Vous souhaitez pouvoir surveiller des fichiers ou des dossiers en recevant une alerte à chaque modification. Cette fonctionnalité s’appelle « définir une alerte ».
Il est recommandé d’en faire un usage raisonné pour ne pas crouler sous les courriels d’alerte. Leur usage est destiné au suivi de modifications de fichiers utiles dans le cadre de votre activité.
Si vous travaillez sur plusieurs espaces GEDUNIL, il peut arriver que vous ne sachiez plus sur quel espace vous avez enregistré un document de travail dont vous avez besoin: est-il dans votre espace unité ? dans un espace projet que vous avez créé pour un projet spécifique ? dans un espace entité que vous partagez avec une autre entité ?
Il peut arriver qu’un document ne s’ouvre pas sous Word pour les raisons suivantes :
Attention: la première chose à faire est de s’assurer que vous avez bien la dernière version de MS office sur votre poste. GEDUNIL ne peut pas fonctionner de manière optimale si votre poste de travail n’est pas à jour.
Lorsqu’un document important (contrat, accord, document stratégique) se trouve sur GEDUNIL dans une version principale considérée comme définitive, il est nécessaire de le déclarer en Record, ce qui va figer le document et ses propriétés et interdire toute modification ultérieure.
Il existe deux types de contenants principaux sur les espaces GEDUNIL : les listes et les bibliothèques de documents (doclib).
Les bibliothèques de documents (doclibs) permettent aux collaborateurs du projet de stocker les documents de projet, de les partager et de collaborer sur ces projets. Leur avantage est de