Déroulé de la séance
Les points à l’OJ sont discutés lors de la séance. La personne qui prend les notes peut décider de la manière dont elle veut procéder. Les deux options possibles sont:
- une prise de notes pendant la séance sur le bloc-notes OneNote mis à disposition. Dans ce cas, lors de la création de la séance, il faut s’assurer d’avoir donné un accès au bloc-notes uniquement à un nombre restreint de personnes. Les argumentaires et décisions seront ensuite reportés ultérieurement dans la « Gestion OJ/PV ».
- la saisie directement en cours de séance dans la section « Gestion OJ/PV » en mode formulaire ou en mode tableau.
Résultats attendus après la séance
- Les points à l’OJ ont changé de statut: de « ouvert », il sont passés à « validé », « reporté » ou « annulé ».
- Le champ « Décision » est rempli pour chaque point à l’ordre du jour.
- Le champ « Argumentaire » peut être rempli pour chaque point à l’ordre du jour (optionnel).
- Le tableau de bord se met à jour automatiquement: il contient à présent le titre et le descriptif de chaque point à l’OJ, suivi de la décision qui a été prise.