Cas 1 : Vous migrez sur GEDUNIL et devez déterminer une matrice de droits d’accès.
Cas 2 : Vous rencontrez un ou plusieurs des problèmes listés ci-dessous en lien avec les droits d’accès sur votre espace GEDUNIL :
Vous avez organisé une visioconférence et vous souhaitez l’enregistrer, par exemple pour compléter après coup le procès-verbal.
Vous avez un dossier avec des fichiers que vous adaptez d’année en année. Pour le dossier 2020 par exemple, vous reprenez les fichiers 2019 puis vous les adaptez. Vous souhaitez pouvoir copier rapidement l’ensemble de ces fichiers modèles pour les placer dans le dossier sur lequel vous vous apprêtez à travailler.
Lire la suiteVous avez modifié plusieurs fichiers sur une doclib et vous souhaitez que tous ces fichiers soient publiés en version majeure.
Lire la suiteLe calendrier d’équipe permet de noter les évènements importants et les vacances des membres de l’équipe. Cependant, il peut être fastidieux de devoir entrer les dates manuellement dans ce calendrier alors qu’on le fait déjà dans son propre outil de messagerie.
Il est possible de paramétrer le calendrier pour obtenir une adresse e-mail. Cette implémentation peut être demandée à la personne gestionnaire de votre espace. La marche à suivre du wiki détaille cette manipulation.
Une fois l’adresse e-mail en place :
1. Créer un évènement dans l’agenda de son client de messagerie habituel
2. Inviter le calendrier d’équipe via l’adresse e-mail implémentée par le ou la gestionnaire
3. Attendre que le calendrier d’équipe se mette à jour (compter 15 minutes)
L’évènement a été ajouté dans l’agenda d’équipe.
Attention: si l’agenda d’équipe a été paramétré avec des catégories, il est nécessaire après coup de se rendre sur la page de l’agenda pour paramétrer correctement ces rendez-vous.