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Travailler durant le semestre d’automne
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F. Ducrest © UNIL
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Chères collaboratrices, chers collaborateurs,
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L’UNIL vous offre une place de travail sur site conforme aux règles sanitaires édictées par l’Office fédéral de la santé publique pour que vous puissiez effectuer l’ensemble de vos activités.
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Si le télétravail n’est plus prioritaire au titre de mesure de protection, la Direction continue de l’encourager. Il reste cependant soumis à certaines conditions détaillées dans cette newsletter. La Direction travaille à la révision de la Directive 1.40 dont les nouvelles dispositions devraient s’appliquer dès l’année prochaine.
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Vous trouverez également ci-dessous des précisions quant aux règles de comportement à suivre dans les espaces de travail sur site et des informations sur la distribution de masques à l’UNIL.
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Précisions sur les conditions du télétravail
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- Le télétravail est possible sous réserve que les tâches puissent être exercées sans difficulté, en respectant les besoins des unités et sans que le lien social avec les collègues soit entravé.
- Les responsables d’unité sont chargé·e·s de planifier et d’organiser la présence des collaborateurs·trices sur une base hebdomadaire. Le télétravail est soumis à un accord entre le·la collaborateur·trice et sa hiérarchie.
- Le·la collaborateur·trice souhaitant effectuer du télétravail s’assure d’avoir le matériel et l’espace nécessaire à son domicile pour réaliser son activité dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie.
- Les collaborateurs·trices doivent être joignables pendant l’horaire normal de travail et il est attendu d’eux·elles qu’ils·elles puissent venir sur site si cela leur est demandé.
- Les journées planifiées en télétravail qu’une personne doit finalement réaliser sur site ne peuvent pas faire l’objet d’une compensation ou d’une récupération sous quelque forme que ce soit.
- Indépendamment du taux d’activité, le télétravail ne peut en aucun cas dépasser trois jours par semaine. Le présentiel minimum exigé indépendamment du taux d’activité est d’un jour par semaine.
Sous réserve de la fourniture d’un certificat médical, des dispositions spécifiques s’appliquent.
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- Travailleurs·euses frontaliers·ères
Actuellement et jusqu’à nouvel avis, le télétravail peut être poursuivi, moyennant un décompte détaillé des jours effectués à distance.
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À ce sujet, la Direction saisit l’occasion pour remercier les collaborateurs·trices pour leur participation à l’enquête dont les résultats sur la partie dédiée au travail à distance permettront d’engager une réflexion à l’automne quant aux perspectives sur cette thématique.
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Comportement dans les espaces de travail
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Dès aujourd’hui, toute personne qui travaille sur le campus doit porter un masque pour tout déplacement au sein des bâtiments et lorsque la distance d’un mètre cinquante avec une autre personne ne peut pas être respectée. Dans les espaces de travail (bureaux, open space), les règles suivantes s’appliquent :
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- Lorsque les collaborateurs·trices sont assis·e·s à leur place et sous réserve que la distance d’un mètre cinquante soit respectée, ces dernier·ère·s peuvent enlever le masque.
- En cas de déplacement, même court, à l’intérieur d’un espace de travail, le masque doit être porté si la distance d’un mètre cinquante avec une autre personne n’est pas respectée.
- À titre d’exemple, un·e collaborateur·trice qui voudrait effectuer des photocopies dans un open space sur une machine située à moins d’un mètre cinquante d’un·e autre personne est tenu·e de mettre son masque pour le faire.
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Les règles spécifiques aux bâtiments sous la responsabilité du CHUV s’appliquent.
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Distribution de masques
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À partir du 15 septembre, chaque collaborateur·trice recevra deux masques en tissu offerts par l’UNIL. Les décanats et les directions de service se chargeront de les distribuer en interne.
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Pour les étudiant·e·s, la distribution s’effectuera à travers des points relais au sein des bâtiments de l’UNIL sous présentation de leur campus card.
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MS Teams : un seul compte pour tout faire
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Dès le 14 septembre, Microsoft Teams, cet outil collaboratif qui permet déjà de chatter, créer des communautés virtuelles, partager des documents et collaborer en équipe de manière synchrone ou asynchrone, sera enrichi de nouvelles fonctionnalités. Vous pourrez désormais :
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- Effectuer des visioconférences jusqu’à 49 flux vidéo en simultané (pour un maximum de 300 participants)
- Inviter vos collègues à vos réunions virtuelles directement depuis votre agenda dans Teams
- Travailler en toute sécurité : les documents stockés et partagés sur MS Teams sont cryptés
Afin d’activer ces nouvelles fonctionnalités, des travaux auront lieu durant le week-end du vendredi 11 septembre. Le service sera à nouveau disponible lundi 14 septembre. Vous devrez utiliser vos noms d’utilisateur et mots de passe UNIL pour utiliser Teams et tous les services en ligne de Microsoft à partir de cette date.
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Pour l’enseignement, Zoom et Ubicast sont là pour diffuser des cours en direct, les enregistrer et les rediffuser en streaming, selon les conseils du CSE (Centre de Soutien à l’Enseignement).
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