Tutoriel vidéo 

But

La fonctionnalité « Mon rapport DOCX » permet aux personnes rattachées à une unité de recherche de créer un document DOCX avec sa liste de publications selon le format anciennement demandé par le FNS avant l’entrée en vigueur du nouveau CV narratif.

Structure

La structure du rapport suit les anciennes recommandation du FNS. Cependant, les informations contenues dans Serval permettent de remplir les 4 premières sections. Les auteurs sont tenus de compléter, si applicable, les autres 5 sections ou de les éliminer.

Format

Conscients de que chaque discipline a des habitudes spécifiques en quant au style bibliographique pour les listes de publications, « Mon rapport DOCX » est un document .docx qui peut être entièrement modifié par l’utilisateur.

Le style bibliographique utilisé correspond à celui indiqué par le FNS comme le plus facilement lisible lors de l’évaluation de requêtes, soit:

[autrice/eur][année][titre][Journal ou livre][Edition][Pages][DOI][Lien vers le texte intégrale]
Pour définir les styles pour chaque type de publications, nous nous sommes basés sur le style de la Haute École pédagogique de Fribourg dans la librairie ouverte Citation Styles Library en vertu de sa ressemblance avec le modèle préconisé par le FNS.

Omissions ou erreurs

Il est possible que certaines publications ne soient pas importées dans le rapport. Celui-ci est probablement dû au fait que les données contenues dans Serval sont incomplètes ou erronées.

La fonctionnalité récence les publications à l’état public (il n’y a plus de limite sur les 5 dernières années:

Avec un statut éditorial sous presse ou publié:

Et avec la case « peer-reviewed » cochée (Métadonnées optionnelles):

Si vous avez des doutes sur comment éditer la notice, suivez ce lien pour trouver une aide textuelle et vidéo sur le sujet.

Editer votre rapport

Le document .docx généré avec cette fonctionnalité peut être entièrement modifiable.

Regardez cette vidéo pour voir en quelques minutes ce que vous pouvez faire avec votre rapport.

La saisie avancée (édition) d’une notice permet notamment:

1. la publication d’une notice à l’état brouillon;
2. l’ajout et/ou la correction des métadonnées y associées;
3. l’ajout d’un texte intégral et/ou de documents secondaires;
4. l’ajout et/ou correction des liens attribués à la notice (vers des personnes, unités et/ou groupes).

Elle est accessible en éditant une notice existant (état brouillon ou public):

ou bien en appuyant sur « Éditer » dans l’étape de révision lors de la création d’une nouvelle notice (saisie avec ou sans identifiant):

Revenir en haut de la page.

1. Choix de langue
2. Critères de recherche proposés, par exemple les publications avec document.
3. Champ de recherche. Le bouton en forme de loupe permet de lancer la recherche. Le bouton de droite (flèche circulaire) permet de réinitialiser les champs.
4. Générer un lien partageable menant vers les résultats des critères de recherche sélectionnés.
5. Pour afficher/masquer la recherche avancée, cliquez sur l’icône entourée.
6. Vous avez la possibilité de trier votre recherche selon différents critères (dernières modification, pertinence, année, etc.). Sélectionnez le filtre désiré. Le triangle situé à droite indique l’ordre de tri, que vous pouvez inverser si vous le souhaitez en cliquant dessus. Vous pouvez aussi choisir le nombre de notices visibles sur la page.
7. Effectuer des actions comme exporter les résultats des recherches cochées (cf. 9).
8. Cliquez sur cette icône pour afficher/masquer les détails concernant la publication et pour éditer la notice.
9. Sélectionner les publications sur lesquelles effectuer une action (cf. 7).