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10 septembre 2020

Captation des enseignements, état de la situation

Le Biophore

F. Ducrest © UNIL

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Chères enseignantes, chers enseignants,

Dans cette newsletter consacrée au système de captation des enseignements, vous trouverez un condensé des informations pratiques pour que la diffusion en direct de vos cours se déroule au mieux. Nous portons également votre attention sur un formulaire à remplir d’ici ce vendredi ou lundi prochain pour une préparation optimale des enregistrements et diffusions en direct des enseignements que vous dispenserez dans les salles équipées du dispositif de captation de types A et B.

La Direction de l’UNIL

État de la situation sur le système de captation

Les équipes d’Unicom, du Centre informatique (CI) et du Centre de soutien à l’enseignement (CSE) ont œuvré tout l’été pour mettre en place la nouvelle infrastructure pour la captation des enseignements (salles de type A et B). Les tests réalisés cette semaine sont concluants pour lancer à grande échelle la diffusion en direct des enseignements dans ces différentes salles. Nous sommes désormais parmi les universités suisses les mieux équipées en système de diffusion live des cours.
Comme toute infrastructure récente, nous ne sommes toutefois pas à l’abri de déboires. L’infrastructure va subir pour la première fois une forte charge la semaine prochaine et il n’est pas impossible que certains dysfonctionnements apparaissent. Si vous rencontrez des difficultés lors de la diffusion de votre enseignement vous pourrez contacter elearning@unil.ch ou le 021 692 63 18. En plus d’être prête à vous venir en aide, l’équipe «captation» du Helpdesk contrôlera en temps réel la diffusion des lives pour s’assurer que tout fonctionne bien.
Nous vous recommandons de prévoir une solution de secours afin de ne pas être pris·e au dépourvu si jamais un dysfonctionnement devait apparaître. La solution la plus simple est de créer à l’avance une salle Zoom et de mettre le lien vers cette salle dans l’espace Moodle de votre enseignement (cf. Guide pour la captation avec Zoom).

Demande d’enregistrement et de captation de vos enseignements (salles de type A et B)

En vue de préparer les enregistrements et les diffusions en direct des cours dispensés dans les salles prévues pour les captations de types A et B, nous vous remercions de compléter, pour chacun de vos enseignements qui le nécessitent, le formulaire suivant pour le vendredi 11 septembre 2020 12h00 (si votre enseignement a lieu lundi) ou d’ici lundi 14 septembre à midi pour les autres enseignements de la semaine.

Ce formulaire est destiné à nous permettre d'encoder l'enregistrement et la diffusion en live de vos cours.

Guides pour la captation

Afin de vous guider dans la réalisation de la captation de vos enseignements, vous trouverez ci-dessous trois ressources :
Guide pour la captation Type A
Guide pour la captation Type B
Guide pour la captation Type C
Vous pouvez retrouver ces guides sur cette page, rubrique « Captation des cours »

Prêt de micros (salles de type C)

Si vous avez besoin d’un micro USB pour la captation de type C, vous pouvez en retirer un au guichet mis en place dans les locaux du CSE, Bureau 2126, Bâtiment Anthropole du jeudi 10 septembre 2020 au vendredi 18 septembre 2020 entre 9h00 et 12h00 et entre 13h30 et 16h30. Le prêt sera effectué sur présentation de votre Campus Card.

Production de ressources multimédias

Si vous avez besoin de réaliser des supports multimédias dans le cadre de votre enseignement pour présenter et illustrer des contenus de cours, des démonstrations de laboratoire, des sorties de terrain, des pratiques sportives, etc., la Cellule d’appui multimédia enseignement du CSE est à votre disposition pour vous accompagner dans vos projets : elearning@unil.ch.

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