{"id":1602,"date":"2023-03-03T15:00:00","date_gmt":"2023-03-03T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/?p=1602"},"modified":"2023-03-10T11:20:41","modified_gmt":"2023-03-10T10:20:41","slug":"modernisation-sylvia-feuille-de-route-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/modernisation-sylvia-feuille-de-route-2023\/","title":{"rendered":"Modernisation Sylvia \u2014 Feuille de route 2023"},"content":{"rendered":"\n<p>Difficile de travailler \u00e0 l\u2019UNIL sans avoir entendu parler de Sylvia (SYst\u00e8me Lausannois de la VIe Acad\u00e9mique), tant ce syst\u00e8me d\u2019information fait partie int\u00e9grante de la vie de chaque collaboratrice et collaborateur depuis des d\u00e9cennies. Con\u00e7u dans les ann\u00e9es 1990 en tant qu\u2019outil facultaire d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des \u00e9tudes, jusqu\u2019\u00e0 sa derni\u00e8re grande \u00e9volution technique \u00e0 la fin des ann\u00e9es 2000, il s\u2019est peu \u00e0 peu enrichi de diverses applications administratives tant acad\u00e9miques que non acad\u00e9miques, de sorte qu\u2019aujourd\u2019hui rien ne se fait sans lui (ou presque).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un programme de modernisation pr\u00e9vu pour durer<\/h2>\n\n\n\n<p>Sylvia fait tourner aujourd\u2019hui une cinquantaine d\u2019applications m\u00e9tiers \u00e0 travers ses 1&rsquo;500&rsquo;000 lignes de code, ses 900 tables en base de donn\u00e9es, et ses nombreuses interactions avec les autres syst\u00e8mes comme MyUNIL, Moodle, SAP\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Bien que fonctionnant \u00e0 la satisfaction de ses utilisatrices et utilisateurs, ce syst\u00e8me est devenu au fil du temps techniquement complexe \u00e0 maintenir et surtout \u00e0 faire \u00e9voluer. Plusieurs \u00e9tudes et analyses ont \u00e9t\u00e9 men\u00e9es dans le but de d\u00e9terminer les actions de modernisation \u00e0 r\u00e9aliser afin de le rendre plus performant, r\u00e9silient et \u00e9volutif, tout en r\u00e9duisant sa dette technique croissante.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-large\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"631\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-1024x631.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1606\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-1024x631.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-300x185.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-768x474.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-1536x947.jpg 1536w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-540x333.jpg 540w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-1080x666.jpg 1080w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1-1320x814.jpg 1320w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img1.jpg 1544w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Page d&rsquo;accueil du site web du plan d&rsquo;intentions 2021-2026<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>C\u2019est ainsi, en r\u00e9sonance au slogan du <a href=\"https:\/\/www.unil2026.ch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plan d&rsquo;intention 2021-2026<\/a> de la Direction, et dans le cadre de l\u2019initiative \u00ab\u2009TransNUM\u2009\u00bb (transition num\u00e9rique) du Centre informatique, qu\u2019un programme de modernisation de Sylvia a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 d\u00e9but 2022 avec comme principales strat\u00e9gies :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u2019<strong>externaliser<\/strong> les applications qui ne concernent pas le core business de Sylvia, \u00e0 savoir les offres de cours et les dossiers d\u2019\u00e9tudiantes et \u00e9tudiants<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>simplifier<\/strong> le code restant par une r\u00e9\u00e9criture partielle<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>r\u00e9organiser<\/strong> ses connexions avec les autres outils informatiques de l\u2019UNIL<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ce programme est pr\u00e9vu pour durer au moins jusqu\u2019\u00e0 la fin de cette d\u00e9cennie, et constitue une priorit\u00e9 majeure en raison de la v\u00e9tust\u00e9 technique et de l\u2019importance syst\u00e9mique que repr\u00e9sente Sylvia: il faut que ce dernier soit pr\u00eat \u00e0 relever les d\u00e9fis de demain!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-green-cyan-to-vivid-green-cyan-gradient-background has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Selon la <a href=\"https:\/\/www.hermes.admin.ch\/fr\/gestion-de-programme\/comprendre\/apercu-hermes\/apercu-de-la-methode-de-gestion-de-programme.html\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.hermes.admin.ch\/fr\/gestion-de-programme\/comprendre\/apercu-hermes\/apercu-de-la-methode-de-gestion-de-programme.html\">m\u00e9thodologie HERMES<\/a>, le r\u00f4le d\u2019un programme, comme celui de la modernisation de Sylvia, est d\u2019assurer la vue d\u2019ensemble et la coordination de tous les projets qui le composent et qui visent un m\u00eame objectif global.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une premi\u00e8re \u00e9tape critique franchie avec succ\u00e8s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019ann\u00e9e 2022 a ainsi \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e \u00e0 la mise en place de l\u2019organisation n\u00e9cessaire au soutien d\u2019un tel programme, avec notamment l\u2019instauration d\u2019une commission consultative dans laquelle les facult\u00e9s et certains services sont repr\u00e9sent\u00e9s, et la documentation des principes de modernisation qui seront appliqu\u00e9s par les \u00e9quipes de d\u00e9veloppement impliqu\u00e9es dans cette activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Et ce n\u2019est pas tout, car Sylvia a aussi fait l\u2019objet d\u2019un travail pr\u00e9paratoire titanesque, sous la forme d\u2019une migration compl\u00e8te de sa base de donn\u00e9es, passant d\u2019une ancienne technologie devenue progressivement obsol\u00e8te \u00e0 l\u2019une des solutions aujourd\u2019hui les plus r\u00e9silientes du march\u00e9. Une \u00e9tape critique franchie avec succ\u00e8s gr\u00e2ce au d\u00e9vouement de l\u2019\u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e \u00e0 cette migration, mais aussi aux utilisatrices et utilisateurs des facult\u00e9s et des services qui ont particip\u00e9 aux tests.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, gr\u00e2ce au succ\u00e8s de cette migration, et fort d\u2019une organisation et de principes solides, les premi\u00e8res activit\u00e9s de modernisation de Sylvia ont pu \u00eatre lanc\u00e9es avec s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 en ce d\u00e9but d\u2019ann\u00e9e 2023.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>En route pour 2024<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La modernisation de Sylvia est un travail cons\u00e9quent et complexe, \u00e9tant donn\u00e9 le nombre et l\u2019intrication des diff\u00e9rentes applications administratives qui le composent. Afin d\u2019en r\u00e9duire la complexit\u00e9, de mitiger les risques de d\u00e9rive en mati\u00e8re de d\u00e9lais et de budget, mais aussi pour faciliter la communication et le suivi des travaux aupr\u00e8s des utilisatrices et des utilisateurs, les projets de modernisation ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9coup\u00e9s en feuilles de route annuelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Celle de 2023, valid\u00e9e \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e par le comit\u00e9 de pilotage \u00e0 la suite du pr\u00e9avis favorable de la commission consultative, a \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9e comme suit\u2009:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"479\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2-1024x479.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1613\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2-1024x479.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2-300x140.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2-768x359.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2-540x253.jpg 540w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2-1080x505.jpg 1080w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2023\/03\/PG22168_PROGMODSYLVIA_ArticleBlogCi_2023_Img2.jpg 1135w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Roadmap 2023<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Elle a \u00e9t\u00e9 construite sur la base d\u2019une analyse de risques men\u00e9e aupr\u00e8s des responsables administratifs et acad\u00e9miques des facult\u00e9s et des services impact\u00e9s, tout en tenant compte des objectifs suivants\u2009:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consolider les bases techniques n\u00e9cessaires \u00e0 la modernisation du syst\u00e8me Sylvia<\/li>\n\n\n\n<li>Faciliter l\u2019accueil et la mont\u00e9e en comp\u00e9tences des 4 personnes engag\u00e9es pour r\u00e9aliser les projets de ce programme<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9duire la complexit\u00e9 de cette modernisation en \u00ab\u2009nettoyant\u2009\u00bb ce qui n\u2019est plus utile<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9aliser des travaux plus \u00ab\u2009exploratoires\u2009\u00bb afin de mieux \u00e9valuer les efforts techniques pour le \u00ab\u2009reste \u00e0 faire\u2009\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les projets 2023 \u00e9tant principalement d\u2019ordre technique, les utilisatrices et utilisateurs du syst\u00e8me Sylvia ne devraient pas voir leur travail impact\u00e9 significativement cette ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Et ensuite&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p>Afin d\u2019accompagner et d\u2019informer la communaut\u00e9 UNIL face aux nombreux d\u00e9fis \u00e0 venir, l\u2019\u00e9quipe responsable de la communication du programme a entrepris de publier annuellement un article sur ce blog pour assurer un suivi r\u00e9gulier de l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement de ce chantier titanesque et central dans l\u2019\u00e9volution du syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019UNIL. En parall\u00e8le, pour les personnes qui seraient directement impact\u00e9es par l\u2019un ou l\u2019autre des projets, des informations ponctuelles seront communiqu\u00e9es via une \u00e9quipe Teams d\u00e9di\u00e9e au programme ou par email. De m\u00eame, les facult\u00e9s et services centraux seront tenus inform\u00e9s \u00e0 minima deux fois par ann\u00e9e de l\u2019avancement des travaux via la commission consultative Sylvia.<\/p>\n\n\n\n<p>Rendez-vous est donc d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 pris en 2024 sur ce blog pour les prochaines informations g\u00e9n\u00e9rales\u2009!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:75px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group has-light-green-cyan-to-vivid-green-cyan-gradient-background has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Des questions ou commentaires ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter l\u2019\u00e9quipe du programme \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:modernisation.sylvia@unil.ch\">modernisation.sylvia@unil.ch<\/a> !<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-secondary-color has-text-color has-small-font-size\"><em>Image d&rsquo;en-t\u00eate : Jack Anstey sur <a href=\"https:\/\/unsplash.com\">unsplash.com<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le syst\u00e8me de gestion administrative des \u00e9tudes, des \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants (Sylvia) de l\u2019UNIL fait sa mue et entre dans sa premi\u00e8re phase de modernisation.<\/p>\n","protected":false},"author":1002203,"featured_media":1605,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[18],"class_list":["post-1602","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-informatique-administrative","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1602","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1002203"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1602"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1602\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1605"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1602"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1602"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1602"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}