GEDUNIL permet l’édition à plusieurs sur un même document Word ou PowerPoint. Cette fonctionnalité est exclue pour Excel et OneNote.

Co-éditer un document

Pour co-éditer un document, il faut:

• L’ouvrir pour le modifier dans Word (ou dans le navigateur): clic droit sur le nom du fichier > « ouvrir dans Word » (ou dans Powerpoint selon le cas)

• Une fois sur le fichier repérer en haut à droite du fichier le nombre d’utilisateur-trice-s en cours d’édition du fichier en même temps que vous.

• Mettre à jour le fichier régulièrement pour faire apparaître les modifications des autres utilisateur-trice-s en cliquant sur « Mises à jour disponibles » au bas de votre fichier.

Empêcher la co-édition d’un document

Il est également possible, à l’inverse, d’empêcher cette co-édition lorsqu’on souhaite, pendant une période donnée, être la seule personne à pouvoir éditer un document. Pour cela, vous pouvez vous référer à l’article extraire et « archiver » un document.

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