{"id":1380,"date":"2022-09-02T12:00:00","date_gmt":"2022-09-02T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/?p=1380"},"modified":"2022-09-02T13:47:31","modified_gmt":"2022-09-02T11:47:31","slug":"creer-et-gerer-son-enquete-en-ligne-a-lunil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/creer-et-gerer-son-enquete-en-ligne-a-lunil\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er et g\u00e9rer son enqu\u00eate en ligne \u00e0 l&rsquo;UNIL"},"content":{"rendered":"\n<p>Les enqu\u00eates (questionnaires) sont des outils de plus en plus utilis\u00e9s dans le milieu acad\u00e9mique, que ce soit au niveau purement administratif (organisation d&rsquo;\u00e9v\u00e8nements simples, diverses \u00e9lections au sein des facult\u00e9s et instituts) ou de la recherche (r\u00e9colte de donn\u00e9es dans le but d\u2019analyse complexe). Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, le Centre informatique se chargeait, sous certaines conditions, de r\u00e9aliser les enqu\u00eates mais cette proc\u00e9dure limitait consid\u00e9rablement l\u2019utilisation de ce service. Depuis quelques semaines, il est d\u00e9sormais aussi possible aux personnes d\u00e9j\u00e0 famili\u00e8res avec un logiciel d&rsquo;enqu\u00eate, de r\u00e9aliser elles-m\u00eames leurs enqu\u00eates directement et d&rsquo;avoir acc\u00e8s aux r\u00e9ponses en tout temps.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-full is-resized\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/08\/limesurvey.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1381\" width=\"72\" height=\"72\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019outil<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ce service utilise le logiciel d\u2019enqu\u00eate open source polyvalent <em>LimeSurvey<\/em>. L\u2019instance est install\u00e9e sur nos serveurs garantissant ainsi une compl\u00e8te conformit\u00e9 avec la loi de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce logiciel b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une large communaut\u00e9 d\u2019utilisatrices et utilisateurs et d\u2019une excellente documentation en ligne, ainsi que de nombreux forums. Il r\u00e9pond \u00e0 toutes les exigences d\u2019un tel outil :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>un grand nombre de types de questions (simple ou complexe). Les principales sont illustr\u00e9es dans cet <a href=\"https:\/\/www3.unil.ch\/limes5-prod\/index.php\/198595?lang=fr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">exemple de questionnaire<\/a>.<\/li><li>gestion des questionnaires en plusieurs langues<\/li><li>possibilit\u00e9 de cr\u00e9er une logique dans le questionnaire (questions conditionnelles)<\/li><li>garantir l\u2019anonymisation compl\u00e8te des r\u00e9ponses<\/li><li>gestion int\u00e9grale des mails d\u2019invitation de participation et des rappels<\/li><li>validit\u00e9 dans le temps des questionnaires<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Certains modules permettent ente outre l\u2019extension des fonctionnalit\u00e9s du logiciel et peuvent \u00eatre install\u00e9s sur demande apr\u00e8s validation technique du Ci.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignwide size-large\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"788\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-1024x788.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1410\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-1024x788.png 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-300x231.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-768x591.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-1536x1182.png 1536w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-540x416.png 540w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-1080x831.png 1080w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1-1320x1016.png 1320w, https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/09\/LimeSurvey_figure_1-1.png 1705w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Tous les questionnaires sont pr\u00e9sent\u00e9s avec la ligne graphique UNIL propre \u00e0 chaque facult\u00e9 et calqu\u00e9e sur celle des sites web institutionnels<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comment y acc\u00e9der&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La demande d\u2019acc\u00e8s au service se fait via un <a href=\"https:\/\/www2.unil.ch\/ci\/forms_otrs\/limesurvey\/acces_limesurvey.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">formulaire en ligne<\/a> pour ouvrir un compte sur LimeSurvey. Seules les personnes avec un compte UNIL peuvent en faire la demande . Par contre, il n\u2019y a aucune limite quant au public cibl\u00e9 par le questionnaire qui peut \u00eatre interne ou externe \u00e0 l\u2019UNIL.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce service r\u00e9pond aux besoins d&rsquo;enqu\u00eates institutionnelles, appuy\u00e9es par un responsable de service ou un enseignant et couvrant de larges publics, internes ou externes \u00e0 l&rsquo;UNIL. Il ne couvre pas les besoins acad\u00e9miques (cours, exercices) pour lesquels d&rsquo;autres outils (Moodle, MyUNIL) sont en g\u00e9n\u00e9ral utilis\u00e9s.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Comme ces enqu\u00eates sont envoy\u00e9es par mail, ayez \u00e0 l\u2019esprit qu\u2019en cas de large diffusion une mod\u00e9ration institutionnelle sera effectu\u00e9e. Par exemple l\u2019envoi d\u2019une enqu\u00eate qui viserait toute une facult\u00e9 serait mod\u00e9r\u00e9 par le d\u00e9canat concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour des raisons de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es, l\u2019acc\u00e8s au service est temporaire. Les questionnaires ainsi que leurs r\u00e9ponses ne sont conserv\u00e9s que jusqu\u2019\u00e0 2 mois apr\u00e8s leur expiration. Pass\u00e9 ce d\u00e9lai, nous demandons \u00e0 chaque responsable d\u2019enqu\u00eate de d\u00e9truire les donn\u00e9es y relatives. Notez cependant qu\u2019une possibilit\u00e9 d\u2019export des questionnaires permet de les r\u00e9utiliser ult\u00e9rieurement via une importation dans le cas particulier d\u2019enqu\u00eate p\u00e9riodique ayant lieu chaque ann\u00e9e, par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est aussi possible de partager l\u2019administration d\u2019une enqu\u00eate avec un coll\u00e8gue en lui attribuant des droits pour un questionnaire sp\u00e9cifique pour autant que cette personne ait \u00e9galement acc\u00e8s au service.<\/p>\n\n\n\n<p>Le support lors de l\u2019\u00e9laboration du questionnaire se fait via le helpdesk de l\u2019UNIL (<a href=\"mailto:helpdesk@unil.ch\">helpdesk@unil.ch<\/a>). Par contre, le traitement des donn\u00e9es doit se faire de mani\u00e8re locale et sans support de notre part.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les personnes les moins exp\u00e9riment\u00e9es, le service demeure dans sa version d\u2019origine \u00e0 savoir que le Ci se charge de la r\u00e9alisation de l\u2019enqu\u00eate \u00e0 partir d\u2019un prototype (Word par exemple) fourni par le requ\u00e9rant. Notez que, selon la complexit\u00e9 de l&rsquo;enqu\u00eate, le&nbsp;d\u00e9lai pour sa r\u00e9alisation peut varier entre 2 semaines et un mois&nbsp;avant le lancement de celle-ci.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Liens utiles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www2.unil.ch\/ci\/forms_otrs\/limesurvey\/acces_limesurvey.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Formulaire en ligne<\/a> pour ouvrir votre acc\u00e8s au service LimeSurvey UNIL<\/li><li>Tout savoir sur le <a href=\"https:\/\/unil.ch\/ci\/home\/menuinst\/catalogue-de-services\/communication-et-web\/enquetes-en-ligne.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">service LimeSurvey UNIL<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:75px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-secondary-color has-text-color has-small-font-size\"><em>Image d&rsquo;en-t\u00eate :  <a href=\"https:\/\/www.dreamstime.com\/allisgood76_info\">Mykyta Dolmatov<\/a> sur <a href=\"https:\/\/www.dreamstime.com\/\">Dreamstime.com<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nouveau service propos\u00e9 par le Ci: r\u00e9aliser son enqu\u00eate en ligne en mode \u00ab self-service \u00bb avec LimeSurvey pour gagner du temps et la g\u00e9rer en toute autonomie.<\/p>\n","protected":false},"author":1002203,"featured_media":1403,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[6,11,10],"tags":[18],"class_list":["post-1380","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-enseignement","category-recherche","category-teletravail-et-outils-quotidiens","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1380","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1002203"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1380"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1380\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1403"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1380"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1380"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1380"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}