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Page principale – Interface publique

Christian Ruchat Aide

  1. Choix de langue
  2. S’authentifier pour pouvoir saisir des notices et accéder aux contenus réservés à la communauté UNIL.
  3. Critères de recherche proposés, par exemple les publications avec document.
  4. Champ de recherche. Le bouton en forme de loupe permet de lancer la recherche. Le bouton de droite (flèche circulaire) permet de réinitialiser les champs.
  5. Générer un lien partageable menant vers les résultats des critères de recherche sélectionnés.
  6. Pour afficher/masquer la recherche avancée, cliquez sur l’icône entourée.
  7. Vous avez la possibilité de trier votre recherche selon différents critères (dernières modification, pertinence, année, etc.). Sélectionnez le filtre désiré. Le triangle situé à droite indique l’ordre de tri, que vous pouvez inverser si vous le souhaitez en cliquant dessus. Vous pouvez aussi choisir le nombre de notices visibles sur la page.
  8. Effectuer des actions comme exporter les résultats des recherches cochées (cf. 10).
  9. Cliquez sur cette icône pour afficher/masquer les détails concernant la publication.
  10. Sélectionner les publications sur lesquelles effectuer une action (cf. 8).

Saisie simple manuelle

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Formulaire

Ces badges vous indiquent les champs qu’il faudrait remplir pour que votre publication soit correctement indexée par Google Scholar et Google.

La création d’une nouvelle notice se fait en trois étapes sur le même écran:

  1. Saisie des données bibliographiques
  2. Ajout de liens vers les personnes et les unités
  3. Ajout du texte intégral de la publication (PDF)

1. Saisir les données bibliographiques

Veuillez saisir:

1. le type de la publication;

2. l’institution où la recherche a été menée (UNIL/CHUV ou externe);

3. le titre de la publication;

4. les personnes associées à la publication. Utilisez le menu déroulant (7) pour spécifier le rôle de la personne (auteur, co-premier auteur, éditeur scientifique, etc.). Utilisez le bouton « ajouter une personne » (8) pour ajouter d’autres personnes à la notice;

5. Le titre du périodique (pour les articles);

6. La/les langue(s) de la publication.

Ce 6 champs sont les métadonnées minimales nécessaires pour créer la notice. Vous aurez l’opportunité d’en ajouter d’autres dans la prochaine étape.

2. Lier les personnes et les unités

A quoi servent les liens?

  • Ils vous permettent de lier vos publications à votre profil (qui seront affichées dans Unisciences).
  • Ils permettent aussi de attribuer vos publications à l’unité où vous avez mené les recherches sur lesquelles vos publications se basent. La page Unisciences de votre unité sera donc aussi complète.
  • Vous pouvez aussi lier vos co-auteurs, qui pourront ensuite aussi prendre la main sur la notice et éventuellement la compléter.

Saisissez ensuite les liens vers les auteurs et les unités où la recherche menant à la publication a été effectuée.

Des propositions de lien vers les personnes (si trouvées) seront affichées suite au remplissage du champ « Personne(s) » (1). Lorsque vous cochez les cases des auteurs de la publication, leurs unités seront automatiquement ajoutées au champ « Unité(s) » (2).

L’ajout une unité se fait en tapant son nom directement dans le champ « Unité(s) » (2). Il est également possible de lier la notice à un groupe de recherche en tapant son nom directement dans le champ « Equipe(s) » (4).

Si un auteur de la publication n’a pas été trouvé automatiquement, vous pouvez l’ajouter au moyen du bouton « chercher manuellement » (3).

Lier manuellement des personnes à la notice

Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom et/ou le prénom et/ou l’identifiant de la personne que vous recherchez (1) et cliquez sur « Rechercher ».

Une fois la personne trouvée, cliquez sur le symbole « + » à côté de son nom, et le lien sera ajouté à la notice.

3. Ajouter le texte intégral (PDF de la publication)

Ajoutez ensuite le texte intégral de votre publication afin de l’archiver et le partager (si possible).

Pour connaître vos droits et vos obligations concernant l’auto-archivage d’une copie de votre publication suivez les liens proposés dans le champ « Informations » (1).

Cochez ensuite la case « Droits d’auteur » (2) et appuyez sur « Ajouter le PDF » (3).

Vous pouvez ensuite parcourir votre ordinateur pour choisir le PDF à ajouter.

Choisissez ensuite la version du manuscrit que vous êtes en train de déposer (en cas de doute, consultez ce lien), la visibilité du document (restreint UNIL – par défaut -, public ou sous embargo). Si vous choisissez « sous embargo » un calendrier s’affiche dans la colonne « fin d’embargo » pour pouvoir spécifier la date de fin de l’embargo. Vous avez aussi la possibilité de définir la licence du document, si vous la connaissez.

Attention: si vous publiez une notice et qu’elle contient un texte intégral, ceci (le PDF lui-même) ne pourra plus, en principe, être modifié ou éliminé, tandis que les métadonnées seront toujours modifiables. Réfléchissez donc bien avant de publier une notice qui contient un texte intégral.

Continuer et vérifier

Appuyez sur le bouton « Continuer ». Vous serez redirigé vers un écran de vérification pour contrôler les données récupérées à partir de l’identifiant.

Vous avez le choix de sauvegarder la notice (état brouillon), de la publier, ou bien d’éditer les données pour les compléter ou encore les corriger.

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Saisie simple par identifiant

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Formulaire

La création d’une nouvelle notice se fait en trois étapes sur le même écran:

  1. Récupération des données à partir de l’identifiant
  2. Ajout de liens vers les personnes et les unités
  3. Ajout du texte intégral de la publication (PDF)

1. Saisir l’institution et l’identifiant

Veuillez saisir l’institution où la recherche a été menée (UNIL/CHUV ou externe) (1), l’identifiant  (DOI/PMID) (2), et appuyer sur « Récupérer les données » (3).

Patienter pendant la reprise des données, plusieurs services tiers sont contactés et vous évite une saisie manuelle de données (Crossref pour les DOI, Pubmed pour les PMID, Unpaywall, le service pour les personnes et celui pour la structure de l’UNIL).

2. Lier les personnes et les unités

Saisissez ensuite les liens vers les auteurs et les unités où la recherche menant à la publication a été effectuée.

Des propositions seront affichées après la récupération de données à partir de l’identifiant (1). Lorsque vous cochez les cases des auteurs de la publication, leurs unités seront automatiquement ajoutées au champ « Unité(s) » (2).

Si un auteur de la publication n’a pas été trouvé automatiquement, vous pouvez l’ajouter au moyen du bouton « chercher manuellement » (3).

L’ajout une unité se fait en tapant son nom directement dans le champ « Unité(s) » (2). Il est également possible de lier la notice à un groupe de recherche en tapant son nom directement dans le champ « Equipe(s) » (4).

Lier manuellement des personnes à la notice

Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom et/ou le prénom et/ou l’identifiant de la personne que vous recherchez (1) (moins c’est plus !) et cliquez sur « Rechercher ».

Une fois la personne trouvée, cliquez sur le symbole « + » à côté de son nom, et le lien sera ajouté à la notice.

3. Ajouter le texte intégral (PDF de la publication)

Ajoutez ensuite le texte intégral de votre publication afin de l’archiver et le partager (si possible).

Pour connaître vos droits et vos obligations concernant l’auto-archivage d’une copie de votre publication suivez les liens proposés dans le champ « Informations » (1).

Cochez ensuite la case « Droits d’auteur » (2) et appuyez sur « Ajouter le PDF » (3).

Vous pouvez ensuite parcourir votre ordinateur pour choisir le PDF à ajouter.

Choisissez ensuite la version du manuscrit que vous êtes en train de déposer (en cas de doute, consultez ce lien), la visibilité du document (restreint UNIL – par défaut -, public ou sous embargo). Si vous choisissez « sous embargo » un calendrier s’affiche dans la colonne « fin d’embargo » pour pouvoir spécifier la date de fin de l’embargo. Vous avez aussi la possibilité de définir la licence du document, si vous la connaissez.

Continuer et vérifier

Appuyez sur le bouton « Continuer ». Vous serez redirigé vers un écran de vérification pour contrôler les données récupérées à partir de l’identifiant.

Vous avez le choix de sauvegarder la notice (état brouillon), de la publier, ou bien d’éditer les données pour les compléter ou encore les corriger.

Attention: si vous publiez une notice et qu’elle contient un texte intégral, ceci (le PDF lui-même) ne pourra plus, en principe, être modifié ou éliminé, tandis que les métadonnées seront toujours modifiables. Réfléchissez donc bien avant de publier une notice qui contient un texte intégral.

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Je suis auteur

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Cette fonctionnalité permet à un auteur de se lier, lui ou ses unités, à une publication lorsqu’elle est en état « à valider » ou « serval ».

Depuis les détails d’une publication (cf. 6 de l’aide sur la recherche), cliquer sur le bouton « Je suis auteur ».

Vous pourrez alors ajouter les liens suivants:

  • Votre propre lien si vous n’êtes pas déjà lié à la publication
  • Un lien vers une unité dont vous faite partie si la publication appartient au fonds UNIL/CHUV et que l’unité en question n’est pas déjà liée à cette publication

Si vous ne souhaitez pas ajouter un des liens proposés il faut le décocher. Cliquez ensuite sur « sauvegarder » pour enregistrer la modification.

Ajout de documents à une publication en état « serval »

Christian Ruchat Aide

Depuis les détails d’une publication (cf. 6 de l’aide sur la recherche) qui est en état « serval », cliquer sur le bouton « Ajout de document ».

Il faut accepter les droits d’auteur (cf. 1) avant de pouvoir ajouter un document si ce n’est pas déjà fait. Vous pouvez ensuite ajouter les documents à l’aide des boutons « Ajouter » (cf. 2).

Une fois les documents ajoutés, vous pouvez modifier leurs noms et leurs versions (cf. 1). Cliquez ensuite sur le bouton « Sauvegarder » (cf. 2). Vous pouvez ensuite soit fixer les embargos des documents ajoutés (cf. 3) soit retourner à la recherche (cf. 4).

Les embargos peuvent être attribués dans l’étape « visibilité ». Les embargos des documents qui avaient été validés ne peuvent pas être modifiés. Les choix proposés ici dépendent donc de l’état des documents déjà validés.

Changer le type d’une publication

Christian Ruchat Aide

Depuis les détails d’une publication (cf. 6 de l’aide sur la recherche), cliquer sur le bouton « Modifier le type ».

Choisissez le type de publication (cf. 1) dans lequel vous souhaitez convertir cette publication. Les zones « Avant » (cf. 2) et « Après » (cf. 3) vous permettent de constater les modifications qui seront effectuées lors de la conversion. Une fois que vous êtes sûr de votre choix, cliquez sur « Continuer » (cf. 4).

Adaptez les métadonnées pour qu’elles correspondent au nouveau type sélectionné. Cliquez ensuite sur « Sauvegarder » pour enregistrer le changement de type et les modifications des métadonnées.

Exporter

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Pour exporter une partie des résultats obtenus lors de votre dernière recherche, sélectionnez les publications à exporter en utilisant le bouton « tout sélectionner » (cf. 1) ou en cochant chaque publication concernée (cf. 2).

Si vous désirez exporter les publications sélectionnées précédemment, choisissez « Exporter » dans le menu « Agir ».

Si vous désirez exporter tous les résultats trouvés, choisissez « Exporter tout ». Le choix « Exporter tout » est uniquement disponible depuis myUnil.

Choisissez ensuite le format d’exportation (cf. 1) puis cliquez sur le bouton « Exporter ».

Pour importer le fichier dans Endnote

  • Aller dans le menu « File » et choisir « Import »
  • Dans la liste « Import Options » il faut sélectionner « Endnote Generated XML ». Suivant votre version d’Endnote, il faut tout d’abord cliquer sur « Options » pour y avoir accès.

Politique du Dépôt Institutionnel SERVAL

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Metadata Policy for information describing items in the repository

1. Anyone may access the metadata free of charge.
2. The metadata may be re-used in any medium without prior permission for not-for-profit purposes provided the OAI Identifier or a link to the original metadata record are given.
Data Policy for full-text and other full data items

1. Access to some or all full items is controlled.
2. Copies of full items generally can be:

  • (a) reproduced, and displayed or performed
  • (b) for personal research or study, educational, or not-for-profit purposes without prior permission or charge.

provided:

  • (a) the authors, title and full bibliographic details are given
  • (b) a hyperlink and/or URL are given for the original metadata page
  • (c) the content is not changed in any way

3. Full items must not be harvested by robots except transiently for full-text indexing or citation analysis
4. Full items must not be sold commercially in any format or medium without formal permission of the copyright holders.
5. This repository is not the publisher; it is merely the online archive.
6. Mention of SERVAL is appreciated but not mandatory.
Content Policy for types of document & data set held
1. This is an institutional or departmental repository.
2. No content policy defined.


Submission Policy concerning depositors, quality & copyright
1. Items may only be deposited by accredited members, and academic staff of the institution, or their delegated agents.
2. Authors may only submit their own work for archiving.
3. The administrator only vets items for the eligibility of authors/depositors, valid layout & format, and the exclusion of spam
4. The validity and authenticity of the content of submissions is the sole responsibility of the depositor.
5. Items can be deposited at any time, but will not be made publicly visible until any publishers’ or funders’ embargo period has expired.
6. Any copyright violations are entirely the responsibility of the authors/depositors.
7. If SERVAL receives proof of copyright violation, the relevant item will be removed immediately.
Preservation Policy
1. Items will be retained indefinitely.
2. SERVAL will try to ensure continued readability and accessibility.
3. SERVAL regularly backs up its files according to current best practice.
4. Items may be removed at the request of the author/copyright holder, but this is strongly discouraged.
5. Acceptable reasons for withdrawal include:

  • (a) Proven copyright violation or plagiarism
  • (b) Legal requirements and proven violations
  • (c) National Security
  • (d) Upon motivated request of the author

6. Withdrawn items are not deleted per se, but are removed from public view.
7. Withdrawn items’ identifiers/URLs are retained indefinitely.
8. URLs will continue to point to ‘tombstone’ citations, to avoid broken links and to retain item histories.
9. No closure policy defined.