Tutoriel vidéo 

But

La fonctionnalité « Ma requête FNS » permet aux personnes rattachées à une unité de recherche de créer une liste des résultats de recherche selon le format demandé par le Fonds National Suisse pour la préparation d’une nouvelle requête.

En effet, le FNS demande à tous les requérants un ensemble d’informations standardisé lors de toute nouvelle demande de financement. Cela inclut une liste des résultats de recherche qui peut donc être générée depuis Serval et qui répond aux exigences du FNS.

Structure

La structure du rapport suit les recommandation du FNS. Cependant, les informations contenues dans Serval permettent de remplir les 4 premières sections. Les auteurs sont tenus de lire les exigences du FNS et compléter, si applicable, les autres 5 sections ou de les éliminer avant de soumettre le document au FNS.

Format

Conscients de que chaque discipline a des habitudes spécifiques en quant au style bibliographique pour les listes de publications, « Ma requêteFNS » est un document .docx qui peut être entièrement modifié par l’utilisateur.

Le style bibliographique utilisé correspond à celui indiqué par le FNS comme le plus facilement lisible lors de l’évaluation de requêtes, soit:

[autrice/eur][année][titre][Journal ou livre][Edition][Pages][DOI][Lien vers le texte intégrale]
Pour définir les styles pour chaque type de publications, nous nous sommes basés sur le style de la Haute École pédagogique de Fribourg dans la librairie ouverte Citation Styles Library en vertu de sa ressemblance avec le modèle préconisé par le FNS.

Selon les recommandations du FNS, le nom du requérant doit être souligné dans la liste des résultats de recherche. Ceci n’est malheureusement pas possible de faire automatiquement depuis Serval, mais vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous pour savoir comment le faire facilement directement dans Word.

Omissions ou erreurs

Il est possible que certaines publications ne soient pas importées dans le rapport. Celui-ci est probablement dû au fait que les données contenues dans Serval sont incomplètes ou erronées.

Le FNS demande principalement les publications évaluées par les pairs des 5 dernières années. Si vous remarquez qu’il manque des publications, vérifiez que la notice de la publication en question soit:

A l’état public avec une année de publication durant les 5 dernières années:

Avec un statut éditorial sous presse ou publié:

Et avec la case « peer-reviewed » cochée (Métadonnées optionnelles):

Si vous avez des doutes sur comment éditer la notice, suivez ce lien pour trouver une aide textuelle et vidéo sur le sujet.

Editer votre rapport

Le document .docx généré avec cette fonctionnalité peut être entièrement modifiable.

Regardez cette vidéo pour voir en quelques minutes ce que vous pouvez faire avec votre rapport.

Rapport final FNS

Il faut distinguer cette fonctionnalité « ma requête FNS » du rapport final FNS.

Afin d’ajouter sa liste de publications pour le rapport final FNS, il est possible d’exporter la liste de publications relatives à un projet SNF depuis Serval et de les importer par la suite dans MySNF.

La saisie avancée (édition) d’une notice permet notamment:

1. la publication d’une notice à l’état brouillon;
2. l’ajout et/ou la correction des métadonnées y associées;
3. l’ajout d’un texte intégral et/ou de documents secondaires;
4. l’ajout et/ou correction des liens attribués à la notice (vers des personnes, unités et/ou groupes).

Elle est accessible en éditant une notice existant (état brouillon ou public):

ou bien en appuyant sur « Éditer » dans l’étape de révision lors de la création d’une nouvelle notice (saisie avec ou sans identifiant):

Revenir en haut de la page.

1. Choix de langue
2. Critères de recherche proposés, par exemple les publications avec document.
3. Champ de recherche. Le bouton en forme de loupe permet de lancer la recherche. Le bouton de droite (flèche circulaire) permet de réinitialiser les champs.
4. Générer un lien partageable menant vers les résultats des critères de recherche sélectionnés.
5. Pour afficher/masquer la recherche avancée, cliquez sur l’icône entourée.
6. Vous avez la possibilité de trier votre recherche selon différents critères (dernières modification, pertinence, année, etc.). Sélectionnez le filtre désiré. Le triangle situé à droite indique l’ordre de tri, que vous pouvez inverser si vous le souhaitez en cliquant dessus. Vous pouvez aussi choisir le nombre de notices visibles sur la page.
7. Effectuer des actions comme exporter les résultats des recherches cochées (cf. 9).
8. Cliquez sur cette icône pour afficher/masquer les détails concernant la publication et pour éditer la notice.
9. Sélectionner les publications sur lesquelles effectuer une action (cf. 7).