Les stockages disponibles selon votre profil
Je gère des documents et des données administratives
Toute information reçue ou créée dans le cadre de votre activité à l’UNIL (hors données de recherche) quel que soit son support. Exemples : PV de séances, documents de projet, documents RH, documents financiers.
| Besoin | Service |
|---|---|
| Édition collaborative de documents | Synchronisation de fichiers (Microsoft 365) et/ou GEDUNIL (si mis en place dans votre service) |
| Stockage de documents élaborés et validés | GEDUNIL ou serveur de fichiers (NAS) selon la politique définie par votre faculté/service |
| Hébergement de bases de données | Hébergement de bases de données dans les data centers de l’UNIL. Cela comprend les bases de données FileMaker Pro ou des bases de données plus complexes (Oracle, PostgreSQL, MySQL, MsSQL, MariaDB). Chaque demande est étudiée au cas par cas pour évaluer sa faisabilité. |
| Envoi de fichiers volumineux | SWITCHfilesender (300 Go max) |
Je gère des supports d’enseignement
Information liée exclusivement à l’activité d’enseignement.
Liste restrictive : Supports de cours, sources bibliographiques, production des étudiant·e·s
| Besoin | Service |
|---|---|
| Publication de supports de cours et autres ressources d’enseignement | La plateforme d’enseignement Moodle est le principal outil institutionnel qui permet aux enseignant·e·s de mettre à disposition de leurs étudiant·e·s tous les supports de cours ainsi que tout autre document ou ressource complémentaire et activité en ligne réalisés dans le cadre de leur enseignement. En cas de besoin de mettre à disposition des données sensibles l’enseignant peut contacter le CSE. |
| Publication de supports de cours | Le portail MyUNIL permet également aux enseignant·e·s de partager des documents avec leurs étudiant·e·s. |
| Diffusion et/ou enregistrement de cours et de contenus des enseignements en vidéo | REC·UNIL pour les cours en direct ou en différé donnés dans les auditoires équipés ainsi que pour toutes les autres productions vidéo mises à disposition dans le cadre des cours à l’UNIL. En cas de besoin de mettre à disposition des données sensibles l’enseignant peut contacter le CSE. Teams pour les cours en direct ou en différé donnés dans les auditoires non-équipés en caméras et micros. |
| Mise en place d’examens informatisés | Les plateformes MoodleExam (une par faculté) accueillent toutes les épreuves de type e-assessment qui sont réalisées soit en ligne, soit dans les salles d’examens avec les ordinateurs des étudiant·e·s (stockage des copies d’examens numériques et des épreuves). Afin de pouvoir utiliser MoodleExam l’enseignant doit au préalable contacter le CSE. |
Je gère des données de recherche
Les données de la recherche sont l’ensemble des informations collectées, produites et utilisées par la recherche scientifique (source : Wikipedia ).
Exemples : corpus de documents numérisés, captations d’entretiens, données d’observation, données statistiques, etc.
| Besoin | Service |
|---|---|
| Stockage et partage de données de recherche | Serveur (NAS) sécurisé qui permet le partage de dossiers et de fichiers avec des collaborateur·trice·s désigné·e·s : service stockage de données de recherche |
| Stockage et partage de données de recherche sensibles ou soumises à la LRH | Ce service basé sur Tresorit (2 To max) permet le stockage et le partage de dossiers et de fichiers avec des collaborateur·trice·s désigné. Il offre un chiffrement, une journalisation des accès et une gestion des versions de fichiers compatibles avec la LRH (loi fédérale relative à la recherche sur l’humain). Pour déterminer si vos données sont sensibles (ex.: donnée identifiante sur la religion), consulter la FAQ du service. |
| Edition collaborative en temps réel de données de recherche non-sensibles | Synchronisation de fichiers (Microsoft 365) : Les données de recherche ne transitent par ce service que pendant la durée de l’édition collaborative. Elles doivent ensuite être supprimées de MS365 et déplacées vers le service de stockage de données de recherche (NAS) de la DCSR. |
| Transfert de données de recherche non sensibles | Filetransfer (4 To max) |
| Transfert de données de recherche sensibles | SWITCHfilesender (300 Go max). Pour utiliser ce service pour les données sensibles, il faut utiliser la fonction de chiffrement par mot de passe. |
| Stockage à long terme de données de recherche non sensibles (LTS) | Ce service de stockage intermédiaire concerne les données stockées sur le NAS de la DCSR qui ne sont plus d’usage courant. Ce n’est pas un dépôt de données FAIR et n’est pas non plus un service d’archivage numérique pérenne. Les données sont documentées et stockées pour une période de 10 ans renouvelable. Contacter le ou la data steward de votre faculté. |
| Hébergement de bases de données / besoins particuliers non couverts par les services ci-dessus | Contacter la DCSR |
Version 20/02/2024
Image d’en-tête générée avec DALL·E par Karim Khouw Zegwaart. En savoir plus sur notre utilisation de l’IA générative.