Description
Vous avez organisé une visioconférence et vous souhaitez l’enregistrer, par exemple pour compléter après coup le procès-verbal.
Explications
La vidéo de la séance est considérée comme un support d’information temporaire. Sauf avis explicite de l’ensemble des participant-e-s, l’enregistrement de la visioconférence ne devrait pas être conservé à long terme.
Comme indiqué sur la page en lien avec la Protection des données personnelles qui s’affiche au moment d’activer l’enregistrement, « Il est […] de la responsabilité de tout organisateur·ice de visioconférence d’informer son audience de l’utilisation de fonctionnalités qu’elle pourrait percevoir à juste titre comme intrusives. »
Il est important de noter que les participantes et participants sont libres de refuser cette pratique sans pour autant se faire éjecter de la réunion.
Solution
La pratique encouragée est de demander aux personnes présentes le droit d’enregistrer la séance en spécifiant l’objectif recherché, la durée et le lieu de stockage de l’enregistrement (un espace GED, le serveur interne ou autres). Il n’est pas possible de remettre en cause après coup les termes de cet accord en étendant l’utilisation de la vidéo au-delà de l’objectif annoncé.