Cela fait déjà deux mois depuis la bascule de Serval vers IRIS à l’UNIL.
Avec les demandes reçues, l’utilisation de l’outil par l’équipe de projet et les suggestions provenant des facultés, nous avons compilé une liste de bonnes pratiques pour vous aider à déposer et gérer vos notices pour qu’elles soient valorisées et visibles.
Nous avons également ouvert les inscriptions pour de nouvelles sessions IRIS au semestre de printemps. Inscrivez-vous !
Vérifier avant de créer une nouvelle notice
Avant toute nouvelle soumission, prenez quelques instants pour vérifier si la notice n’existe pas déjà.
Cela évite les doublons, qui compliquent la recherche et le suivi des publications.
Tutoriel pour effectuer une recherche dans IRIS.
Utiliser l’import par DOI ou PMID quand c’est possible
Si votre publication dispose d’un DOI ou d’un PMID, utilisez-les pour compléter les métadonnées.
Cela vous fera gagner du temps tout en limitant les erreurs de saisie.
Tutoriel pour saisir une publication par DOI/PMID
Vérification des champs
Après l’import, contrôlez chaque champ : titre de la revue, volume, pages, auteurs, etc., afin de garantir la complétude et la qualité des métadonnées.
Résoudre les doublons suggérés pendant la soumission
Si IRIS vous signale un doublon potentiel, ne passez pas à côté.
Vérifiez s’il s’agit bien de la même publication. Le cas échéant, arrêtez la saisie et contactez le iris@unil.ch si vous ne pouvez pas la modifier afin qu’on y puisse vous lier.
Une base propre et sans doublons profite à toute la communauté.
Lier les notices aux bonnes personnes et unités
Assurez-vous que la notice est bien liée aux bons auteur·es et à leurs unités.
Cette étape est essentielle pour que vos publications apparaissent correctement dans les profils chercheur·e et dans les listes d’unités.
Elle garantit également que vous puissiez modifier la notice par la suite.
Ajouter et/ou corriger des liens dans une notice
Déposer le texte intégral et partager aussi ouvertement que possible
Le dépôt du texte intégral permet de diffuser plus largement vos travaux et d’en augmenter la visibilité. Cela vous permet également de répondre aux exigences d’accès libre des différents bailleurs de fonds et de l’UNIL.
Open Access et visibilité
Cocher la case Open Access dans IRIS ne rend pas automatiquement le document accessible en OA. Cette case indique seulement la nature Open Access ou non de la publication elle-même.
Pour définir la visibilité effective du document, vous devez accéder à la fenêtre d’édition du document et paramétrer correctement les options de visibilité et d’embargo.
Renseignez également la licence applicable, le cas échéant.
Ajout d’un texte intégral et/ou de documents secondaires
Vignette automatique
Si le document est en libre accès, la vignette de la première page est générée automatiquement dans les 24 heures suivant le dépôt. Il n’y a rien à faire de votre côté.
Renseigner le plus de métadonnées possibles
Les champs obligatoires ne sont qu’un point de départ.
Plus vous ajoutez de métadonnées (résumé, mots-clés, DOI, financement, etc.), plus votre publication sera visible dans les moteurs de recherche comme Google Scholar.
C’est aussi un moyen d’assurer une meilleure interopérabilité avec d’autres systèmes de recherche.