1. Métadonnées

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  1. Etape d’édition sélectionnée, Métadonnées dans cet exemple, et navigation à une autre étape
  2. Retour à la recherche
  3. Sauvegarder les modifications
  4. Aide au remplissage
  5. Métadonnées

Remplissage du formulaire à partir d’une source externe

Remplir via (4.), permet de remplir le formulaire des métadonnées à partir de différentes sources externes (ex: Pubmed, DOI). Choisissez la source qui sera utilisée dans la liste puis saisissez l’identifiant correspondant à votre publication dans la source choisie. Cliquez ensuite sur Remplir. Si vous aviez déjà saisi des valeurs dans votre formulaire, la valeur saisie dans un champ ne sera remplacée que si une nouvelle valeur existe dans celles provenant de la source externe.

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Saisie des auteurs

Si votre publication comporte moins de 5 auteurs, une saisie de leurs noms et prénoms dans des champs séparés, qui s’avère simple à utiliser, comme dans l’exemple ci-dessous, est recommandée.

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En revanche, pour les publications comportant plus de 5 auteurs, une saisie dans un champ textuel unique, plus souple, est préférée. Il faudra alors saisir un auteur par ligne en respectant le format « nom, prénom« . Pour le champ auteur, qui permet parfois de saisir aussi un working group, il faudra entrer le nom suivi de «  [wg]« .

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Assistance pour la saisie d’un journal

Le bouton Remplir les champs périodiques et/ou ISSN vous permettra de remplir les champs Périodique et ISSN à partir de Sherpa/RoMEO. Pour commencer, cliquez dessus pour passer à l’écran de recherche de périodique.

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Vous pouvez ensuite soit saisir le titre du périodique, soit l’ISSN dans le champ de recherche. Cliquez ensuite sur icon_search pour lancer la recherche. Vous pourrez alors sélectionner le périodique dans les résultats obtenus en cliquant sur le icon_select_blue_on_white correspondant.

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Les champs Périodique et ISSN seront alors remplis.

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