L’Unil s’apprête à franchir une étape majeure dans la gestion et la valorisation de sa recherche. Remplassant Serval, IRIS (Institutional Research Information System) devient le nouveau système d’information de la recherche, destiné à centraliser et mettre en valeur l’ensemble des productions scientifiques de l’UNIL.
La migration depuis Serval vers IRIS s’est déroulée par étapes. Accessible depuis la mi-juillet 2025, la version bêta, a permis d’intégrer une synchronisation complète des publications issues de Serval et a offert la possibilité de consulter les données de publications et de profils de chercheur·ses. Puis, l’arrêt depuis le 31 juillet 2025 de l’édition dans Serval et enfin l’activation de la saisie dans IRIS dès la semaine du 18 août, a marqué le déploiement officiel de la plateforme. Cette transition graduelle a permis aux chercheur·ses et aux équipes administratives de se familiariser avec la plateforme avant son adoption complète.
Un Wiki d’aide complet pour accompagner la communauté UNIL
Pour soutenir cette transition, l’équipe IRIS a mis en place un Wiki d’aide aux utilisateur·trices qui sera mis à jour régulièrement. Cet espace rassemble toutes les informations nécessaires pour prendre en main l’outil et en exploiter les fonctionnalités d’IRIS:
- Recherche et navigation: présentation de l’interface générale et des outils de recherche, conseils pour naviguer efficacement dans IRIS.
- Saisie et édition: guide pas à pas pour créer, modifier et structurer les contenus. On y apprend à saisir manuellement une publication, à utiliser le DOI ou le PMID pour importer automatiquement les métadonnées, à associer les co-auteur·trices et unités, et à publier la notice.
- Importation et exportation: explications pour importer des données dans IRIS à partir de fichiers externes, et exporter des contenus sous différents formats. Présentation des formats acceptés, des contraintes à respecter et conseils pour éviter les erreurs courantes.
Séances d’information
L’équipe IRIS a également mis en place la formation « Apprivoiser IRIS, le nouveau système d’information de la recherche » à laquelle vous pouvez participer en français aux dates suivantes :
- 18 septembre, de 11h à 13h >> Plus d’informations
- 29 septembre, de 10h à 12h >> Plus d’informations
- 16 octobre, de 11h à 13h >> Plus d’informations
- 13 novembre, de 11h à 13h >> Plus d’informations
- 24 novembre, de 10h à 12h >> Plus d’informations
- 11 décembre, de 11h à 13h >> Plus d’informations
En anglais :
- 1er septembre, de 10h à 12h >> Plus d’informations
- 27 octobre, de 10h à 12h >> Plus d’informations
Dr. Micaela Crespo Quesada, Cheffe de service adjointe & Responsable Open Access UNIL