{"id":1876,"date":"2023-11-10T08:30:00","date_gmt":"2023-11-10T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/?p=1876"},"modified":"2024-06-07T12:40:16","modified_gmt":"2024-06-07T10:40:16","slug":"decommissionnement-de-switchdrive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/decommissionnement-de-switchdrive\/","title":{"rendered":"D\u00e9commissionnement de SWITCHdrive"},"content":{"rendered":"\n
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Pourquoi la Direction de l\u2019UNIL a-t-elle d\u00e9cid\u00e9 d\u2019abandonner SWITCHdrive ?<\/h3>\n\n\n\n

Comme vous le savez certainement si vous \u00eates une lectrice ou un lecteur assidu de ce blog, l\u2019universit\u00e9 a un contrat avec Microsoft. Celui-ci permet \u00e0 la communaut\u00e9 UNIL d\u2019utiliser Teams, la suite Microsoft 365 ou encore Outlook. Il s\u2019av\u00e8re que ce contrat octroie \u00e9galement le droit d\u2019utiliser OneDrive. En plus d\u2019offrir les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s que SWITCHdrive, OneDrive permet une collaboration plus simple lors de l\u2019utilisation des outils de Microsoft comme Word ou Teams.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019utilisation de SWITCHdrive est \u00e9galement en perte de vitesse. La tendance des 12 derniers mois nous indique -10% d\u2019utilisation alors que dans le m\u00eame temps on d\u00e9nombre 25% d\u2019utilisateurs et utilisatrices de OneDrive en plus.<\/p>\n\n\n\n

Population<\/th>SWITCHdrive<\/th>OneDrive<\/th><\/tr><\/thead>
Tout UNIL<\/strong><\/td>3\u2019775 (41 To)<\/td>13’500 (80 To)<\/td><\/tr>
Chercheuses et chercheurs<\/strong><\/td>756 (13 To)<\/td>1’422 (25 To)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Tableau 1 – Usage des deux services (chiffres r\u00e9colt\u00e9s en ao\u00fbt 2023)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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De plus, disposer de deux services de synchronisation de donn\u00e9es peut cr\u00e9er des difficult\u00e9s de collaboration au sein de la communaut\u00e9 UNIL.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Cela fait des ann\u00e9es que j\u2019utilise SWITCHdrive, comment puis-je migrer mes donn\u00e9es vers OneDrive ?<\/h4>\n\n\n\n

Nous avons mis en place une documentation compl\u00e8te pour vous guider tout au long du processus de transition qui, comme tout processus de migration, peut s\u2019av\u00e9rer fastidieux. Vous pouvez y acc\u00e9der via cette page du wiki<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Quel syst\u00e8me de stockage dois-je choisir ? <\/h4>\n\n\n\n

L\u2019UNIL offre de nombreux services de stockage diff\u00e9rents pour r\u00e9pondre \u00e0 tous les besoins de sa communaut\u00e9, dans le respect des r\u00e8gles internes et des lois en vigueur. Choisissez en quelques minutes le service sur notre catalogue<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Microsoft est bien une soci\u00e9t\u00e9 bas\u00e9e aux \u00c9tats-Unis, non ? Je croyais que les donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l\u2019UNIL devaient rester en Suisse \ud83c\udde8\ud83c\udded.<\/h3>\n\n\n\n

Microsoft est bien une soci\u00e9t\u00e9 am\u00e9ricaine cependant les donn\u00e9es que vous d\u00e9posez sur OneDrive \u00e0 l\u2019UNIL sont stock\u00e9es sur des serveurs bas\u00e9s en Suisse. Ces donn\u00e9es sont \u00e9galement chiffr\u00e9es et sauvegard\u00e9es, ce qui n\u2019est pas le cas sur SWITCHdrive. Pour plus d\u2019informations, vous trouverez ci-dessous un comparatif OneDrive\/SWITCHdrive en termes d\u2019utilisation des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

<\/th>SWITCHdriv<\/strong>e<\/th>OneDrive<\/th><\/tr><\/thead>
Capacit\u00e9 par user<\/strong><\/td>100 Go<\/td>1 To<\/td><\/tr>
Capacit\u00e9 collaborative<\/strong><\/td>Projects folders (sur demande, 100 Go – 1To)<\/td>1 To par \u00e9quipe Teams (autonomie)<\/td><\/tr>
Lieu de stockage<\/strong><\/td>Suisse<\/td>Suisse<\/td><\/tr>
Informatique en nuage<\/strong><\/td>Oui<\/td>Oui<\/td><\/tr>
Chiffrement<\/strong><\/td>Non<\/td>Avec une cl\u00e9 UNIL<\/td><\/tr>
Sauvegarde<\/strong><\/td>Non<\/td>Oui<\/td><\/tr>
Stockage longue dur\u00e9e (recherche, archives…)<\/strong><\/td>Non<\/td>Non<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Tableau 2 – Quelques faits sur les deux services<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Je ressens une certaine incertitude quant au traitement de mes donn\u00e9es personnelles dans le cadre de l’accord \u00e9tabli avec Microsoft.<\/h3>\n\n\n\n

Selon les termes de ce contrat, toutes les donn\u00e9es sont h\u00e9berg\u00e9es dans les centres de donn\u00e9es de Microsoft en Suisse, un service pour lequel l’UNIL a opt\u00e9 moyennant des frais suppl\u00e9mentaires. Ces donn\u00e9es sont crypt\u00e9es au moyen d’une cl\u00e9 priv\u00e9e appartenant \u00e0 l’UNIL, elle-m\u00eame s\u00e9curis\u00e9e dans un Module de S\u00e9curit\u00e9 Mat\u00e9riel (HSM), une sorte de bo\u00eete noire verrouill\u00e9e qui ne s’ouvre qu’avec une cl\u00e9 sp\u00e9cifique, encore une fois une option payante choisie par l’UNIL. Bien que Microsoft d\u00e9tienne une cl\u00e9 principale permettant d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es de l’UNIL, son utilisation est strictement limit\u00e9e \u00e0 des fins de maintenance et de fonctionnement du syst\u00e8me, et non pour un usage humain. Le contrat pr\u00e9cise clairement que tout acc\u00e8s humain aux donn\u00e9es de l’UNIL doit \u00eatre enregistr\u00e9 dans un journal d’acc\u00e8s et ne peut se faire que sous requ\u00eate formelle selon le droit suisse. Cela se produit g\u00e9n\u00e9ralement dans le cadre d’enqu\u00eates judiciaires men\u00e9es par les autorit\u00e9s am\u00e9ricaines. Microsoft rejette la plupart de ces requ\u00eates pour prot\u00e9ger sa r\u00e9putation et publie des statistiques anonymis\u00e9es \u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n\n\n

Pour illustrer, au cours du premier semestre 2022 en Suisse, sur six demandes formul\u00e9es par la justice am\u00e9ricaine, trois ont \u00e9t\u00e9 refus\u00e9es et les trois autres ont abouti \u00e0 la divulgation de certaines m\u00e9tadonn\u00e9es. Dans le cadre des enqu\u00eates judiciaires, ce sont souvent les m\u00e9tadonn\u00e9es qui sont recherch\u00e9es, afin de d\u00e9terminer l’identit\u00e9 de l’utilisateur, le lieu, le moment et le type d’acc\u00e8s effectu\u00e9 ; les contenus des donn\u00e9es eux-m\u00eames s’av\u00e8rent rarement pertinents.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Finalement quel outil dois-je utiliser pour stocker mes donn\u00e9es ?<\/h3>\n\n\n\n

Il y a beaucoup d\u2019enjeux autour du stockage des donn\u00e9es et il peut para\u00eetre difficile de s\u2019y retrouver. Les services centraux concern\u00e9s sont en train de mettre au point un outil qui permettra de trouver la plateforme de stockage adapt\u00e9e \u00e0 votre besoin pour le stockage de donn\u00e9es administratives, de recherche ou d\u2019enseignement. Une nouvelle communication vous parviendra lors de la mise en place de cet outil. En attendant, vous pouvez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 cette page<\/a> qui r\u00e9sume d\u00e9j\u00e0 les diff\u00e9rents services de stockage que le Ci propose. Concernant les donn\u00e9es de recherche en particulier, vous pouvez obtenir plus de renseignement en vous adressant au Sp\u00e9cialiste donn\u00e9es de recherche (Data Steward) ou \u00e0 l\u2019ing\u00e9nieure ou l’ing\u00e9nieur recherche de votre facult\u00e9<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Actuellement, j\u2019ai des donn\u00e9es sensibles sur SWITCHdrive, que faire ? Puis-je les migrer vers OneDrive ?<\/h3>\n\n\n\n

L’Article 4 de la Loi vaudoise sur la protection des donn\u00e9es personnelles (LPrD<\/a>) d\u00e9finit une donn\u00e9e sensible comme \u00e9tant : \u00ab\u00a0Toute donn\u00e9e personnelle se rapportant :<\/p>\n\n\n\n