C\u00f4t\u00e9 messagerie, le service Exchange de Microsoft domine largement le paysage. Actuellement, les donn\u00e9es de vos bo\u00eetes mail sont h\u00e9berg\u00e9es \u00e0 l\u2019UNIL, dans nos centres de donn\u00e9es sur une infrastructure d\u00e9di\u00e9e sur le site de Dorigny.<\/p>\n\n\n\n
Cette infrastructure complexe doit \u00eatre g\u00e9r\u00e9e, et renouvel\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement. Elle n\u00e9cessite des ressources pour les mises \u00e0 jour, nombreuses et r\u00e9guli\u00e8res, ce qui peut causer des perturbations pour nos utilisatrices et utilisateurs. Au vu des attaques informatiques de plus en plus fr\u00e9quentes, il est critique que ces mises \u00e0 jour soient appliqu\u00e9es rapidement. Avec Microsoft 365, les mises \u00e0 jour sont appliqu\u00e9es par Microsoft directement, imm\u00e9diatement apr\u00e8s leur sortie sans que les personnes utilisant le service n\u2019en soient affect\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 cette migration, nous garantissons une tr\u00e8s haute disponibilit\u00e9 du service (sup\u00e9rieure \u00e0 99,9%), tout en r\u00e9duisant les risques d\u2019attaques.<\/p>\n\n\n\n
B\u00e9n\u00e9fices pour nos utilisatrices et utilisateurs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n\n\nPremier changement visible pour les membres de notre communaut\u00e9, et pas des moindres : apr\u00e8s migration de votre compte sur Microsoft 365, vous b\u00e9n\u00e9ficierez de 100Go de quota, contre les 2Go (\u00e9tudiantes et \u00e9tudiants) ou 5Go (collaboratrices et collaborateurs), soit jusqu\u2019\u00e0 20 ou 50 fois plus qu\u2019aujourd\u2019hui !<\/p>\n\n\n\n
Cela offrira aussi une meilleure int\u00e9gration dans l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft (Teams, Office, OneDrive, etc.) et facilitera la communication entre les diff\u00e9rents logiciels (l\u2019utilisation du calendrier dans Teams par exemple). La nouvelle version de l\u2019interface de messagerie en ligne, Outlook Online, remplace le webmail OWA et offre une interface et des options plus avanc\u00e9es. \u00c0 terme, cette derni\u00e8re devrait m\u00eame compl\u00e8tement remplacer Outlook.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
\nNous vous recommandons de conserver une bonne hygi\u00e8ne num\u00e9rique, c\u2019est-\u00e0-dire effacer les mails qui ne sont pas importants, et continuer de faire des classements dans des dossiers malgr\u00e9 l\u2019augmentation de quota lors de la migration vers Microsoft 365. En plus de r\u00e9duire la taille de votre bo\u00eete mail et diminuer l\u2019empreinte \u00e9cologique de leur stockage, cela vous aidera \u00e0 vous y retrouver.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9, l\u2019application Outlook sur iOS et Android est actuellement bloqu\u00e9e<\/a>. Cette restriction n\u2019existera plus et vous pourrez installer Outlook sur iOS et Android. Autre am\u00e9lioration du c\u00f4t\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9, la corr\u00e9lation d\u2019\u00e9v\u00e9nements entre les services Mail, OneDrive, Teams, SharePoint, etc. devrait nous permettre de mieux comprendre et d\u2019intervenir en cas d\u2019attaque sur notre infrastructure.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/files\/2022\/07\/Outlool_office-365-1024x576.png\")
Un exemple de l’interface web d’Outlook apr\u00e8s la migration. Le look peut \u00eatre personnalis\u00e9 !<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nQuid de la protection des donn\u00e9es ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nQui dit cloud, dit informations h\u00e9berg\u00e9es hors de nos murs. Avant de proc\u00e9der \u00e0 la planification de cette migration, nous avons valid\u00e9 avec notre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es, ainsi que la pr\u00e9pos\u00e9e cantonale vaudoise \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/a> que tout se faisait dans les r\u00e8gles de l\u2019art : toutes les donn\u00e9es de messagerie sont chiffr\u00e9es, avec des cl\u00e9s de chiffrement propres \u00e0 l\u2019UNIL, et ces donn\u00e9es se trouvent dans des centres de donn\u00e9es en Suisse.<\/p>\n\n\n\nComment la migration va se d\u00e9rouler ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nComme pour la premi\u00e8re migration vers Exchange en 2014, nous allons proc\u00e9der par lots de personnes, regroup\u00e9es par facult\u00e9, service ou \u00e9tant en contact \u00e9troit, et ceci pour deux raisons principales : la premi\u00e8re est la quantit\u00e9 de donn\u00e9es. En effet, nos utilisatrices et utilisateurs ont amass\u00e9 environ 25 To de donn\u00e9es (l\u2019\u00e9quivalent d\u2019environ 1\u2019200 copies de Wikip\u00e9dia<\/a>!), cette migration va prendre du temps ! Deuxi\u00e8me raison, une migration \u00e9chelonn\u00e9e garantit que nos \u00e9quipes de support restent disponibles pour aider au mieux chaque personne rencontrant des difficult\u00e9s.<\/p>\n\n\n\nNous commencerons cette migration d\u00e8s ao\u00fbt 2022 et elle durera jusqu\u2019\u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e ou au d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e prochaine. Lorsque cela sera votre tour, vous recevrez un email contenant toutes les informations n\u00e9cessaires, ainsi que la date exacte de la migration.<\/p>\n\n\n\n
En conclusion, la messagerie de l\u2019UNIL, qui regroupe emails, calendriers et carnets d\u2019adresses, continue son \u00e9volution. Apr\u00e8s une premi\u00e8re grande migration vers le service Microsoft Exchange en 2014, nous passons au prochain chapitre !<\/p>\n\n\n\n
Liens utiles<\/h3>\n\n\n\n- Nouveau lien de connexion<\/a> (apr\u00e8s votre migration)<\/li>
- Vers la documentation de la messagerie UNIL<\/a><\/li>
- Migrer \u00e0 Exchange Online<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
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Afin de b\u00e9n\u00e9ficier des derni\u00e8res technologies du service de messagerie de Microsoft, nous migrons progressivement d\u00e8s ao\u00fbt 2022 les bo\u00eetes mail de nos utilisatrices et utilisateurs vers le cloud de Microsoft.<\/p>\n","protected":false},"author":1002203,"featured_media":1284,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[4,5],"tags":[18],"class_list":["post-1283","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-communication-et-web","category-email-et-calendrier","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1283","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1002203"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1283"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1283\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1284"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1283"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1283"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1283"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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Cela offrira aussi une meilleure int\u00e9gration dans l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft (Teams, Office, OneDrive, etc.) et facilitera la communication entre les diff\u00e9rents logiciels (l\u2019utilisation du calendrier dans Teams par exemple). La nouvelle version de l\u2019interface de messagerie en ligne, Outlook Online, remplace le webmail OWA et offre une interface et des options plus avanc\u00e9es. \u00c0 terme, cette derni\u00e8re devrait m\u00eame compl\u00e8tement remplacer Outlook.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
Nous vous recommandons de conserver une bonne hygi\u00e8ne num\u00e9rique, c\u2019est-\u00e0-dire effacer les mails qui ne sont pas importants, et continuer de faire des classements dans des dossiers malgr\u00e9 l\u2019augmentation de quota lors de la migration vers Microsoft 365. En plus de r\u00e9duire la taille de votre bo\u00eete mail et diminuer l\u2019empreinte \u00e9cologique de leur stockage, cela vous aidera \u00e0 vous y retrouver.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9, l\u2019application Outlook sur iOS et Android est actuellement bloqu\u00e9e<\/a>. Cette restriction n\u2019existera plus et vous pourrez installer Outlook sur iOS et Android. Autre am\u00e9lioration du c\u00f4t\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9, la corr\u00e9lation d\u2019\u00e9v\u00e9nements entre les services Mail, OneDrive, Teams, SharePoint, etc. devrait nous permettre de mieux comprendre et d\u2019intervenir en cas d\u2019attaque sur notre infrastructure.<\/p>\n\n\n\n Qui dit cloud, dit informations h\u00e9berg\u00e9es hors de nos murs. Avant de proc\u00e9der \u00e0 la planification de cette migration, nous avons valid\u00e9 avec notre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es, ainsi que la pr\u00e9pos\u00e9e cantonale vaudoise \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/a> que tout se faisait dans les r\u00e8gles de l\u2019art : toutes les donn\u00e9es de messagerie sont chiffr\u00e9es, avec des cl\u00e9s de chiffrement propres \u00e0 l\u2019UNIL, et ces donn\u00e9es se trouvent dans des centres de donn\u00e9es en Suisse.<\/p>\n\n\n\n Comme pour la premi\u00e8re migration vers Exchange en 2014, nous allons proc\u00e9der par lots de personnes, regroup\u00e9es par facult\u00e9, service ou \u00e9tant en contact \u00e9troit, et ceci pour deux raisons principales : la premi\u00e8re est la quantit\u00e9 de donn\u00e9es. En effet, nos utilisatrices et utilisateurs ont amass\u00e9 environ 25 To de donn\u00e9es (l\u2019\u00e9quivalent d\u2019environ 1\u2019200 copies de Wikip\u00e9dia<\/a>!), cette migration va prendre du temps ! Deuxi\u00e8me raison, une migration \u00e9chelonn\u00e9e garantit que nos \u00e9quipes de support restent disponibles pour aider au mieux chaque personne rencontrant des difficult\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Nous commencerons cette migration d\u00e8s ao\u00fbt 2022 et elle durera jusqu\u2019\u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e ou au d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e prochaine. Lorsque cela sera votre tour, vous recevrez un email contenant toutes les informations n\u00e9cessaires, ainsi que la date exacte de la migration.<\/p>\n\n\n\n En conclusion, la messagerie de l\u2019UNIL, qui regroupe emails, calendriers et carnets d\u2019adresses, continue son \u00e9volution. Apr\u00e8s une premi\u00e8re grande migration vers le service Microsoft Exchange en 2014, nous passons au prochain chapitre !<\/p>\n\n\n\n Image d\u2019en-t\u00eate: John Hutton | Dreamstime.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Afin de b\u00e9n\u00e9ficier des derni\u00e8res technologies du service de messagerie de Microsoft, nous migrons progressivement d\u00e8s ao\u00fbt 2022 les bo\u00eetes mail de nos utilisatrices et utilisateurs vers le cloud de Microsoft.<\/p>\n","protected":false},"author":1002203,"featured_media":1284,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[4,5],"tags":[18],"class_list":["post-1283","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-communication-et-web","category-email-et-calendrier","tag-affiche"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1283","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1002203"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1283"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1283\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1284"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1283"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1283"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1283"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Quid de la protection des donn\u00e9es ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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