{"id":9848,"date":"2024-05-13T11:10:38","date_gmt":"2024-05-13T09:10:38","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/?p=9848"},"modified":"2024-06-24T15:45:44","modified_gmt":"2024-06-24T13:45:44","slug":"lunil-en-plein-essor-numerique-panorama-de-sa-modernisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/lunil-en-plein-essor-numerique-panorama-de-sa-modernisation\/","title":{"rendered":"L’UNIL en plein essor num\u00e9rique\u00a0: panorama de sa modernisation"},"content":{"rendered":"\n

Depuis le d\u00e9but de son mandat, dans le cadre de l\u2019initiative TransNUM, la Direction de l\u2019UNIL r\u00e9pond aux d\u00e9fis de la digitalisation \u00e0 travers des programmes administratifs tels UNIFIE mais aussi en mati\u00e8re de recherche et d\u2019enseignement. Le point avec le recteur Fr\u00e9d\u00e9ric Herman. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comme annonc\u00e9 dans son plan d\u2019intentions 2021-2026, la Direction soutient l\u2019initiative TransNUM, qui vise \u00e0 r\u00e9pondre aux d\u00e9fis de la digitalisation en mati\u00e8re d’enseignement, de recherche et aussi dans le domaine administratif. Fr\u00e9d\u00e9ric Herman<\/strong><\/strong><\/em>, dans quel cadre s’inscrit le programme UNIFIE<\/strong><\/em>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L’objectif g\u00e9n\u00e9ral est de pouvoir compter sur des dispositifs \u00e0 la pointe de la technologie. Ainsi, nous modernisons et faisons \u00e9voluer le site web, tant pour la partie administrative que pour la pr\u00e9sentation des r\u00e9sultats de recherche. Par ailleurs, et c’est ce qui requiert le plus de travail, nous entreprenons la modernisation des syst\u00e8mes informatiques administratifs, en particulier pour les finances et les ressources humaines. En ce qui concerne UNIFIE, l’objectif premier est d’assurer une gestion plus efficace des processus financiers, avec un accent particulier sur le budget et la d\u00e9mat\u00e9rialisation. Les principaux processus de gestion administrative des ressources humaines sont \u00e9galement en cours de d\u00e9mat\u00e9rialisation, dans un projet d\u00e9di\u00e9. Un but est \u00e9galement de moderniser, simplifier et aligner certains processus RH et finances li\u00e9s au budget, aujourd\u2019hui dissoci\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 UNIFIE, nous pourrons donc \u00e9tablir une connexion plus \u00e9troite entre de nombreux enjeux des finances et des ressources humaines. Ce qui est crucial, c’est que dans un avenir proche nous puissions d\u00e9mat\u00e9rialiser un nombre important de processus et \u00e9tablir une fondation solide et moderne pour poursuivre la digitalisation de l\u2019administration de l\u2019UNIL. C’est assez remarquable.<\/p>\n\n\n\n

Comment s\u2019organise le programme UNIFIE en termes de gouvernance ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour mener \u00e0 bien un projet de cette envergure, nous avons \u00e9tabli une gouvernance solide, comprenant un comit\u00e9 de pilotage charg\u00e9 de prendre les d\u00e9cisions cl\u00e9s. De plus, il est important de souligner que nous disposons d’\u00e9quipes bien align\u00e9es, avec les trois chefs de service concern\u00e9s. Ce comit\u00e9 est compos\u00e9 de trois membres de la Direction : moi-m\u00eame, en tant que recteur, Beno\u00eet Frund, vice-recteur Transition \u00e9cologique et campus, et J\u00e9r\u00f4me Rossier, vice-recteur Ressources humaines. Le comit\u00e9 inclut \u00e9galement Etienne Fivat, chef des RH, Olivier Schindler, chef du Service financier, et Adriano Barenco, chef du Centre informatique. De plus, des groupes de travail ont \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9s pour traiter diff\u00e9rents aspects du programme. Nous accordons \u00e9galement une importance particuli\u00e8re \u00e0 l’accompagnement du changement, car cela implique une adaptation dans nos m\u00e9thodes de travail, par exemple en ce qui concerne la gestion budg\u00e9taire, et des modifications notamment dans le traitement des factures. Ceci aura donc un impact sur nos pratiques administratives.<\/p>\n\n\n\n

Est-ce une r\u00e9ponse \u00e0 la Cour des comptes vaudoise qui, dans un audit publi\u00e9 d\u00e9but mars, recommande \u00e0 l’institution de rattraper le retard pris dans le domaine de l’organisation administrative ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c0 terme, pour la partie finances, nous pourrons disposer d’une vision tr\u00e8s pr\u00e9cise de l’exploitation du budget et de l’utilisation des fonds publics, r\u00e9pondant effectivement ainsi aux exigences de la Cour des comptes. Toutefois, depuis le d\u00e9but de notre mandat, cette probl\u00e9matique avait \u00e9t\u00e9 \u00e9voqu\u00e9e, et ce \u00e9galement par la Direction pr\u00e9c\u00e9dente. Lorsque nous sommes entr\u00e9s en fonctions, nous avons \u00e9labor\u00e9 un plan d\u00e9taill\u00e9 en utilisant les fonds propres de l’UNIL. Nous avons pr\u00e9sent\u00e9 cette proposition \u00e0 nos autorit\u00e9s de tutelle, puis nous nous sommes engag\u00e9s dans le processus. Depuis plus d’un an, nous sommes pleinement impliqu\u00e9s dans cette d\u00e9marche. Nous avons proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 des appels d’offres pour s\u00e9lectionner le meilleur consultant capable de nous \u00e9pauler. Ensuite, nous avons \u00e9tabli la structure n\u00e9cessaire. Effectivement, ce programme survient \u00e0 un moment opportun, mais il est important de souligner que nous n’avons pas attendu cette occasion pour agir.<\/p>\n\n\n\n

Peut-on toutefois affirmer que l\u2019UNIL est en retard en termes de digitalisation par rapport \u00e0 d\u2019autres institutions ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Certaines facettes de notre institution sont plus avanc\u00e9es que d’autres. En revanche, dans certains domaines, nous accusons effectivement un retard. Ce qui est ind\u00e9niable, c’est que plusieurs milliers d\u2019entreprises sont actuellement en train de migrer de l’ancienne version de SAP vers la nouvelle. C’est donc un processus relativement courant dans l’\u00e9volution institutionnelle dans ce domaine. En effet, cette transition est encore relativement r\u00e9cente. La nouvelle version de SAP offre un outil bien plus puissant et \u00e9volutif, permettant une analyse dynamique du budget et une utilisation plus transparente des fonds publics. Cela am\u00e9liorera consid\u00e9rablement notre transparence, ce qui est conforme \u00e0 l’\u00e9volution de la soci\u00e9t\u00e9 et aux attentes de la Cour des comptes. En ce qui concerne les audits financiers annuels, ils sont g\u00e9n\u00e9ralement positifs quant aux actions de l\u2019UNIL. Nous sommes sur la bonne voie et nous devons maintenir cette dynamique.<\/p>\n\n\n\n

Quels d\u00e9fis l’UNIL rencontre-t-elle en mati\u00e8re de digitalisation de la recherche ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il faut souligner effectivement l’importance croissante de la digitalisation de la recherche, notamment en ce qui concerne la science ouverte et la gestion des donn\u00e9es. Les d\u00e9fis sont majeurs particuli\u00e8rement dans les domaines des sciences de la vie, de la sant\u00e9, des sciences naturelles et des sciences sociales et humaines, en mati\u00e8re de transparence, de respect de la vie priv\u00e9e et de gestion des donn\u00e9es personnelles. La collecte de telles donn\u00e9es exige des infrastructures de stockage s\u00e9curis\u00e9es, notamment dans les enqu\u00eates en sciences sociales et humaines, ainsi que dans le domaine m\u00e9dical en collaboration avec le CHUV. Le cadre du programme sur les donn\u00e9es de recherche ouvertes souligne l’importance pour toutes les institutions de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l’utilisation et \u00e0 la gestion des donn\u00e9es, compte tenu de leur production massive dans divers domaines comme la biologie, les sciences criminelles ou les g\u00e9osciences, par exemple.<\/p>\n\n\n\n

Comment l\u2019UNIL int\u00e8gre-t-elle l\u2019intelligence artificielle dans ses domaines de comp\u00e9tence<\/strong> ?<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9mergence de ChatGPT a d\u00e9mocratis\u00e9 la place et l\u2019importance de l\u2019intelligence artificielle (IA) dans la transformation num\u00e9rique comme jamais auparavant. L\u2019UNIL n\u2019avait bien entendu pas attendu son arriv\u00e9e pour traiter cette question. En effet, environ une dizaine de groupes de recherche se concentrent depuis longtemps sur l’intelligence artificielle, sous diff\u00e9rentes formes, que ce soit du machine<\/em> et deep learning<\/em> ou des larges language models.<\/em> Leurs domaines d’activit\u00e9 sont diversifi\u00e9s, incluant le droit, l’\u00e9conomie, la m\u00e9decine, les sciences du climat, les sciences de la Terre, l\u2019arch\u00e9ologie, la linguistique, la biologie, etc. Au total, ces groupes rassemblent environ 68 chercheur\u00b7e\u00b7s et enseignant\u00b7e\u00b7s, 49 membres du personnel administratif et technique de recherche, ainsi que 62 doctorant\u00b7e\u00b7s et postdoctorant\u00b7e\u00b7s. En outre, plusieurs facult\u00e9s ayant plac\u00e9 la transition num\u00e9rique au c\u0153ur de leur strat\u00e9gie de d\u00e9veloppement, par exemple la Facult\u00e9 de droit, de sciences criminelles et d’administration publique et la Facult\u00e9 des l<\/del>ettres, ont activement recrut\u00e9 de nouveaux et nouvelles enseignant\u00b7e\u00b7s en 2023. Ces nouvelles recrues permettent \u00e0 l\u2019UNIL de se profiler sur des sujets tels que la confidentialit\u00e9, la protection des donn\u00e9es, les approches de conception de technologies respectueuses de la vie priv\u00e9e, la transparence de la prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e, la r\u00e9glementation traitable automatiquement, la confiance dans l’automatisation ou encore l\u2019\u00e9thique de l\u2019IA.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019UNIL vient de cr\u00e9er une task force officielle en intelligence artificielle. Comment fonctionne-t-elle ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Compos\u00e9e d\u2019un panel d\u2019experts et d\u2019expertes issues de toutes les facult\u00e9s ainsi que de certains services, la task force examine les besoins de l\u2019ensemble de la communaut\u00e9 universitaire autour de deux questions principales. Premi\u00e8rement, compte tenu de l’\u00e9volution du march\u00e9 du travail, il est essentiel de d\u00e9terminer quels domaines d’\u00e9tudes privil\u00e9gier aujourd’hui pour pr\u00e9parer les \u00e9tudiant\u00b7e\u00b7s \u00e0 leur future carri\u00e8re. Cette r\u00e9flexion est cruciale pour les orienter vers des parcours professionnels pertinents. En ce qui concerne la recherche, il est important de consid\u00e9rer l’\u00e9volution des m\u00e9thodologies, y compris pour la r\u00e9daction d’articles et de requ\u00eates. Les progr\u00e8s de l’intelligence artificielle vont transformer nos pratiques de recherche, en favorisant notamment la transparence et l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es. Ainsi, la task force doit anticiper ces changements pour guider l’enseignement et la recherche vers l’avenir.<\/p>\n\n\n\n

Concernant l’enseignement, diverses initiatives ont \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9es, telles qu’une FAQ sur le site Internet de l’UNIL, une revue de la litt\u00e9rature accessible via un Padlet, ainsi que des conf\u00e9rences et des d\u00e9bats sur les questions \u00e9thiques, juridiques, sociologiques et p\u00e9dagogiques propres \u00e0 l’enseignement sup\u00e9rieur. Un soutien est \u00e9galement disponible pour la recherche, mais les chercheur\u00b7eus\u00b7e enseignant\u00b7e\u00b7s sont encourag\u00e9es \u00e0 utiliser les outils \u00e0 leur disposition de mani\u00e8re autonome. Ce processus est progressif, avec les enseignant\u00b7e\u00b7s qui int\u00e8grent peu \u00e0 peu ces outils dans leurs cours. La Direction, quant \u00e0 elle, s’appuie sur l’expertise pour d\u00e9finir une orientation institutionnelle et fournit les ressources n\u00e9cessaires pour soutenir l’\u00e9volution de la recherche. L’objectif est d’encourager un dialogue interdisciplinaire orient\u00e9 vers l’avenir.<\/p>\n\n\n\n

Dans un autre registre mais toujours dans le domaine digital, l\u2019UNIL va coproduire en septembre le Digital Dreams Festival. Quel est son objectif ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Digital Dreams Festival<\/a> vise \u00e0 rapprocher les adolescents et le grand public du monde num\u00e9rique. Nous avons un int\u00e9r\u00eat profond \u00e0 d\u00e9velopper et accueillir ce festival, car il englobe plusieurs aspects essentiels touchant les missions de l\u2019UNIL. Un \u00e9v\u00e9nement de cette nature aspire quant \u00e0 lui \u00e0 \u00eatre populaire dans le sens le plus positif du terme, rendant ainsi l’UNIL plus accessible, en ciblant principalement un public adolescent. Il comble ainsi un vide dans notre offre \u00e9v\u00e9nementielle. De plus, il s’inscrit dans la volont\u00e9 d’interagir avec la soci\u00e9t\u00e9 et de favoriser les liens avec les PME et les entreprises. Les aspects de recherche num\u00e9rique des diff\u00e9rentes facult\u00e9s peuvent \u00e9galement y trouver leur place, tout comme la dimension des sciences humaines et sociales. Il s’agit d’une opportunit\u00e9 unique de r\u00e9unir ces diverses facettes sur notre campus. Il est \u00e9galement important de souligner l’aspect festif de cet \u00e9v\u00e9nement, qui contribue \u00e0 recr\u00e9er des liens communautaires. C\u2019est une magnifique aventure qui commence<\/a>\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Depuis le d\u00e9but de son mandat, dans le cadre de l\u2019initiative TransNUM, la Direction de l\u2019UNIL r\u00e9pond aux d\u00e9fis de la digitalisation. Interview de Fr\u00e9d\u00e9ric Herman. <\/p>\n","protected":false},"author":1569,"featured_media":9794,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[113,34,9,110,112],"tags":[265,92,152,231],"class_list":{"0":"post-9848","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-enseignement","8":"category-institution","9":"category-recherche","10":"category-societe","11":"category-technologie","12":"tag-enseignement","13":"tag-institution","14":"tag-intelligence-artificielle","15":"tag-numerique"},"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",1200,700,false],"thumbnail":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020-300x175.jpg",300,175,true],"medium_large":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020-768x448.jpg",580,338,true],"large":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020-1024x597.jpg",580,338,true],"1536x1536":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",1200,700,false],"2048x2048":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",1200,700,false],"post-thumbnail":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",1200,700,false],"chaplin_preview_image_low_resolution":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020-540x315.jpg",540,315,true],"chaplin_preview_image_high_resolution":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020-1080x630.jpg",1080,630,true],"chaplin_fullscreen":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",1200,700,false],"gform-image-choice-sm":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",300,175,false],"gform-image-choice-md":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",400,233,false],"gform-image-choice-lg":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",600,350,false],"mailpoet_newsletter_max":["https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/files\/2024\/05\/frederic_herman-0020.jpg",1200,700,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Francine Zambano","author_link":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/author\/fzambano\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Depuis le d\u00e9but de son mandat, dans le cadre de l\u2019initiative TransNUM, la Direction de l\u2019UNIL r\u00e9pond aux d\u00e9fis de la digitalisation. Interview de Fr\u00e9d\u00e9ric Herman.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9848","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1569"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9848"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10005,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9848\/revisions\/10005"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9794"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/uniscope\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}