Littérature grise

Définition

Sous la dénomination «littérature grise» est regroupé un ensemble de documents imprimés non édités et non diffusés par des canaux commerciaux.

Il s’agit d’un ensemble flou, irrégulier et variable de documents imprimés qui témoignent de l’activité et du développement de l’unité, entrant dans la compétence des archives tout en se rapprochant d’autres genres publiés, donc connus des bibliothèques, comme les actes de congrès, les thèses, les rapports de recherche, les publications gouvernementales, etc.

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Les 3 âges des archives

Un document naît archive, il ne le devient pas. C’est sa fonction qui évolue au fil du temps selon ce qu’on appelle le cycle de vie des documents. Les premières fonctions principales d’un document sont administrative (gestion) et juridique (preuve). On parle de valeur primaire de l’archive et d’archives courantes. Au fil du temps ces valeurs diminuent: les archives sont alors considérées comme intermédiaires. Lorsque la valeur primaire est épuisée un pourcentage réduit de documents ou dossiers a développé une valeur secondaire répondant à une nouvelle utilité reposant sur la fonction patrimoniale (témoignage). Il s’agit d’archives définitives qui font l’objet d’une conservation historique. Tout le reste est éliminé par des archivistes professionnels.

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Papiers de corbeille

Définition

Les papiers de corbeille sont des documents sans valeur administrative ou juridique, qui sont éliminables par l’unité sans nécessiter l’autorisation préalable de l’archiviste; ils sont régis par le Règlement d’application de la Loi du 14 juin 2011 sur l’archivage, art. 11 al. 1 qui précise: « Les papiers de corbeille, tels que définis à l’article 2, peuvent être éliminés en tout temps sans autorisation écrite ni bordereau. »

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Glossaire

Chaque métier a sa propre terminologie. Le même mot n’a pas toujours le même sens selon le contexte dans lequel il est employé ou selon le pays. OLGAH tente d’éviter le jargon professionnel. Mais il est quelques termes de base qu’il est indispensable d’assimiler afin que toutes les personnes de l’UNIL qui archivent parlent la même langue

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