Annonces

1 décembre – Propositions automatiques depuis Web of Science

Rocio Micaela Crespo Quesada Actualités, Annonces, Dernières modifications

Dès à présent, Serval fait une veille périodique des dernières publications appartenant à l’UNIL/CHUV parues dans Web of Science. Lorsque Serval trouve des identifiants ORCID dans les métadonnées des publications et que ces identifiants ont été liés à Unisciences par un·e de nos auteur·es, il ajoute les liens pertinents et envoie un message aux personnes liées.

Le message envoie les personnes vers leur liste de propositions. Elles pourront ensuite importer ces propositions dans Serval en quelques clicks. Un tutoriel vidéo montrant la marche à suivre est disponible.

Si vous voulez bénéficier de cette fonctionnalité, n’oubliez pas de créer votre profil ORCID, de le communiquer à votre éditeur quand vous publierez votre prochain article et de le lier avec Unisciences. Nous serons ainsi sûrs que les publications vous appartiennent et diminuerons les probabilités d’un envoi d’email erroné.

5 décembre – Mon rapport FNS

Rocio Micaela Crespo Quesada Actualités, Annonces, Dernières modifications

Serval vous propose, dès à présent, de générer votre liste de publications en suivant le format exigé par le FNS pour toute nouvelle requête de fonds. Et ceci avec quelques clicks!

La fonctionnalité « Mon rapport FNS » permet aux personnes rattachées à une unité de recherche de créer une liste des résultats de recherche selon le format demandé par le Fonds National Suisse.

En effet, le FNS demande à tous les requérants un ensemble d’informations standardisé lors de toute nouvelle demande de financement. Cela inclut une liste des résultats de recherche qui peut donc être générée depuis Serval et qui répond aux exigences du FNS.

Vous trouverez de plus amples informations sur InfoSERVAL ainsi que dans le tutoriel vidéo qui vous montrera comment travailler sur votre document pour faciliter la mise en page de la liste de publications.

13 novembre – Nouvelle interface de saisie

Rocio Micaela Crespo Quesada Actualités, Annonces, Dernières modifications

Toujours dans l’optique d’améliorer SERVAL pour le rendre plus convivial et attirant pour nos chercheurs, nous avons procédé à la refonte de l’interface de saisie et son workflow. Déposer dans SERVAL n’a jamais été aussi simple!

Les fonctionnalités suivantes seront donc mises en production le mercredi 13 novembre 2019:

Interface de saisie simplifiée

Lors de la création d’une notice dans SERVAL on doit désormais toujours choisir si la publication a un identifiant (DOI ou PMID) ou pas. Ceci permet de diriger l’utilisateur vers la saisie automatique (DOI/PMID) ou manuelle.

Il est vivement conseillé de passer par la saisie automatique avec identifiant, si vous l’avez. Cela nous permet de récupérer un grand nombre de données relatives à votre publication sans que vous ayez à les saisir vous-même.

Interface de saisie automatique

Si l’on choisit la saisie automatique (DOI/PMID), l’écran de saisie est alors affiché:

Afin de saisir une nouvelle publication avec cette méthode, veuillez saisir l’identifiant et appuyer sur « récupérer les données ». Vous pourrez ensuite compléter le reste du formulaire (liens vers les personnes, les unités et l’ajout du PDF) et appuyer sur « continuer ».

Vous serez redirigé vers un écran de vérification pour contrôler les données récupérées à partir de l’identifiant. Ici vous aurez le choix de sauvegarder la notice (état brouillon), la publier, ou bien éditer les données pour les compléter ou encore les corriger.

Interface de saisie manuelle

La saisie manuelle comprend les mêmes étapes, mais vous devez saisir les métadonnées obligatoires vous-même.

Saisie des personnes

La saisie des personnes a été également entièrement revue :

Il est désormais possible de saisir toutes les personnes en rapport avec une publication et de spécifier leur rôle avec le menu déroulant à gauche. Ceci permet de condenser l’interface de saisie considérablement et d’avoir une vue d’ensemble de tous les acteurs liés à la publication.

Liens personne et unité

N’oubliez pas de lier votre publication à tous les auteurs UNIL et aux unités où la recherche menant à la publication a été réalisée.

Saisie automatique

Lors de la saisie automatique, des propositions seront affichées après la récupération de données à partir de l’identifiant. Lorsque vous cochez les cases des auteurs de la publication, leurs unités seront automatiquement ajoutées au champ « Unité(s) ».

Si l’auteur de la publication n’a pas été trouvé automatiquement, vous pouvez l’ajouter au moyen du bouton « chercher manuellement ».

Saisie manuelle

Lors de la saisie manuelle, les propositions de lien sont affichées après la saisie du nom et prénom des auteurs de la publication (pour ceux où l’on trouve une correspondance pour un collaborateur UNIL). Comme pour le cas précédent, lorsqu’on coche la case d’un des auteurs de la publication, son unité est ajoutée automatiquement dans le champ « Unité(s) ».

Si l’auteur de la publication n’a pas été trouvé automatiquement, vous pouvez l’ajouter au moyen du bouton « chercher manuellement ».

Saisie avancée

La saisie avancée, accessible en éditant une notice, permet la recherche de liens automatique et manuelle. Si l’auteur de la publication n’a pas été trouvé automatiquement, vous pouvez l’ajouter au moyen du bouton « chercher manuellement ».

Récupération de données

La récupération de données a elle aussi évolué, notamment avec l’ajout d’Unpaywall (pour le status Open Access des publications), enrichissant ainsi les services tiers déjà existants comme Crossref pour les DOI, Pubmed pour les PMID, le service pour les personnes et celui pour la structure de l’UNIL.

La totalité de ces opérations peut prendre du temps mais le bénéfice est prépondérant par rapport à une saisie manuelle.

Visibilité par défaut des documents

Lorsqu’un nouveau document est ajouté à une notice, la visibilité par défaut est maintenant fixée à « Restreint UNIL ». Cela signifie que le document sera uniquement accessible aux membres de l’UNIL. N’oubliez pas de modifier la visibilité si vous souhaitez le partager immédiatement (« Public ») ou après une période d’embargo (« Sous embargo »).

Edition des notices existantes

Afin d’éditer une notice existante (à l’état brouillon ou public), appuyez sur le chevron bleu dans la colonne « Détails/Éditer » et toutes les options disponibles seront alors affichées.

Badges Google Scholar et Google

Dans la saisie manuelle et l’édition avancée d’une notice, certains champs ont maintenant un badge Google Scholar et/ou Google.

Ces badges vous indiquent les champs qu’il faudrait remplir pour que votre publication soit bien indexée par ces moteurs de recherche.

Aide améliorée

L’icône d’aide mène vers la documentation spécifique à la page où vous vous trouvez.

Il s’agit d’une aide textuelle, mais elle inclut un lien vers le tutoriel vidéo.

Des liens menant vers de plus amples informations concernant l’auto-archivage ainsi que vers des conseils personnalisés pour le dépôt du texte intégral se trouvent dans la section de saisie du manuscrit des publications:

Informations aux chercheurs

Des notifications mail hebdomadaires sont envoyées aux co-auteurs lorsqu’une notice à laquelle ils sont liés a été créée. Ceci leur permet d’agir pour publier les notices ou bien ajouter les textes intégraux.

Nouveau sous-type dédié aux diapositives (slides) des conférences

Les diapositives présentées lors des conférences scientifiques peuvent désormais être déposées et diffusées depuis SERVAL en choisissant le type « acte de conférences (partie) », puis sous-type « diapositives »:

Editeur scientifique pour les articles

Il est dès maintenant possible de choisir le rôle « éditeur scientifique » pour les articles.

13 novembre 2019: Interruption temporaire de la saisie dans Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL

Christian Ruchat Actualités, Annonces, Dernières modifications

En raison d’une mise à jour du dépôt, Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL subiront des perturbations entre 7h30 et 9h00 le 13 novembre 2019. Seule la consultation sera disponible dans Serval (pas de saisie et de modifications possibles) pendant une partie de l’opération.

Merci de votre compréhension.

22 août 2019: Arrêt de la validation, réduction du nombre d’états de visibilité et correction des notices possible

Rocio Micaela Crespo Quesada Annonces, Dernières modifications

Toujours dans l’optique d’améliorer SERVAL pour le rendre plus convivial et attirant pour nos chercheurs, nous allons procéder à la mise en production de changements de base (fortement demandés) dans l’application comme prélude de simplifications ultérieures de l’interface de saisie.

Les fonctionnalités suivantes seront donc mises en production le jeudi 22 août 2019:

Réduction du nombre d’états de visibilité

Simplification du nombre d’états de visibilité

Les niveaux de visibilité des notices dans SERVAL sont réduits à deux, soit « brouillon » et « public ». Les notices publiées (passage de l’état « brouillon » à l’état « public ») sont immédiatement visibles dans les sites de l’UNIL (y compris Unisciences) et le site public de SERVAL.

Migration des anciens niveaux de visibilité

Les anciens états « personnel » et « UNIL » deviennent « brouillon », tandis que les anciens états « web », « à valider » et « SERVAL » deviennent « public ».

Les notices à l’état « brouillon » sont visibles aux utilisateurs authentifiés UNIL. Les auteurs sont donc invités à procéder à la publication ou l’élimination de leurs notices à l’état « brouillon ».

Arrêt de la validation et correction des notices possible par les auteurs

La validation institutionnelle est désormais abandonnée.  Dès à présent, les auteurs pourront corriger les notices auxquelles ils sont liés, tout en sachant qu’elles ne peuvent pas être éliminées une fois à l’état « public ». Ils ont donc la main dessus et sont responsables de leurs listes de publications.

On rend les auteurs attentifs au fait que les textes intégraux, une fois publiés, ne peuvent pas être éliminés en raison de la vocation de préservation de SERVAL et de nos obligations envers la bibliothèque nationale allemande, qui attribue les identifiants pérennes à nos documents. Il est cependant possible de changer la visibilité de ces documents pour ne les rendre accessibles qu’à l’interne de l’UNIL (visibilité: « restreint UNIL »).

Les agents de saisie, délégués et partenaires des chercheurs, pourront eux-mêmes aussi saisir et modifier les notices avec l’accord des auteurs, mais non pas les publier.

Rôles et droits

Les auteurs ont le droit de lecture et d’écriture sur toutes les notices que leur appartiennent. Seuls les auteurs peuvent publier une notice.

Suite à la création d’une notice, un message automatique d’information est envoyé à toutes les personnes liées à la notice.

Les agents de saisie peuvent saisir et modifier des notices à l’état brouillon ou public avec l’accord des auteurs. Ils ne peuvent pas publier une notice.

Thèses et mémoires restent l’exception

Les mémoires et les thèses UNIL/CHUV feront exception à ce changement, dû à leur statut de copie d’examen, et nécessiteront toujours une validation.

Ainsi, les mémoires et les thèses actuellement en état « web » et « à valider » seront mis en état « brouillon ». Les auteurs pourront saisir un mémoire/thèse, mais non pas le publier. Ils le soumettront à validation.

Flux de travail simplifié

20 – 22 août 2019: Interruption temporaire de la saisie dans Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL

Christian Ruchat Actualités, Annonces

En raison d’une importante mise à jour du dépôt, Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL seront uniquement disponibles en consultation (pas de saisie et de modifications possibles) du mardi 20 août 2019 à partir de 7h30 jusque dans la journée du jeudi 22 août 2019.

Cette mise à jour apportera des modifications importantes à Serval. Des informations détaillées à ce sujet sont disponibles dans l’actualité 22 août 2019: Arrêt de la validation, réduction du nombre d’états de visibilité et correction des notices possible

Merci de votre compréhension.

17 août 2019: Interruption temporaire de la saisie dans Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL

Christian Ruchat Actualités, Annonces

En raison d’une maintenance sur l’infrastructure centrale au sein du Centre informatique, Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL seront uniquement disponibles en consultation (pas de saisie et de modifications possibles) le samedi 17 août 2019 à partir de 8h00. La saisie devrait à nouveau être possible à partir de 11h00.

Merci de votre compréhension.