Suivez la modernisation de Sylvia !<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Feuille de route 2023<\/a><\/li>\n\n\n\n
- \u00c9tat \u00e0 mi-2024<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Modernisation Sylvia \u2013 une histoire de recettes<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Nouveaux syst\u00e8mes pour l\u2019\u00c9prouvette<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Faire d\u2019une pierre deux coups ?<\/h2>\n\n\n\n
Ce devait \u00eatre un projet purement technique : rendu n\u00e9cessaire par les travaux de modernisation de notre syst\u00e8me d\u2019information acad\u00e9mique, Sylvia, il s\u2019agissait \u00ab simplement \u00bb de transposer les fonctionnalit\u00e9s existantes d’un syst\u00e8me \u00e0 un autre. Facile.<\/p>\n\n\n\n
Mais pourquoi se priver d\u2019une opportunit\u00e9 attendue de longue date par le corps estudiantin ? En effet, des \u00e9checs administratifs avaient jusque-l\u00e0 r\u00e9guli\u00e8rement sanctionn\u00e9 celles et ceux que l\u2019interface d\u2019inscriptions de Sylvia, vieillie et compliqu\u00e9e, avait pi\u00e9g\u00e9s \u00e0 leur insu. Repenser l\u2019ergonomie du syst\u00e8me ne devait pas alourdir d\u00e9mesur\u00e9ment le projet, n\u2019est-ce pas ?<\/p>\n\n\n\n
Ainsi, m\u00eame s\u2019il s\u2019\u00e9tait trouv\u00e9 des Jiminy Cricket qui se doutaient bien que tout ne serait pas si anodin, une premi\u00e8re planification pr\u00e9voyait candidement un projet de 9 mois, \u00e9tude pr\u00e9liminaire comprise.<\/p>\n\n\n\n
![\"Figure](\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2026\/01\/modsylinscri_articleblogci_fig1-1024x271.png\")
Figure 1 – L’ancienne page d’accueil des inscriptions aux enseignements et \u00e9valuations<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n Calme relatif avant…<\/h2>\n\n\n\n
Les facult\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 consult\u00e9es, tout comme les propositions des associations \u00e9tudiantes. A la fin de la phase d\u2019\u00e9tude, boucl\u00e9e au printemps 2024, le projet s\u2019oriente r\u00e9solument pour une ergonomie chamboulant l\u2019ancienne logique. On passe d\u2019une inscription en deux temps (d\u2019abord aux enseignements, puis, sur une autre page, aux \u00e9valuations), \u00e0 une page d\u2019inscription unique, o\u00f9 figurent tous les \u00e9l\u00e9ments auxquels il est possible de s\u2019inscrire.<\/p>\n\n\n\n
Une vue d\u2019ensemble largement salu\u00e9e par les facult\u00e9s, mais ces derni\u00e8res se doutent qu\u2019il y aura complication sous roche ; la mise en production, pr\u00e9vue initialement pour la rentr\u00e9e de septembre 2024, est report\u00e9e \u00e0 f\u00e9vrier 2025.<\/p>\n\n\n\n
Qu\u2019\u00e0 cela ne tienne, cela laissera plus de temps pour organiser la collaboration des deux \u00e9quipes IT impliqu\u00e9es : celle maintenant l\u2019ancien syst\u00e8me, qui garde toutes les donn\u00e9es et la partie administrative, et celle derri\u00e8re le portail MyUNIL, qui fera office de nouvelle interface pour les \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants. Cela n\u2019aura pas \u00e9t\u00e9 anecdotique que d\u2019instaurer un rythme de travail, \u00e9tablir un vocabulaire commun, partager des outils de suivi et se mettre d\u2019accord sur la mani\u00e8re de faire passer les informations entre les deux syst\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n
… la temp\u00eate !<\/h2>\n\n\n\n
En septembre 2024, les premiers d\u00e9veloppements commencent. Petit \u00e0 petit, la sueur perle sur les fronts. Il faut retrouver les r\u00e8gles m\u00e9tier qui r\u00e9gnaient sur l\u2019ancien syst\u00e8me d\u2019inscription, les adapter \u00e0 la nouvelle logique, les transmettre au nouveau syst\u00e8me ; or, Sylvia est soumis \u00e0 un programme de modernisation justement parce que le code qui le fait fonctionner est tristement c\u00e9l\u00e8bre pour ses entrelacs et sa profusion chaotique. Impossible de mettre la main sur un bel ensemble de r\u00e8gles bien empaquet\u00e9, il faut un travail de fin limier pour les retrouver toutes.<\/p>\n\n\n\n
Les facult\u00e9s, qui n\u2019avaient plus \u00e9t\u00e9 sollicit\u00e9es depuis l\u2019\u00e9tude r\u00e9alis\u00e9 en d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e, sont soudain invit\u00e9es \u00e0 tester les premiers r\u00e9sultats. Ils sont h\u00e9las si peu concluants qu\u2019il faut se r\u00e9soudre \u00e0 repousser une nouvelle fois la mise en production.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019\u00e9quipe retourne \u00e0 l\u2019ouvrage, peaufine les r\u00e9glages et ajoute m\u00eame de nouvelles fonctionnalit\u00e9s comme la possibilit\u00e9 de bloquer les inscriptions en cas de d\u00e9passement d\u2019un certain nombre de cr\u00e9dits. Quelques rounds de tests et de correctifs avec les facult\u00e9s (et quelques \u00e9tudiant\u00b7es) plus tard, la nouvelle interface semble pr\u00eate cette fois-ci, et le suspense est \u00e0 son comble.<\/p>\n\n\n\n
Nous sommes le 14 juillet 2025, date ultime pour d\u00e9cider si passer en production pour la rentr\u00e9e de septembre ou non. Les facult\u00e9s h\u00e9sitent. La nouvelle interface sera-t-elle \u00e0 la hauteur ? Permettra-t-elle de s\u2019inscrire l\u00e0 o\u00f9 il faut, et emp\u00eachera-t-elle de s\u2019inscrire l\u00e0 o\u00f9 il ne faut pas ? Faudra-t-il v\u00e9rifier manuellement des milliers de dossiers pour s\u2019en assurer ?<\/p>\n\n\n\n
En effectifs limit\u00e9s pour g\u00e9rer d\u2019\u00e9normes vol\u00e9es d\u2019\u00e9tudiant\u00b7es, la facult\u00e9 des SSP annonce la couleur : elle ne fera pas le pas pour septembre. Plusieurs autres facult\u00e9s annoncent vouloir suivre ce choix, par solidarit\u00e9. Le Comit\u00e9 de pilotage devra-t-il imposer sa solution aux facult\u00e9s contre leur gr\u00e9, ou renoncer alors que le projet \u00e9tait \u00e0 bout touchant et que les \u00e9quipes saturent ?<\/p>\n\n\n\n
Iels v\u00e9curent heureux\u00b7ses et eurent beaucoup d\u2019inscriptions<\/h2>\n\n\n\n
Coup de th\u00e9\u00e2tre, un compromis est trouv\u00e9 juste \u00e0 temps et le Comit\u00e9 de pilotage annonce \u00e0 la satisfaction g\u00e9n\u00e9rale le passage en production pour la rentr\u00e9e de septembre, pour toutes les facult\u00e9s et \u00e9coles, sauf SSP pour qui ce d\u00e9lai ne pouvait \u00eatre tenu.<\/p>\n\n\n\n
Proposer deux interfaces d\u2019inscription en parall\u00e8le aura demand\u00e9 des ajustements, mais s\u2019est av\u00e9r\u00e9 faisable. A la rentr\u00e9e de septembre, tout se d\u00e9roule comme esp\u00e9r\u00e9 : les facult\u00e9s ne sont pas prises d\u2019assaut par des \u00e9tudiant\u00b7es d\u00e9sempar\u00e9\u00b7es, il n\u2019y pas d\u2019erreurs massives d\u2019inscription et si l\u2019usage de la nouvelle interface permet bien de rep\u00e9rer les quelques bugs qui n\u2019avaient pas pu \u00eatre d\u00e9busqu\u00e9s par les tests, tout est tr\u00e8s vite corrig\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Le projet aura permis de refaire et moderniser le code de Sylvia (l\u2019objectif technique initial, atteint), de rapprocher deux \u00e9quipes IT (b\u00e9n\u00e9fice collat\u00e9ral) et de tester diff\u00e9rentes mani\u00e8res d\u2019impliquer les facult\u00e9s (domaine o\u00f9 il est toujours possible de faire mieux). Cependant, tout cela n\u2019est pas grand-chose \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la satisfaction t\u00e9moign\u00e9e par le corps estudiantin face \u00e0 sa nouvelle interface d\u2019inscriptions qui a pu \u00eatre \u00e9prouv\u00e9e durant des s\u00e9ances de \u201ctest d’utilisabilit\u00e9\u201d : la meilleure des r\u00e9compenses !<\/p>\n\n\n\n
![\"Figure](\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2026\/01\/modsylinscri_articleblogci_fig2-1024x429.png\")
Figure 2 – La nouvelle interface, dans MyUNIL, juste avant l\u2019ouverture des inscriptions en septembre 2025<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n Mais ensuite ?<\/h2>\n\n\n\n
Rentr\u00e9e de printemps, tout le monde est content, y compris SSP qui confirme son passage au nouveau syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, contrairement aux plus beaux r\u00e9cits, qui cessent de d\u00e9ployer leurs aventures une fois le point final pos\u00e9, l\u2019histoire des inscriptions dans MyUNIL continuera \u00e0 se d\u00e9rouler. Par exemple, les \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants d\u00e9couvriront un nouveau design pour leur portail MyUNIL : ce dernier change en effet d\u2019aspect pour s\u2019aligner avec la ligne graphique du site web de l\u2019UNIL.<\/p>\n\n\n\n
D\u2019autres surprises attendent encore. Qui sait, pour un prochain \u00e9pisode ?<\/p>\n\n\n\n
![\"Figure](\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2026\/01\/modsylinscri_articleblogci_fig3-1024x246.png\")
Figure 3 – Le nouveau design des inscriptions dans MyUNIL, pr\u00eat pour la rentr\u00e9e de printemps 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n \nDes questions, commentaires ou souhaits de pr\u00e9cisions techniques ?<\/p>\n\n\n\n
L\u2019\u00e9quipe du programme vous lira avec plaisir \u00e0 l\u2019adresse modernisation.sylvia@unil.ch<\/a> !<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nImage d\u2019en-t\u00eate g\u00e9n\u00e9r\u00e9e avec DALL\u00b7E par Karim Khouw Zegwaart<\/a>. En savoir plus sur notre utilisation de l\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L’histoire mouvement\u00e9e (mais r\u00e9ussie !) du nouveau syst\u00e8me d’inscription aux cours et aux examens de l\u2019UNIL.<\/p>\n","protected":false},"author":1001466,"featured_media":3101,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[18],"class_list":["post-3090","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-informatique-administrative","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3090","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001466"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3090"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3090\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3112,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3090\/revisions\/3112"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3101"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3090"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3090"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3090"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- \u00c9tat \u00e0 mi-2024<\/a><\/li>\n\n\n\n