Après avoir travaillé sur un fichier en local, vous ouvrez votre GED unité et vous faites un « glisser-déposer » (drag and drop) de votre fichier sur celle-ci.
L’icône du fichier apparaît avec une flèche verte et le fichier n’est lisible que par la collaboratrice ou le collaborateur qui l’a créé.
Un courriel reçu sur votre application e-mail (Mail ou Outlook) vous paraît important pour votre activité. Vous le transformez en pdf et vous le téléchargez sur GEDUNIL.
En cliquant sur le titre du document sur la GED, il est normalement possible de le visualiser. Or, le pdf que vous venez de créer ne permet pas cette visualisation.
Situation 1: Vous tentez de vous connecter sur un espace (projet, entité ou unité) auquel vous avez normalement accès, et vous recevez un message d’erreur (Access Denied).
Situation 2: Vous vous connectez à ged.unil.ch et un espace sur lequel vous êtes habitué·e à travailler n’apparaît plus.
Comme indiqué dans l’article sur les propriétés, les propriétés des fichiers sont importantes pour:
Les modifications qui ont été apportées à un document ne sont pas satisfaisantes et vous souhaitez récupérer la version précédente de ce même document.
Cette fonctionnalité vous permet également de récupérer un document qui aurait été effacé par erreur.