{"id":670,"date":"2025-10-14T18:52:18","date_gmt":"2025-10-14T16:52:18","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/iris\/?p=670"},"modified":"2025-10-14T18:52:18","modified_gmt":"2025-10-14T16:52:18","slug":"les-bonnes-pratiques-iris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/iris\/les-bonnes-pratiques-iris\/","title":{"rendered":"Les bonnes pratiques IRIS"},"content":{"rendered":"\n

Cela fait d\u00e9j\u00e0\u00a0deux mois depuis la bascule de Serval vers IRIS<\/strong>\u00a0\u00e0 l\u2019UNIL.<\/p>\n\n\n\n

Avec les demandes re\u00e7ues, l\u2019utilisation de l\u2019outil par l\u2019\u00e9quipe de projet et les suggestions provenant des facult\u00e9s, nous avons compil\u00e9 une liste de\u00a0bonnes pratiques<\/strong>\u00a0pour vous aider \u00e0 d\u00e9poser et g\u00e9rer vos notices pour qu\u2019elles soient valoris\u00e9es et visibles.<\/p>\n\n\n\n

Nous avons \u00e9galement ouvert les inscriptions pour de nouvelles sessions IRIS au semestre de printemps. Inscrivez-vous<\/a> !<\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rifier avant de cr\u00e9er une nouvelle notice<\/h2>\n\n\n\n

Avant toute nouvelle soumission, prenez quelques instants pour v\u00e9rifier si la notice n\u2019existe pas d\u00e9j\u00e0.
Cela \u00e9vite les doublons, qui compliquent la recherche et le suivi des publications.<\/p>\n\n\n\n

Tutoriel pour effectuer une recherche dans IRIS.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Utiliser l\u2019import par DOI ou PMID quand c\u2019est possible<\/h2>\n\n\n\n

Si votre publication dispose d\u2019un\u00a0DOI<\/strong>\u00a0ou d\u2019un\u00a0PMID<\/strong>, utilisez-les pour compl\u00e9ter les m\u00e9tadonn\u00e9es.
Cela vous fera gagner du temps tout en limitant les erreurs de saisie.<\/p>\n\n\n\n

Tutoriel pour saisir une publication par DOI\/PMID<\/a><\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rification des champs<\/h3>\n\n\n\n

Apr\u00e8s l\u2019import,\u00a0contr\u00f4lez chaque champ<\/strong>\u00a0: titre de la revue, volume, pages, auteurs, etc., afin de garantir la compl\u00e9tude et la qualit\u00e9 des m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9soudre les doublons sugg\u00e9r\u00e9s pendant la soumission<\/h2>\n\n\n\n

Si IRIS vous signale un\u00a0doublon potentiel<\/strong>, ne passez pas \u00e0 c\u00f4t\u00e9.
V\u00e9rifiez s\u2019il s\u2019agit bien de la m\u00eame publication. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, arr\u00eatez la saisie et contactez le iris@unil.ch si vous ne pouvez pas la modifier afin qu\u2019on y puisse vous lier.<\/p>\n\n\n\n

Une base propre et sans doublons profite \u00e0 toute la communaut\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Lier les notices aux bonnes personnes et unit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Assurez-vous que la notice est bien\u00a0li\u00e9e aux bons auteur\u00b7es et \u00e0 leurs unit\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cette \u00e9tape est essentielle pour que vos publications apparaissent correctement dans les profils chercheur\u00b7e et dans les listes d\u2019unit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Elle garantit \u00e9galement que vous puissiez modifier la notice par la suite.<\/p>\n\n\n\n

Ajouter et\/ou corriger des liens dans une notice<\/a><\/p>\n\n\n\n

D\u00e9poser le texte int\u00e9gral et partager aussi ouvertement que possible<\/h2>\n\n\n\n

Le d\u00e9p\u00f4t du texte int\u00e9gral permet de\u00a0diffuser plus largement vos travaux<\/strong>\u00a0et d\u2019en augmenter la visibilit\u00e9. Cela vous permet \u00e9galement de r\u00e9pondre aux exigences d\u2019acc\u00e8s libre des diff\u00e9rents bailleurs de fonds et de l\u2019UNIL<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Open Access et visibilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Cocher la case Open Access<\/strong> dans IRIS ne rend pas automatiquement le document accessible en OA<\/strong>. Cette case indique seulement la nature Open Access ou non de la publication elle-m\u00eame<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pour d\u00e9finir la visibilit\u00e9 effective du document<\/strong>, vous devez acc\u00e9der \u00e0 la fen\u00eatre d\u2019\u00e9dition<\/strong> du document et param\u00e9trer correctement les options de visibilit\u00e9 et d\u2019embargo.
Renseignez \u00e9galement la licence<\/strong> applicable, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n\n\n\n

Ajout d’un texte int\u00e9gral et\/ou de documents secondaires<\/a><\/p>\n\n\n\n

Vignette automatique<\/h3>\n\n\n\n

Si le document est en libre acc\u00e8s,\u00a0la vignette de la premi\u00e8re page est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement dans les 24 heures suivant le d\u00e9p\u00f4t<\/strong>. Il n\u2019y a rien \u00e0 faire de votre c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Renseigner le plus de m\u00e9tadonn\u00e9es possibles<\/h2>\n\n\n\n

Les champs obligatoires ne sont qu\u2019un point de d\u00e9part.
Plus vous ajoutez de m\u00e9tadonn\u00e9es (r\u00e9sum\u00e9, mots-cl\u00e9s, DOI, financement, etc.), plus votre publication sera\u00a0visible dans les moteurs de recherche<\/strong>\u00a0comme Google Scholar.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est aussi un moyen d\u2019assurer une meilleure interop\u00e9rabilit\u00e9 avec d\u2019autres syst\u00e8mes de recherche.<\/p>\n\n\n\n

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