Maîtriser la recherche spécifique aux espaces de séances peut vous permettre de retrouver plus facilement une séance particulière, ou un point d’ordre du jour ou de décision propre à une séance.
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Bloc-notes: mode d’emploi
Des blocs-notes OneNote sont à disposition par défaut sur les espaces projets, entités et séances GEDUNIL. Ce bloc-notes offre un grand nombre de fonctionnalités, comme décrit dans la vidéo ci-dessous, notamment:
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- une version online (pour les modifications rapides) et une version à ouvrir en local;
- l’organisation du contenu en différentes sections et sous-sections;
- la collecte de contenus divers: textes, images, liens web, enregistrements sonores;
- la catégorisation du contenu;
- la prise de note à l’aide d’un stylet, si on possède un écran tactile ;
- une synchronisation avec outlook: il est possible, par exemple, de créer des tâches sur OneNote et de les faire apparaître sur sa liste des tâches Outlook [13:37 sur la vidéo], ou encore de récupérer les informations d’une réunion Outlook sur OneNote [12:02 sur la vidéo].
Je reçois une alerte « risque probable de sécurité »
Description
Vous vous connectez pour la première fois à un nouveau type d’espace GEDUNIL ou vous avez supprimé récemment l’historique de votre navigation. En tentant d’accéder à ce site, vous voyez apparaître une alerte de sécurité vous mettant en garde contre un piratage possible de vos informations et vous encourageant à renoncer à accéder à cette page.
Créer un espace de séance
Pour ouvrir un nouvel espace de séance, il est nécessaire de se rendre sur seances.ged.unil.ch (accessible également via ged.unil.ch puis en bas à gauche de la page sélectionner le lien « voir toutes les séances »).
Il est possible, lors de votre première connexion à ce site, que vous receviez une alerte de sécurité. Il vous faudra alors, pour pouvoir aller plus loin, accepter le certificat de sécurité.
Le formulaire à remplir se trouve à droite de la page sous « Création de séances standard » (il peut être nécessaire de scroller un peu vers le bas de la page). Le formulaire « Création de séances de direction » qui se trouve plus haut est réservé aux séances de l’équipe de Direction de l’UNIL.
Avant la séance: saisir les points à l’OJ et remplir la liste de présences
1. La gestion OJ/PV
1.1. Deux visualisations possibles du même contenu
La partie « Gestion OJ/PV » (accessible dans le menu à gauche) est un composant de type « liste ». Cette entrée permet de visualiser les informations de deux manières: en mode tableau ou dans un formulaire.