Localiser l’espace personnel
Vous pouvez atteindre votre espace personnel en cliquant sur votre nom en haut à droite puis sur « informations personnelles » ou en vous connectant sur myged.unil.ch.
Les fonctionnalités de cet espace
Cet espace comporte plusieurs entrées accessibles en cliquant sur le carré bleu en haut à gauche:
- Le flux d’actualités n’est pas utilisé par les services ayant adopté GEDUNIL. Il permet de « suivre » des personnes qui lanceraient des sujets de conversation ou éditeraient un blog. Il est à noter que les tâches qui vous sont assignées dans la liste « tâches » des espaces projet se retrouvent sur ce flux, dans la rubrique « Mentions ».
- L’espace OneDrive: placer un fichier sur l’espace OneDrive équivaut à le sortir de la GED. Les critères de bonne gouvernance de l’information ne sont pas remplis sur l’espace personnel. Celui-ci a été pensé comme un sas de stockage des brouillons de documents avant le dépôt sur GEDUNIL pour les utilisateurs et utilisatrices pour qui cela serait nécessaire. Pour le partage des fichiers hors GED, il est recommandé de se tourner vers des solutions plus efficientes proposées par le Centre informatique, comme Switchdrive. Cette fonction de stockage des brouillons explique la volumétrie limitée de cet espace (100 Mo).
- Les sites: cet onglet liste les sites « que je suis ». Ce sont les sites ou fichiers qu’on a repérés lors de notre navigation et pour lesquels l’option « suivre » (onglet en forme d’étoile) a été activée. Cette liste permet une liste de raccourcis des sites les plus importants ou les plus fréquemment utilisés. L’ alternative de gérer les pages GEDUNIL comme des pages web en utilisant son gestionnaires de favoris habituel ou en faisant un glisser-déposer (drag and drop) de la page sur le bureau peut également être utilisés.
