Nouvelle version de la brochure d’ACIDUL // New version of ACIDUL’s brochure

English below

L’arrivée à grands pas de la rentrée de septembre est l’occasion de vous annoncer la réédition de la brochure d’ACIDUL, en français et en anglais. Cette nouvelle version remplace celle de 2015. Son contenu a été mis à jour et parfois réorganisé, mais son but reste le même : informer la communauté universitaire – et en premier lieu les doctorant·e·s et le corps intermédiaire – du fonctionnement et des buts de l’association, et de la structure de l’Université de Lausanne.

Vous y trouverez donc des informations sur la possibilité de rejoindre le comité d’ACIDUL ou de représenter le corps intermédiaire dans les commissions consultatives de la Direction, sur le type de soutien qu’ACIDUL peut offrir, et sur les différentes instances de l’UNIL (Conseil de Faculté, Conseil de l’Université, etc.) ainsi que les services et ressources qui sont à votre disposition (Graduate Campus, Bureau de l’égalité, Soutien à la recherche, etc.).

Nous espérons que cette brochure vous sera utile et restons à disposition pour toute question !


With the start of the new academic year fast approaching, we would like to announce the reissue of ACIDUL’s brochure, in French and in English. This version replaces the 2015 version. Its content has been updated and sometimes reorganised, but its aim remains the same: to inform the the community of researchers – and first and foremost PhD researchers and mid-level staff – of the organisation and aims of the association, and of the structure of the University of Lausanne.

You will therefore find information on how to join ACIDUL’s committee or how to become a representative for mid-level staff in the commissions consultatives de la Direction, on the type of support ACIDUL can offer, on the various bodies at UNIL (Faculty Council, University Council, etc.) as well as on the available services and resources (Graduate Campus, Equality Office, Research Support, etc.).

We hope you find this brochure useful! Don’t hesitate to contact us should you have any questions.

Communiqué de presse – pétition ACIDUL-SSP

*** COMMUNIQUÉ DE PRESSE ***

Lausanne, le 20 juin 2023

Plus de 1000 signatures pour l’amélioration des conditions de travail des doctorant·es à l’UNIL !

Le SSP Vaud et ACIDUL remettront le 22 juin à la Direction de l’UNIL une pétition qui demande l’amélioration des conditions de travail des doctorant·es.

En janvier 2023, le Syndicat des services publics (SSP), dans le cadre de la campagne nationale « Stable Jobs – Better Science », et l’Association du corps intermédiaire et des doctorant·es de l’UNIL (ACIDUL) ont allié leurs forces pour lancer une pétition en faveur des doctorant·es.

La pétition vise à réduire les nombreuses inégalités entre les différents statuts de doctorant·es qui existent à l’Université de Lausanne. Ces inégalités concernent les salaires, mais aussi les taux d’engagement et la durée des contrats, et distinguent d’une part les assistant·es diplômé·es, dont les postes sont financés par le budget ordinaire del’UNIL, et les doctorant·es financé·es sur des fonds externes, principalement le FNS.

S’agissant des inégalités salariales, les doctorant·es FNS gagnent 18’000 francs de moins que les assistant·es pour un temps plein en première année. Quant aux taux d’engagement, les assistant·es sont engagé·es en moyenne à 84%, alors que les doctorant·es FNS le sont presque tou·tes à plein temps. Enfin, un·e assistant·e ne peut consacrer que 50% de son temps à sa thèse sur ses cinq ans de contrat, alors qu’un·e doctorant·e FNS a droit en règle générale à 85% pendant quatre ans. Au final, cela représente presque 11 mois de travail que les second·es peuvent consacrer en plus àleur thèse.

Par ailleurs, le contrat des doctorant·es sur fonds externes n’est assuré que si le financement subsiste. Or il peut arriver que les porteurs et porteuses des fonds, souvent des professeur·es, quittent l’UNIL, laissant ainsi les doctorant·es sur le carreau. Cette situation, heureusement rare, n’est pas acceptable dans une institution publique.

Enfin, tou·tes les doctorant·es de l’UNIL effectuent leur thèse grâce à un enchaînement de contrats parfois très courts. Les assistant·es signent actuellement trois contrats successifs

(une année, puis deux fois deux ans) ; les doctorant·es FNS en signent également plusieurs, dont le nombre dépend desprojets et des facultés. Ces contrats multiples exposent à l’arbitraire et aux pressions et n’ont aucune justification.

Pour réduire ces inégalités, la pétition remise ce 22 juin demande les choses suivantes :

  • Le doublement de l’indemnité (de 750 à 1500 frs par mois) que l’UNIL verse déjà aux doctorant·es FNS pour compenser l’écart salarial avec les assistant·es.
  • L’engagement systématique des assistant·e·s à plein temps, avec 70% de temps réservé à la thèse.
  • La garantie par l’UNIL des salaires des doctorant·es financé·es sur fonds externes.
  • Des contrats uniques de cinq ans pour les assistant·es et de quatre ans pour les doctorant·es FNS.

La dernière mesure concerne également le Conseil d’État vaudois, raison pour laquelle une copie de la pétition a également été adressée au Département de l’enseignement et de la formation.

La pétition sera remise en mains propres à la Direction de l’UNIL à 8h30 ce jeudi 22 juin, au bâtiment Unithèque sur le campus de Dorigny. Des représentant·es du SSP et d’ACIDUL se tiendront à votre disposition à cemoment pour répondre à vos questions.

Le texte de la pétition se trouve ici : https://vaud.ssp-vpod.ch/secteurs/hautes-ecoles-et- universite-2/mettons-fin-a-la-precarite-et-aux-inegalites-entre-doctorant-e-s-a-lunil/

Droits au chômage // Unemployment benefits

English below 

Vous êtes en fin de thèse ou de contrat à l’UNIL ? Vous vous demandez comment fonctionne le chômage et à quoi faire attention lors de votre inscription ? ACIDUL, en collaboration avec le Syndicat des services publics, organise le 24 mai une soirée d’information sur la question des droits au chômage des doctorant·e·s et des membres du corps intermédiaire de l’Université de Lausanne. Deux membres d’une nouvelle association de défense des chômeurs et chômeuses vous indiqueront les procédures à suivre en prévision de périodes de chômage, vous présenteront vos droits et répondront à vos questions. La présentation sera donnée en français, avec une traduction vers l’anglais par une interprète.

Rendez-vous dans la salle 2055 de l’Anthropole le 24 mai à 18h00 ! Un apéritif sera servi après le temps prévu pour les questions. Nous nous réjouissons de vous voir nombreux et nombreuses et de faire votre connaissance à cette occasion !

Pour les personnes de l’UE/AELE et issues de pays tiers/non AELE dont le contrat avec l’UNIL est sur le point de se terminer et qui auraient des questions concernant leur permis de séjour, le Graduate Campus organise deux ateliers, auxquels ACIDUL vous invite vivement à vous rendre. Ces ateliers, animés par une avocate spécialisée dans les droits des migrations, du travail et des assurances sociales, précéderont l’événement que nous organisons sur le chômage. Les ateliers auront lieu le : 

  • 3 mai, 15h00-17h00, pour les personnes de l’UE/AELE. L’inscription se fait ici
  • 10 mai, 15h00-17h00, pour les personnes hors UE/AELE. L’inscription se fait ici

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Are you about to finish your PhD or is your contract with UNIL about to end? Are you wondering how unemployment benefits work in Switzerland and what to look out for when you register? ACIDUL, in collaboration with the Public Services Union (SSP/VPOD), will be organising on the 24th May an event to present and discuss the unemployment rights of PhD students and mid-level staff (corps intermédiaire) at the University of Lausanne. Two members of a new organisation that defends the rights of the unemployed will explain the procedures to follow in anticipation of unemployment, will present your rights as researchers and answer your questions. An interpreter will be translate from French into English. 

We warmly invite you to join us in room 2055 of the Anthropole building on the 24th May at 6pm. Refreshments will be provided. We look forward to seeing you and meeting you then!

For UE/EFTA and non-UE/EFTA nationals whose contract with UNIL is about to end and who have questions about their residence permit, the Graduate Campus will be organising two workshops, which ACIDUL strongly encourages you to attend. Information will be given by a lawyer specialised in migration, labour and social insurance law. Both workshops will take place before our event on unemployment, on

  • 3rd May, 3pm-5pm for EU and EFTA nationals. Please enroll here
  • 10th May, 3pm-5pm for non-EU and non-EFTA nationals. Please enroll here

AIDE l UNIL

English below

En 2022, le comité d’ACIDUL et la secrétaire générale ont participé au comité de pilotage du futur dispositif de lutte contre le harcèlement et les discriminations sur le campus de l’UNIL. Pendant cette année, une dizaine de rencontres de deux heures a réuni une quinzaine de personnes issues de différents corps et de différents services de l’UNIL. Les échanges ont notamment porté sur les mesures d’accompagnement à proposer, les profils des personnes mandatées, et la communication du dispositif.

Le comité et la secrétaire générale ont aujourd’hui le plaisir de partager avec vous l’annonce officielle de l’ouverture du dispositif. Une interview du vice-recteur Jérôme Rossier peut être trouvée ici et le lien vers le site du dispositif ici.

Trois personnes de confiance offriront des conseils et un accompagnement individuel en français et en anglais à l’ensemble des membres de la communauté UNIL qui feraient l’expérience de comportements abusifs en tous genres sur le campus (harcèlement moral ou sexuel, discrimination, violences verbales ou physiques, conflits, etc.). Un formulaire permet aussi de signaler ce type de situation, de façon anonyme ou confidentielle.

Le comité vous encourage vivement à faire appel à ce dispositif en cas de problème. ACIDUL continuera de participer au développement du dispositif sur le long terme, en intégrant le comité de suivi.

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In 2022, ACIDUL’s committee and its general secretary participated in the steering committee of the University of Lausanne’s future anti-harassment and anti-discrimination facility. About ten meetings of two hours each brought together a dozen of people from different bodies and services at UNIL. During these meetings, we discussed the measures of support that the facility should offer, the profiles of the mandated people, and communication of the facility.

ACIDUL’s committee and general secretary are pleased to share with you the official announcement of the opening of the service. An interview (in French) with Vice-Rector Jérôme Rossier can be found here. The service’s website can be found here.

Three « personnes de confiance » (people of trust) will offer advice and individual support in French and in English to all members of the UNIL community who are experiencing or have experienced abusive behaviour of any kind on the campus (moral or sexual harassment, discrimination, verbal or physical violence, conflicts, etc.). A form is also available to report this type of situation, anonymously or confidentially.

The committee strongly encourages you to make use of AIDE l UNIL in the event of a problem. ACIDUL will continue to participate in the long-term development of the service by joining the monitoring committee (comité de suivi).

Newsletter – janvier 2023

Chers et chères collègues,

Nous espérons que vous allez bien. Voici quelques nouvelles associatives :

Formulaire de signalement 
A la suite de la proposition d’un de ses membres, ACIDUL a mis sur pied un formulaire en ligne qui permet de signaler, en toute confidentialité, des problèmes liés au contrat de travail, par exemple, ou des comportements inadéquats de l’entourage professionnel. Une liste d’autres ressources disponibles à l’UNIL figure également sur cette page.

Indexation des salaires
Début décembre, ACIDUL a écrit au Conseil d’Etat (CE) pour demander l’indexation des salaires à l’indice des prix à la consommation (+3%) pour les assistant·e·s diplômé·e·s et le corps intermédiaire. A ce jour, nous n’avons pas reçu de réponse.

Le Conseil d’Etat a décidé d’indexer les salaires des personnes sous contrat de droit public à 1,4%, un chiffre dérisoire compte tenu de l’inflation. Après une première grève du secteur public le 13 décembre, une deuxième journée de grève a eu lieu le 23 janvier, avec 1500 grévistes et 4000 manifestant·e·s le soir. Le mouvement continue puisqu’une nouvelle journée de grève est prévue mardi 31 janvier. A l’UNIL, une Assemblée générale du personnel se tiendra ce jour-là à 12h00, dans la salle 2064 de l’Anthropole. Il s’agira de présenter l’état de la négociation avec le CE, de voter une résolution à adresser au CE, et d’organiser les modalités de participation à cette journée (éventuelle déclaration de grève et participation à une manifestation en fin d’après-midi). ACIDUL vous encourage vivement à y participer, pour vous et vos collègues !

Suppression du Doc.CH
ACIDUL a appris que le FNS mettra fin au programme de financement de thèse Doc.CH dès 2025. En décembre, avec le soutien de PhDnet, de l’ACIL, de l’ACISSP et de l’ACIGE, ACIDUL a contesté cette décision dans une lettre adressée au FNS, au Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation et à Swissuniversities notamment. D’autres associations du corps intermédiaire des universités suisses ont envoyé une lettre similaire, tout comme la faîtière Actionuni.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informé·e·s de la réponse du FNS.

Postes vacants dans les commissions consultatives de la Direction
Il reste des places dans les commissions suivantes :

  • commission de la relève (1 poste pour la Faculté de théologie et de sciences des religions + 1 poste pour HEC)
  • commission qualité et valorisation (1 poste)
  • commission des sports universitaires (2 postes)

Les instances de représentation du corps intermédiaire ont toujours besoin de vous ! Vous impliquer dans la vie universitaire vous permet d’être mieux informé·e des subtilités de l’institution et de porter la voix de plusieurs milliers de personnes afin que l’UNIL puisse continuer de s’améliorer. N’hésitez pas à nous écrire (acidul@unil.ch) en cas d’intérêt.

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Dear colleagues,

We hope you are well. Here is some news from ACIDUL:

Petition for PhD students at UNIL
In collaboration with the Public Services Union, ACIDUL has launched a campaign to reduce the precarity of PhD students and combat inequalities of status. To improve working and research conditions during the PhD, we encourage you to sign our petition and share it with your academic network, whether you are a PhD student or not. All information can be found on ACIDUL’s website and the petition can be signed online. Thanks in advance for your support!

Reporting form on ACIDUL’s website
Following the suggestion of one of its members, ACIDUL has set up an online form that allows you to report, in complete confidentiality, problems related to your employment contract for instance or inappropriate behavior in your workplace. A list of other services that can be of help at UNIL is also provided on this page.

Salary indexation
At the beginning of December, ACIDUL wrote to the State Council (Conseil d’Etat) to ask for the indexation of salaries (+3%) for graduate assistants and mid-level academic staff. To date, we are still waiting for a reply.

The State Council has decided to index the salaries of employees on public law contracts at 1.4%, which is far from what is needed given the inflation rate. For this reason, the public sector went on strike on 13th December and 23rd January. On Monday, there were 1500 strikers and 4000 demonstrators during the march in the evening. The movement for a proper indexation continues as another strike is planned on 31st January. At UNIL, a General Assembly will take place that day at 12pm in room 2064 of the Anthropole building. Details of the state of negotiations with the State Council will be provided, a vote will take place regarding a resolution to send to the State Council, and the modalities of a potential strike action and march that day will be discussed. ACIDUL strongly encourages you to attend the GA, for your sake and for your colleagues!

Discontinuation of Doc.CH
ACIDUL learned that the SNSF has decided to put an end to the PhD funding program Doc.CH in 2025. With the support of PhDnet, ACIL, ACISSP and ACIGE, ACIDUL denounced the end of this program in December via a letter addressed to the SNSF, the State Secretariat for Education, Research and Innovation and Swissuniversities, among other organisations. Other mid-level staff associations in Switzerland sent a similar letter, as did Actionuni.

We will keep you informed of the SNSF’s response.

Vacancies in the commissions consultatives de la Direction
There are vacancies in the following commissions:

  • commission de la relève (1 position for the Faculty of Theology and Religious Studies + 1 position for HEC)
  • commission qualité et valorisation (1 position)
  • commission des sports universitaires (2 positions)

The bodies that represent mid-level staff always need you! Getting involved in university life allows you to be better informed about the subtleties of the institution and to make the voice of several thousand people heard so that UNIL can continue to improve. Don’t hesitate to write to us (acidul@unil.ch) if you’re interested in any of these positions. Please note that understanding French is a prerequisite for participating in these commissions.

Sondage – avancée de la rentrée en automne

English below

Chères et chers collègues,

Vous avez encore quelques jours pour répondre au questionnaire qui porte sur l’avancée de la rentrée académique à l’UNIL.

Pour rappel, la rentrée académique d’automne pourrait être avancée d’une semaine et une semaine de pause pourrait être introduite au milieu du semestre. L’ACIDUL ayant été sollicitée par la Direction sur ce sujet, nous nous tournons vers vous pour avoir un tableau aussi complet que possible sur la question. Rendez-vous ici pour avoir des informations supplémentaires et donner votre avis en quelques secondes !

Le questionnaire sera fermé le 30 septembre à 18h00.

Pour les personnes travaillant au CHUV, on nous a signalé qu’enlever le « my. » du lien permettait d’ouvrir l’accès au questionnaire. Vous trouverez le lien remanié ici. 

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Dear colleagues,

You only have a few more days left to complete our survey on the start of the academic year at UNIL.

As a reminder, the academic year could start a week earlier in autumn and a week-long break could be introduced in the middle of the semester.  ACIDUL has been asked to take position on this issue by the Rectorate.  We turn to you to get the most complete picture possible on the subject. Click here for more information and to give your opinion in a few seconds!

The survey will be closed on September 30th at 6pm.

For those of you who work at CHUV, we have been told that removing « my. » from the link opens access the survey.  This link is accessible here.