{"id":2199,"date":"2024-06-07T12:00:00","date_gmt":"2024-06-07T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/?p=2199"},"modified":"2024-06-14T11:12:40","modified_gmt":"2024-06-14T09:12:40","slug":"word-pour-transcrire-automatiquement-vos-interviews","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/word-pour-transcrire-automatiquement-vos-interviews\/","title":{"rendered":"Word pour transcrire automatiquement vos interviews"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aspects pratiques<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour acc\u00e9der \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9, il faut se rendre sur la version web de Word uniquement via le navigateur <em>Google Chrome ou Microsoft Edge (Safari <\/em>et <em>Firefox <\/em>ne sont pas support\u00e9s). Vous pouvez cliquer sur l\u2019onglet Accueil &gt; Dicter &gt; Transcrire pour atteindre le volet de retranscription. L\u00e0, vous avez le choix entre le chargement d\u2019un fichier audio ou le d\u00e9marrage de la retranscription directement.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-large\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"405\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-1024x405.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2201\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-1024x405.png 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-300x119.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-768x304.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-1536x607.png 1536w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-540x213.png 540w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-1080x427.png 1080w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord-1320x522.png 1320w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2024\/06\/TranscriptionWord.png 1541w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Vous noterez que vous disposez de 300 minutes de transcription par mois (ce temps ne peut pas \u00eatre augment\u00e9). En ce qui concerne la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es que vous pourriez d\u00e9poser sur ce service, Microsoft pr\u00e9cise que les fichiers audios sont envoy\u00e9s sur leurs serveurs mais supprim\u00e9s d\u00e8s la transcription termin\u00e9e. En cas de doute relatif \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, vous pouvez vous reporter \u00e0 notre <a href=\"https:\/\/unil.ch\/ci\/data\">outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision<\/a> pour vous orienter. Si vous d\u00e9sirez plus d\u2019informations sur l\u2019utilisation de cet outil, vous pouvez consulter la <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/fr-fr\/office\/transcrivez-vos-enregistrements-7fc2efec-245e-45f0-b053-2a97531ecf57\">documentation de Microsoft<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin d\u2019avoir un avis plus \u00e9clair\u00e9 quant \u00e0 l\u2019utilit\u00e9 effective de cette fonction, nous avons invit\u00e9 quelques personnes qui ont l\u2019habitude de retranscrire des entretiens \u00e0 nous donner leur avis. Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconv\u00e9nients soulev\u00e9s durant les tests.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-very-light-gray-to-cyan-bluish-gray-gradient-background has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aspects positifs<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rapidit\u00e9 <\/strong>: il ne faut au logiciel que quelques minutes pour transcrire des entretiens de plus d\u2019une heure.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Simplicit\u00e9 <\/strong>: l\u2019utilisation de la fonctionnalit\u00e9 ne requiert pas de comp\u00e9tences particuli\u00e8res et sa mise en place et facile.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9cision <\/strong>: plusieurs personnes ont not\u00e9 que la transcription fonctionnait particuli\u00e8rement bien quand il n\u2019y avait que deux interlocuteurs qui ne se coupaient pas la parole.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Multilinguisme : <\/strong>de nombreuses langues peuvent \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es dans l\u2019outil.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bon pour le moral <\/strong>: voir autant de pages g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement a un impact plut\u00f4t agr\u00e9able sur le moral.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aspects n\u00e9gatifs<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pr\u00e9cision : <\/strong>la pr\u00e9cision de la retranscription est variable. Si l\u2019on d\u00e9passe deux personnes le logiciel a de la peine \u00e0 d\u00e9tecter les tours de parole. Quand des personnes se coupent la parole ou parlent en m\u00eame temps, le m\u00eame probl\u00e8me est constat\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personnalisation <\/strong>: les besoins et les habitudes de transcription varient grandement d\u2019une personne \u00e0 une autre, mais aussi d\u2019un champ de recherche \u00e0 un autre. Par exemple, la retranscription g\u00e8re assez mal la ponctuation qui peut \u00eatre un aspect important. Par ailleurs, les signaux non verbaux ne sont pas pris en compte : les h\u00e9sitations, temps de r\u00e9ponse, les \u00e9motions ou le ton ne sont pas capt\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Immersion <\/strong>: la retranscription constitue d\u00e9j\u00e0 un temps d\u2019analyse qui est quelque peu perdu avec la retranscription automatique.<\/li>\n\n\n\n<li>Cet outil ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour <a href=\"https:\/\/wiki.unil.ch\/ci\/books\/research-data-storage\/page\/faq-tresorit#bkmrk-qu%27est-ce-qu%27une-don\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">les donn\u00e9es de recherches sensibles<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Une bonne base de travail<\/h2>\n\n\n\n<p>En fin de compte, cet outil semble \u00eatre utile comme base de travail, cela fait du bien au moral d\u2019avoir un texte g\u00e9n\u00e9r\u00e9, ce ne sera pas parfait, mais il est possible de r\u00e9\u00e9couter et modifier la transcription. Cet outil ne conviendra pas \u00e0 tous les usages, surtout ceux demandant une transcription tr\u00e8s pr\u00e9cise. Cependant, \u00e0 l\u2019heure actuelle, aucun outil ne permet une retranscription tout \u00e0 fait fid\u00e8le. L\u2019outil de Microsoft a pour lui sa gratuit\u00e9 pour la communaut\u00e9 UNIL via son int\u00e9gration \u00e0 la suite Office ainsi que sa grande plage de langues disponible.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-secondary-color has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-2c184b1cfd74cf291302371e8c80d368\">Image d&rsquo;en-t\u00eate g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par <a href=\"https:\/\/zegwaart.ch\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Karim Khouw Zegwaart<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De nombreuses personnes \u00e0 l\u2019universit\u00e9 connaissent la fastidieuse t\u00e2che que repr\u00e9sente la retranscription d\u2019un entretien. Word propose un outil pour le faire sans bouger le petit doigt, mais est-ce que le r\u00e9sultat est concluant ?<\/p>\n","protected":false},"author":1001466,"featured_media":2210,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[9,10],"tags":[18],"class_list":["post-2199","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-materiel-et-logiciel","category-teletravail-et-outils-quotidiens","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2199","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001466"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2199"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2199\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2242,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2199\/revisions\/2242"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2199"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2199"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2199"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}