L’élimination de documents produits ou gérés par l’UNIL est de la responsabilité du service UNIRIS. Il existe cependant 3 catégories de documents que les unités peuvent éliminer en respectant les procédures correspondantes.
Les documents UNIL à archiver
Au regard de la loi vaudoise sur l’archivage (LArch, art. 5), les unités de l’UNIL ont l’obligation de verser (= transmettre) leurs dossiers d’activités au service UNIRIS, en charge des archives historiques de l’institution. Avant leur versement, les dossiers doivent être conditionnés et décrits selon les procédures ci-dessous.
Monter une boîte d’archives
Les boîtes d’archives longue conservation peuvent être commandées auprès d’UNIRIS à l’adresse archives@unil.ch. Elles sont livrées à plat et doivent être montées côté blanc à l’intérieur, côté gris à l’extérieur.