La fonctionnalité de partage de GEDUNIL permet d’éviter le transfert de pièces jointes par courriel. Cela permet de résoudre les problèmes suivants:
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- difficulté de suivre les différentes versions d’un document, au fil des partages aux uns et aux autres et des suites de mails;
- garantie que le document ne sera édité que par les collaborateurs ayant les droits d’édition;
- garantie que le document sera lu uniquement par les collaborateurs ayant les droits en lecture.