L’application de gestion de groupes est disponible dans l’Intranet administratif. Elle permet de gérer des groupes de personnes.
Un groupe peut être utilisé pour :
- une liste de diffusion électronique
- un groupe de sécurité pour donner l’accès à une ressource aux membres du groupe seulement
- pour une boîte aux lettres partagée
- pour une liste d’adresses postales.
Pour contrôler le cycle de vie des groupes, chacun est créé avec une durée de validité. En approchant de la fin de validité, 30 jours, 7 jours et 3 jours avant, un message d’avertissement est envoyé aux responsables du groupe (administrateurs), qui peuvent le prolonger.
Jusqu’à maintenant la durée de validité était d’un an et pouvait être prolongée d’un an un nombre illimité de fois. Cette durée maximum est maintenant de 4 ans.
L’expérience des ces dernières années a montré qu’un an est trop peu dans le cours des événements à l’UNIL. Il est très rare qu’un groupe soit utilisé une année seulement.
Pour prolonger la validité d’un groupe, il faut :
- se rendre dans l’application de « Gestion des groupes » de l’intranet administratif
- rechercher le groupe et en afficher les informations
- changer la date de fin de validité avec le bouton « Modifier » placé en face.
Image d’en-tête générée par Karim Khouw Zegwaart