Partager un document

La fonctionnalité de partage de GEDUNIL permet d’éviter le transfert de pièces jointes par courriel. Cela permet de résoudre les problèmes suivants:

    • difficulté de suivre les différentes versions d’un document, au fil des partages aux uns et aux autres et des suites de mails;
    • garantie que le document ne sera édité que par les collaborateurs ayant les droits d’édition;
    • garantie que le document sera lu uniquement par les collaborateurs ayant les droits en lecture.

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Les profils d’utilisateurs et les droits d’accès

4 profils-types de droits sont définis par défaut pour l’accès sur chaque espace GEDUNIL.

Le profil administrateur (droit admin)

Un groupe AD géré par l’équipe GEDUNIL est déployé par défaut, mais ne contient aucun membre. Si une personne agréée doit aller modifier tous les sites d’une faculté, l’équipe GEDUNIL peut l’ajouter dans le groupe en question, le temps d’effectuer les modifications, puis la retirer du groupe une fois l’opération achevée.

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