Récupérer une ancienne version d’un document

Description

Les modifications qui ont été apportées à un document ne sont pas satisfaisantes et vous souhaitez récupérer la version précédente de ce même document.

Cette fonctionnalité vous permet également de récupérer un document qui aurait été effacé par erreur.

Explications

GEDUNIL intègre une fonctionnalité de gestion des versions qui garde un historique des versions principales et secondaires d’un document. Cette fonctionnalité est utile pour récupérer les versions précédentes d’un document.

Solution

Il est possible de récupérer une ancienne version du document en procédant de la manière suivante:

1. Afficher l’historique des versions du document

historique_versions
afficher l’historique

2. Cliquer sur la date de la version à récupérer

historique_version2
date de la version à récupérer

3. En principe le document est proposé en téléchargement sur votre machine, ou alors en ouverture dans Word (cela dépend de la configuration du navigateur).

4. Il est ensuite possible de le télécharger sur la doclib en cliquant sur « télécharger » puis, sur « parcourir » pour retrouver le document sur votre machine.

telecharger_nouvelle_version
télécharger une nouvelle version d’un document
Autre possibilité: restaurer une version

Il est également possible de restaurer directement une version (sans passer par l’étape de téléchargement décrite en 3 et 4) en procédant comme suit: cliquer sur la flèche noire qui apparaît à droite de la date puis sur « restaurer ».

restaurer_version
restaurer une version
  • La version restaurée apparaît sur la doclib; le numéro de version a été incrémenté d’une unité (ici de 0.5 à 0.6)
  • La version précédant la version restaurée apparaît dans l’historique.