L’article « Mes espaces GEDUNIL » décrit comment accéder à tous les espaces auxquels l’utilisateur connecté a accès. Pour accéder à un espace, il faut ensuite cliquer sur son nom qui apparaît en hyperlien.
kit de base
Recherche simple / Recherche avancée
Les zones de recherche se trouvent dans le bandeau situé en haut de toutes les pages de votre espace GEDUNIL ainsi que sur la page ged.unil.ch :
Partager un document
La fonctionnalité de partage de GEDUNIL permet d’éviter le transfert de pièces jointes par courriel. Cela permet de résoudre les problèmes suivants:
-
- difficulté de suivre les différentes versions d’un document, au fil des partages aux uns et aux autres et des suites de mails;
- garantie que le document ne sera édité que par les collaborateurs ayant les droits d’édition;
- garantie que le document sera lu uniquement par les collaborateurs ayant les droits en lecture.
La gestion des versions
Indication de la version
La version d’un document est indiquée dans les propriétés d’un document, au niveau de la doclib:
Les règles de nommage
Les règles de nommage à utiliser pour les fichiers déposés sur GEDUNIL sont mises à disposition sur le site d’UNIRIS (PDF) .