Description
Vous souhaitez pouvoir surveiller des fichiers ou des dossiers en recevant une alerte à chaque modification. Cette fonctionnalité s’appelle « définir une alerte ».
Il est recommandé d’en faire un usage raisonné pour ne pas crouler sous les courriels d’alerte. Leur usage est destiné au suivi de modifications de fichiers utiles dans le cadre de votre activité.
Explications
Les étapes de création d’une alerte sont les suivantes :
1. Se positionner sur GEDUNIL sur la page pour laquelle on souhaite recevoir des notifications : cela peut être au niveau de la doclib, du dossier d’activité, du dossier ou du fichier.
2. Cliquer sur « page » ou sur « bibliothèque » (selon la page sur laquelle vous vous situez sur GEDUNIL) puis sur « m’avertir » et « définir une alerte pour cette page ».
3. En cliquant sur « créer une alerte », le formulaire ci-dessous va s’ouvrir.
Dans le menu « envoyer des alertes pour ces modifications », il est recommandé de choisir l’une des options qui mentionne « un autre utilisateur » pour éviter les alertes dues aux modifications par le système (mises à jour, vérification d’intégrité, etc).
4. Une fois l’alerte créée, vous allez recevoir un courriel vous informant de cette création. Celui-ci contient un lien vous permettant de modifier votre alerte: il est possible de spécifier de manière plus précise les actions déclenchant l’alerte et la fréquence de celle-ci.
5. Selon les paramètres sélectionnés, vous recevrez un e-mail vous notifiant des modifications de l’élément que vous surveillez.
Supprimer une alerte
Méthode 1: Cliquer sur le lien indiqué dans les courriels d’alerte reçus. Celui-ci vous permet de modifier ou de supprimer vos alertes.
Méthode 2: Se positionner sur GEDUNIL sur n’importe quelle page. Cliquer sur « bibliothèque » puis « m’avertir » et enfin « gérer mes alertes ». Il est alors possible de sélectionner les alertes à supprimer et de cliquer sur l’option supprimer (symbolisée par une croix).
