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Les fonctionnalités suivantes seront mises en production le mercredi 8 mai 2019:

Champ unique pour les personnes

Saisie dans une seule liste de personnes à la place d’une saisie dans des champs séparés (auteur(s), traducteur(s), …):

Il est possible de modifier l’ordre en déplaçant une ligne à l’aide d’un glisser/déposer.

Plan S – champs « Open Access » et « APC »

Les champs « Open Access » et « APC » (frais de publication), exigés par le plan S, ont été ajoutés dans la saisie:

La case « Accès libre » peut être automatiquement cochée lorsqu’on rempli le formulaire via un DOI ou un PMID. Il faut cependant que la publication ait un DOI et que la publication soit indiquée comme étant « Open Access » dans Unpaywall.

Nous avons considéré tous les types d’Open Access:

• Gold (immédiatement disponible à tous sous licence CC dans une revue OA)
• Hybride (immédiatement disponible à tous sous licence CC dans une revue par abonnement)
• Green (version d’auteur acceptée du manuscrit sous embargo dans SERVAL)
• Bronze (version publiée à lire gratuitement sur la page web de l’éditeur après une période d’embargo)

Modification de la présentation des champs dans l’étape des métadonnées durant la saisie

La présentation de la page des métadonnées a été modifiée. L’interface est dorénavant beaucoup plus compacte du au fait que tous les types d’auteurs peuvent être saisies dans le même champ « personne ».

Les boutons de navigation ont été déplacés en haut de la page, et les différentes sections de l’interface (métadonnées obligatoires ou recommandées/métadonnées optionnelles) peuvent être cachées/affichées en appuyant sur leur titre. L’aide d’un champ peut être accédée en cliquant sur son nom de champ.

Les modifications suivantes seront effectuées dans la saisie de Serval le 06 mars 2019:

• Un champ « licence » est ajouté pour le texte intégral ainsi qu’un autre pour l’ensemble des documents annexes. Il fait partie des champs qui sont exigés par le plan S.
  
• Modification de l’affichage de la saisie des documents.
• La saisie des embargos sur les métadonnées a été retirée.

La collection de photographies Unimédia, qui est en train d’être migrée dans les archives, sera retirée de Serval à partir de lundi prochain. Durant cette opération, qui aura lieu le lundi 25 février entre 7h30 et 8h30, Serval, le support de cours, les actualités et BiBIL subiront quelques perturbations. Merci de votre compréhension.

Le choix de la collection dans les formulaires de recherche et dans la saisie ne sera plus nécessaire et permettra ainsi de simplifier l’écran principal de Serval:

Lors de l’importation de publications depuis un fichier BibTeX ou Endnote, l’utilisateur est dès à présent automatiquement lié à celles-ci s’il est considéré comme un auteur (membre d’une unité de recherche ou doctorant).

Vous pouvez dès à présent consulter les données d’usage des publications dans Serval. Elles sont affichées dans leurs détails.

Les données d’usage correspondent à deux valeurs:

• Le nombre de vues: nombre de fois que la notice a été vue
• Le nombre de téléchargements: nombre de fois que le texte intégral a été téléchargé

Exemple:

• Dans les détails:

• La page de données d’usage de la publication. Elle est accessible en cliquant sur une des valeurs des données d’usage dans les détails.

La conservation des statistiques d’accès a débuté le 3 janvier 2018. La mise a jour des données d’usage est effectuée une fois par jour.

Une nouvelle fonctionnalité vous permet de générer une URL qui mènera à la recherche que vous venez d’effectuer.

Une détection de doublons potentiels a été ajoutée à la création (saisie manuelle et automatique):

Saisie automatique / manuelle

Lorsque vous commencez une nouvelle saisie, le premier écran vous offre maintenant deux possibilités:

• La saisie automatique à partir d’un identifiant (DOI ou PMID).
• La saisie manuelle

Mise en évidence des métadonnées obligatoires ou recommandées / optionnelles

Dans l’étape de saisie des métadonnées, les champs obligatoires ou recommandés sont maintenant regroupés au début du formulaire de saisie.

Modification dans les règles pour les champs « langue » et « pages »

Les champs « langue » et « page » ne sont plus obligatoires à partir de l’état « à valider ». Le champ « langue » est obligatoire dès l’état « personnel ». « Pages » n’est plus obligatoire mais simplement recommandé.

Ces modifications ont été faites dans le but de ne plus risquer de se retrouver bloquer par ceux-ci lorsque l’on souhaite soumettre la publication à la validation.

Simplification de la saisie des « identifiants de référence »

La saisie des identifiants de référence n’est désormais plus limitée à un maximum de 2 parmi ceux-ci. Vous pouvez donc les saisir directement sans avoir besoin de sélectionner ceux que vous souhaitez saisir.

Ajout du champ « données de la recherche »

Vous pouvez saisir dans ce nouveau champ les DOIs des données de la recherche associés à la publication.

Ajout de boutons pour le partage sur les réseaux sociaux

Des boutons permettant de partager une publication sur les réseaux sociaux Twitter, LinkedIn et Facebook ont été ajoutés dans les détails des publications en état « serval ».

Suppression du reroid

Les identifiants reroid, qui ne sont plus valables, ont été retirés de l’affichage et de la saisie. Ils seront supprimés des données au fur et à mesure des modifications des notices.

Suppression du code PAC (Preservation And Conservation)

Le code PAC, qui était saisit par les validateurs durant la validation, a été supprimé.

Une fonctionnalité de demande de copie du texte intégral (request copy) a été ajoutée. Un bouton permettant d’effectuer la demande est affiché dans les détails de la notice lorsque le texte intégral est sous embargo ou qu’il n’est pas dans le dépôt.

Exemple d’affichage du bouton dans les détails d’une publication lorsqu’il y a un document sous embargo:

Liens automatiques à partir des identifiants ORCID

Dans l’étape des liens pendant une création ou lors de l’utilisation du bouton « Propositions automatiques » pendant une édition:

• Coche automatique de l’auteur si un identifiant ORCID lié à l’UNIL est indiqué dans les métadonnées provenant du service de Pubmed (pour PMID) ou de Crossref (DOI).
• Si l’affiliation d’un auteur (avec ORCID iD lié à l’UNIL) contient « university of lausanne », « université de lausanne », « unil », « chuv » ou « vital it competence center », les unités et équipes de l’auteur sont cochées.

Les conditions suivantes doivent être remplies:

• l’auteur doit avoir un identifiant ORCID
• l’auteur doit avoir lié son identifiant ORCID à l’UNIL
• l’éditeur connait l’identifiant ORCID de l’auteur et l’indique dans les métadonnées de la publication
• la publication doit avoir un DOI ou un identifiant Pubmed (PMID).

Lien automatiquement coché de l’auteur

Durant une nouvelle saisie, si l’utilisateur est membre d’au moins une unité de recherche et qu’il se trouve dans la liste des propositions alors cette dernière est automatiquement cochée.

Propositions de liens à partir des auteurs saisis dans les métadonnées

Les propositions de liens étaient faites à partir des 5 premières et des 5 dernières personnes maximum pour les champs auteurs, (co-)directeurs, …  Les liens sont maintenant cherchés à partir de l’ensemble des valeurs contenues dans les champs auteurs, directeurs, codirecteurs, éditeurs et traducteurs.

Affichage des facultés/unités dans les liens

Dans l’étape d’édition des liens, les appartenances des personnes à des unités ou des facultés sont affichées.