Indication de la version
La version d’un document est indiquée dans les propriétés d’un document, au niveau de la doclib:
Les profils d’utilisateurs et les droits d’accès
4 profils-types de droits sont définis par défaut pour l’accès sur chaque espace GEDUNIL.
Le profil administrateur (droit admin)
Un groupe AD géré par l’équipe GEDUNIL est déployé par défaut, mais ne contient aucun membre. Si une personne agréée doit aller modifier tous les sites d’une faculté, l’équipe GEDUNIL peut l’ajouter dans le groupe en question, le temps d’effectuer les modifications, puis la retirer du groupe une fois l’opération achevée.
Les règles de nommage
Les règles de nommage à utiliser pour les fichiers déposés sur GEDUNIL sont mises à disposition sur le site d’UNIRIS (PDF) .
Les propriétés des documents
Que sont les propriétés d’un document ?
Les documents numériques sont composés des quatre éléments formels :
- un contenu (le texte brut),
- une structure (l’organisation logique du texte),
- une présentation (la mise en page)
- et un contexte de création.
Co-éditer un document
GEDUNIL permet l’édition à plusieurs sur un même document Word ou PowerPoint. Cette fonctionnalité est exclue pour Excel et OneNote.