Cas 1 : Vous migrez sur GEDUNIL et devez déterminer une matrice de droits d’accès.
Cas 2 : Vous rencontrez un ou plusieurs des problèmes listés ci-dessous en lien avec les droits d’accès sur votre espace GEDUNIL :
Vous avez organisé une visioconférence et vous souhaitez l’enregistrer, par exemple pour compléter après coup le procès-verbal.
Dans le domaine de la gestion de l’information et des archives, on considère que l’unité de base est le dossier administratif, et non la pièce (le fichier, l’e-mail). Une pièce isolée, ou un document classé dans un dossier sans rapport avec celui-ci est inutilisable. Autrement dit, les documents se comprennent dans le contexte de l’activité qu’ils sous-tendent.
Lire la suiteVous avez organisé vos documents sur votre ordinateur en créant une arborescence avec différents dossiers et souhaitez transférer ces dossiers sur GEDUNIL. Le système ne vous permet pas de faire ce transfert. Pourquoi ?
Lorsqu’un document important (contrat, accord, document stratégique) se trouve sur GEDUNIL dans une version principale considérée comme définitive, il est nécessaire de le déclarer en Record, ce qui va figer le document et ses propriétés et interdire toute modification ultérieure.