études, des centaines d’étudiants du canton de Vaud n’avaient pas encore reçu leur bourse d’études à la mi-novembre. Une lettre des associations portées par la FAE, COSPOL et le syndicat SUD a été adressée à Pierre-Yves Maillard et Anne-Catherine Lyon afin de demander une intervention d’urgence.

ACIDUL et les associations du corps intermédiaire de Lettres (ACIL), Sciences Sociales et Politiques (ACISSP) et Géosciences et de l’Environnement (ACIGE) ont également adressé une lettre afin de sensibiliser le Conseil d’Etat à cette problématique, et décrire comment la situation a nui aux conditions d’enseignement pour tous les étudiants.

Tous membres ! 

Depuis cette rentrée, et grâce à un vote unanime de notre assemblée générale, les chercheur.se.s FNS et les chargé.e.s de cours sont maintenant membres à part entière d’ACIDUL, bien que toujours considéré comme Personnel administratif (PAT) par l’UNIL.

Nous sommes très fiers de pouvoir maintenant défendre les intérêts de toutes les composantes de la Relève, et de porter les préoccupations particulières à ces postes souvent précaires.