{"id":2932,"date":"2025-06-06T13:46:32","date_gmt":"2025-06-06T11:46:32","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/?p=2932"},"modified":"2025-06-06T13:50:55","modified_gmt":"2025-06-06T11:50:55","slug":"licences-microsoft-365-une-gestion-plus-ciblee-a-lunil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/licences-microsoft-365-une-gestion-plus-ciblee-a-lunil\/","title":{"rendered":"Licences Microsoft 365 : une gestion plus cibl\u00e9e \u00e0 l\u2019UNIL"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Une licence logicielle, ce n\u2019est pas qu\u2019une case \u00e0 cocher dans un contrat. Elle d\u00e9termine les services auxquels on acc\u00e8de, les logiciels qu\u2019on peut installer, et parfois m\u00eame la fa\u00e7on dont on travaille au quotidien. Dans le cadre du renouvellement des contrats Microsoft, l\u2019UNIL revoit sa mani\u00e8re d\u2019attribuer les licences Microsoft 365. L\u2019id\u00e9e est simple: affecter \u00e0 chacune et chacun la licence correspondant le mieux \u00e0 son usage r\u00e9el. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<p class=\"has-light-green-cyan-to-vivid-green-cyan-gradient-background has-background\"><strong>Ce nouveau mode d\u2019attribution entrera en vigueur d\u00e8s la mi-juin.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi ce changement ? <\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/fr-fr\/education\/products\/office-365-a1-plus\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Le retrait de la licence Microsoft 365 A1 Plus<\/a> d\u00e9but 2025, nous a forc\u00e9 \u00e0 faire \u00e9voluer notre gestion des licences Microsoft \u00e0 l\u2019UNIL. Nous avons donc analys\u00e9 les usages r\u00e9cents des services Microsoft 365 \u00e0 l\u2019UNIL qui ont montr\u00e9 que certaines cat\u00e9gories d\u2019utilisatrices et utilisateurs disposaient par d\u00e9faut d\u2019une licence offrant des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es \u2014 sans pour autant s\u2019en servir. Pour am\u00e9liorer la gestion des co\u00fbts et rester coh\u00e9rent avec les pratiques r\u00e9elles dans un contexte de restrictions budg\u00e9taires, le Centre informatique a donc d\u00e9cid\u00e9 de r\u00e9server la licence Microsoft 365 A5 (voir plus bas) aux personnes qui en ont v\u00e9ritablement besoin, et de proposer une licence plus l\u00e9g\u00e8re, la Microsoft 365 A1, \u00e0 d\u2019autres groupes d\u2019utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qui est concern\u00e9\u202f?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les profils suivants passeront automatiquement d\u2019une licence A5 \u00e0 une licence A1 dans les semaines \u00e0 venir\u202f:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Collaborateurs\u00b7trices ayant quitt\u00e9 l\u2019UNIL dans les six derniers mois<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborateurs\u00b7trices externes\/avec contrat \u00e0 0%\/avec contrat sans indemnit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Intervenant\u00b7e\u00b7s acad\u00e9miques externes<\/li>\n\n\n\n<li>Les professeures et professeurs honoraires<\/li>\n\n\n\n<li>Clinicien\u00b7ne\u00b7s et employ\u00e9\u00b7e\u00b7s du CHUV<\/li>\n\n\n\n<li>Maitres de sport<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Concr\u00e8tement, qu\u2019est-ce que \u00e7a change\u202f?<\/h2>\n\n\n\n<p>La licence A1 permet un acc\u00e8s aux services Microsoft 365, mais avec des limites par rapport \u00e0 la version A5 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019utilisation de Word, Excel, PowerPoint et autres outils se fait uniquement en ligne (version web), sans possibilit\u00e9 d\u2019installation locale sur l\u2019ordinateur<\/li>\n\n\n\n<li>La t\u00e9l\u00e9phonie via Teams (n\u00e9cessitant un num\u00e9ro UNIL) n\u2019est pas disponible<\/li>\n\n\n\n<li>Le stockage OneDrive est limit\u00e9 \u00e0 100 Go<\/li>\n\n\n\n<li>La bo\u00eete mail Exchange est plafonn\u00e9e \u00e0 50 Go<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces fonctionnalit\u00e9s restent suffisantes pour de nombreux usages courants: consultation de mails, \u00e9dition de documents en ligne, collaboration via Teams ou SharePoint.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/word-enligne-1024x536.png\" alt=\"L'interface de la version en ligne de Word, tr\u00e8s similaire \u00e0 l'interface disponible sur la version &quot;desktop&quot;.\" class=\"wp-image-2933\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/word-enligne-1024x536.png 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/word-enligne-300x157.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/word-enligne-768x402.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/word-enligne-1536x804.png 1536w, 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A1<\/th><th>Licence A5<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Teams (hors t\u00e9l\u00e9phonie)<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><tr><td>Word<\/td><td>En ligne<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><tr><td>Powerpoint<\/td><td>En ligne<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><tr><td>Excel<\/td><td><br>En ligne<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><tr><td>OneNote<\/td><td><br>En ligne<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><tr><td>Outlook<\/td><td><br>En ligne<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><tr><td>Teams (t\u00e9l\u00e9phonie)<\/td><td>Absent<\/td><td>Desktop et en ligne<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><figcaption class=\"wp-element-caption\">Un aper\u00e7u des diff\u00e9rences entre les licences A1 et A5. Une <a href=\"https:\/\/cdn-dynmedia-1.microsoft.com\/is\/content\/microsoftcorp\/microsoft\/final\/en-us\/microsoft-product-and-services\/microsoft-education\/downloadables\/EDU-Microsoft-365-Plan-Comparison-Table.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">version compl\u00e8te<\/a> est disponible sur le site de microsoft.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Et si j\u2019ai besoin de plus ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates concern\u00e9\u00b7e par ce changement et que certaines de vos t\u00e2ches n\u00e9cessitent les fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es, un <a href=\"https:\/\/www2.unil.ch\/ci\/forms_otrs\/ms365_licence\/licence-a5.php\">formulaire en ligne<\/a> vous permettra de faire une demande de r\u00e9attribution d\u2019une licence A5 qui est valable pour un an. Vous devrez donc refaire la demande chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"631\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-1024x631.png\" alt=\"licencems word web\" class=\"wp-image-2939\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-1024x631.png 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-300x185.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-768x474.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-1536x947.png 1536w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-540x333.png 540w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-1080x666.png 1080w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web-1320x814.png 1320w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2025\/06\/licencems_word-web.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Avec une licence A1, pas d\u2019application sur votre ordinateur, seul le portail <\/em><a href=\"https:\/\/portal.office.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>https:\/\/portal.office.com<\/em><\/a><em> offre l\u2019acc\u00e8s aux services de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint\u2026)<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un ajustement, pas une restriction<\/h2>\n\n\n\n<p>Ce changement n\u2019est pas une limitation, mais un ajustement : une mani\u00e8re de distribuer les outils num\u00e9riques en fonction des usages r\u00e9els. Il s\u2019inscrit dans une logique de durabilit\u00e9 num\u00e9rique et de bonne gestion des ressources, tout en gardant la porte ouverte aux besoins particuliers. Une mani\u00e8re plus coh\u00e9rente d\u2019allier efficacit\u00e9, \u00e9quit\u00e9 et ma\u00eetrise des co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-secondary-color has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-2dbe2f05efeae23e0e006f57fbe8eab7\">Image d\u2019en-t\u00eate g\u00e9n\u00e9r\u00e9e avec DALL\u00b7E par <a href=\"https:\/\/zegwaart.ch\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Karim Khouw Zegwaart<\/a>. En savoir plus sur <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/a-propos\/\">notre utilisation de l&rsquo;IA g\u00e9n\u00e9rative<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre du renouvellement des contrats avec Microsoft, l\u2019UNIL ajuste l\u2019attribution des licences Microsoft 365. L\u2019objectif: aligner les outils disponibles avec les usages r\u00e9els, tout en garantissant l\u2019acc\u00e8s aux fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires pour toute la communaut\u00e9 universitaire.<\/p>\n","protected":false},"author":1001466,"featured_media":2943,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[9,10],"tags":[18],"class_list":["post-2932","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-materiel-et-logiciel","category-teletravail-et-outils-quotidiens","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001466"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2932"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2952,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2932\/revisions\/2952"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2943"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2932"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2932"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2932"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}