{"id":471,"date":"2021-05-28T14:11:39","date_gmt":"2021-05-28T12:11:39","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/?p=471"},"modified":"2021-11-30T18:30:27","modified_gmt":"2021-11-30T17:30:27","slug":"planner-un-outil-de-planification-accessible-a-lunil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/planner-un-outil-de-planification-accessible-a-lunil\/","title":{"rendered":"Planner, un outil de planification accessible \u00e0 l’UNIL"},"content":{"rendered":"\n

Microsoft Planner, c’est quoi? <\/h3>\n\n\n\n

Planner est un outil permettant de planifier un projet en cr\u00e9ant soit un plan, soit un tableau contenant diff\u00e9rentes t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser. Son principal avantage est que l’on peut rapidement et en un coup d\u2019\u0153il avoir un \u00e9tat des lieux du projet et de l’avanc\u00e9e des diff\u00e9rentes t\u00e2ches. Cet outil peut \u00eatre utilis\u00e9 de fa\u00e7on personnelle, mais prend tout son sens lorsqu’il s’inscrit dans une logique de travail collaboratif.<\/p>\n\n\n\n

Chaque t\u00e2che prend la forme d’une bo\u00eete de contenu que l’on peut \u00e9diter. On y ajoutera un titre, un label, un responsable, une liste de t\u00e2ches, une date de r\u00e9alisation, etc. Cette bo\u00eete peut ensuite \u00eatre plac\u00e9e dans une colonne th\u00e9matique, et \u00eatre marqu\u00e9e par diff\u00e9rents tags (\u00e0 faire<\/em>, en cours<\/em>, termin\u00e9<\/em>, etc).<\/p>\n\n\n\n

Dans notre exemple ci-dessous, un plan cr\u00e9\u00e9 pour le projet \u00ab\u00a0Congr\u00e8s 2021\u00a0\u00bb contient deux colonnes, nomm\u00e9es \u00ab\u00a0Technique\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Restauration\u00a0\u00bb. Dans ces deux colonnes, on cr\u00e9era les t\u00e2ches \u00e0 effectuer pour la bonne tenue du congr\u00e8s (r\u00e9server la salle, g\u00e9n\u00e9rer un acc\u00e8s Wi-Fi, r\u00e9server le restaurant, etc). <\/p>\n\n\n\n

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Un plan cr\u00e9\u00e9 pour le \u00ab\u00a0Congr\u00e8s 2021\u00a0\u00bb, qui pr\u00e9voit des t\u00e2ches attribu\u00e9es au compte Helptest ou Etudiant Tutest. On remarque les colonnes, permettant de classer les t\u00e2ches par th\u00e9matiques (Technique et Restauration dans cet exemple). <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Combiner Planner et Teams<\/h3>\n\n\n\n

Si l’acc\u00e8s \u00e0 un plan seul permet d\u00e9j\u00e0 d’avoir une vue d’ensemble d’un projet, il peut \u00eatre encore plus pertinent de lier ce plan \u00e0 une \u00e9quipe dans Teams. <\/p>\n\n\n\n

Reprenons notre \u00ab\u00a0Congr\u00e8s 2021\u00a0\u00bb: dans le cadre du projet, on cr\u00e9\u00e9e donc d’abord une \u00e9quipe Teams. Puis on cr\u00e9\u00e9e un plan directement via l’application Teams pour afficher les t\u00e2ches de chacun et chacune.<\/p>\n\n\n\n

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L’\u00e9quipe Teams \u00ab\u00a0Congr\u00e8s 2021\u00a0\u00bb contient le plan du projet.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Le projet \u00ab\u00a0Congr\u00e8s 2021\u00a0\u00bb se g\u00e8re alors dans Teams, qui a l’avantage de centraliser les diff\u00e9rents outils n\u00e9cessaires (partage de fichiers, visio-conf\u00e9rence, canaux de discussion et bien s\u00fbr le plan de r\u00e9partition des t\u00e2ches). <\/p>\n\n\n\n

Qui peut acc\u00e9der \u00e0 Planner, et comment?<\/h3>\n\n\n\n

L’acc\u00e8s \u00e0 Planner se fait via l’attribution d’une licence obtenue sur notre portail de distribution de logiciels (https:\/\/www.unil.ch\/ci\/distrisoft<\/a>). Les licences sont accessibles \u00e0 toute personne disposant d’une adresse unil.ch<\/em>. Une fois la demande trait\u00e9e, on acc\u00e8de alors \u00e0 ses plans sur https:\/\/tasks.office.com<\/a><\/p>\n\n\n\n

Aller plus loin<\/h3>\n\n\n\n