Après avoir travaillé sur un fichier en local, vous ouvrez votre GED unité et vous faites un « glisser-déposer » (drag and drop) de votre fichier sur celle-ci.
L’icône du fichier apparaît avec une flèche verte et le fichier n’est lisible que par la collaboratrice ou le collaborateur qui l’a créé.
Il peut arriver que l’on souhaite travailler seul sur l’édition d’un document pendant une certaine période. Dans ce cas, la bonne pratique est d’extraire le document sur lequel on souhaite travailler.
Attention: Il est très important de penser à remettre ensuite le document extrait pour permettre aux autres collaborateurs de travailler également sur ce document.