Je souhaite déterminer une matrice de droits d’accès efficiente sur GEDUNIL

Description

Cas 1 : Vous migrez sur GEDUNIL et devez déterminer une matrice de droits d’accès.

Cas 2 : Vous rencontrez un ou plusieurs des problèmes listés ci-dessous en lien avec les droits d’accès sur votre espace GEDUNIL :

  • Matrice de droits d’accès difficile à maintenir.
  • Perte de la vue d’ensemble des droits : appréhension d’avoir donné trop d’accès ou pas assez.
  • Démotivation ou perte de confiance de l’équipe qui contourne le système ou travaille sur une solution tierce.
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Introduire des dates dans le calendrier d’équipe par son client de messagerie (outlook, mail ou thunderbird)

Description du problème

Le calendrier d’équipe permet de noter les évènements importants et les vacances des membres de l’équipe. Cependant, il peut être fastidieux de devoir entrer les dates manuellement dans ce calendrier alors qu’on le fait déjà dans son propre outil de messagerie.

Il est possible de paramétrer le calendrier pour obtenir une adresse e-mail. Cette implémentation peut être demandée à la personne gestionnaire de votre espace. La marche à suivre du wiki détaille cette manipulation.

Solution

Une fois l’adresse e-mail en place :

1. Créer un évènement dans l’agenda de son client de messagerie habituel

2. Inviter le calendrier d’équipe via l’adresse e-mail implémentée par le ou la gestionnaire

inviter le calendrier d’équipe sur outlook

3. Attendre que le calendrier d’équipe se mette à jour (compter 15 minutes)

Conséquences

L’évènement a été ajouté dans l’agenda d’équipe.

Attention: si l’agenda d’équipe a été paramétré avec des catégories, il est nécessaire après coup de se rendre sur la page de l’agenda pour paramétrer correctement ces rendez-vous.