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Info Coronavirus – Travailler/Work Newsletter n° 5
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Tero Vesalainen © Dreamstime.com
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Chères collaboratrices, chers collaborateurs,
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En ouverture de cette cinquième newsletter « Travailler », un nouveau message de la Rectrice disponible en vidéo. Suivent des informations sur les dernières directives en matière de continuité financière, des précisions concernant le cas des collaborateurs·trices en cours d’apprentissage et des recommandations pour l’ergonomie de votre espace de travail. Enfin, les possibilités de formations en e-learning mises à disposition par le Centre informatique vous seront présentées.
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Message de la Rectrice à la communauté UNIL
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Découvrez en vidéo le nouveau message de Nouria Hernandez, Rectrice de l’Université de Lausanne.
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Félix Imhof © UNIL
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Continuité financière : nouvelles directives
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Après avoir assuré en priorité les flux de paiement des salaires puis des factures fournisseurs, le Service financier ouvre la voie au traitement des autres types de transactions financières comme la gestion des notes de frais, les demandes d’indemnités, les ouvertures de fonds, les rapports financiers pour les fonds de recherche, etc.
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Des explications détaillées ont été communiquées aux personnes ayant une responsabilité financière, notamment aux responsables administratifs·ves des facultés et services. Merci donc de transmettre vos documents comptables à vos responsables administratifs·ves respectifs·ves qui se chargeront ensuite de les transférer au Service financier.
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Pour tout renseignement complémentaire ou pour le traitement de toute autre urgence, nous vous remercions de vous adresser à faqservicefinancier@unil.ch. Il vous est également possible de contacter directement la cheffe du Service financier à l’adresse suivante : nathalie.ferland@unil.ch.
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Modalités pour les apprenti·e·s
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Michaeljayberlin © Dreamstime.com
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Comme tou·te·s les collaborateurs·trices de l’UNIL, les personnes en formation professionnelle sont priées de se tenir à l’écart du campus et, dans la mesure du possible, d’effectuer du télétravail. Dans tous les cas, elles restent à domicile à disposition de leur employeur, excepté lors des jours de cours habituels qui sont dédiés au suivi des enseignements à distance mis en place par les écoles professionnelles.
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Il est essentiel que les formateurs·trices gardent un contact régulier avec leurs apprenti·e·s. L’UNIL recommande de convenir d’entretiens périodiques à distance (par exemple une fois par jour ou deux fois par semaine en fonction des besoins). En cas de questions, vous pouvez vous adresser au Service des ressources humaines, par mail (apprentissage@unil.ch) ou téléphone (021 692 45 11).
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Fatigue oculaire, douleurs dorsales, mauvaise circulation sanguine… Ces désagréments physiques peuvent survenir lorsque l’on dispose d’un espace de travail inadapté. Afin de prévenir ces problèmes, un second volet de ressources dédiées au télétravail a été mis en place. Vous y trouverez des conseils pertinents sur l’aménagement d’un espace ergonomique préservant notamment votre posture et vos yeux, ou encore des astuces pour planifier des pauses durant la journée.
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Fizkes © Dreamstime.com
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Alexandersikov © Dreamstime.com
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En cette période particulière, profitez de développer vos compétences grâce à la solution d'apprentissage en ligne de LinkedIn Learning proposée par le Centre informatique. Programmation, marketing, outils informatiques, photographie et bien d’autres thèmes sont explorés à travers une gamme de plus de 14'000 formations, disponibles 24h/24.
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Vous pourrez ainsi accéder à des contenus gratuits, en 7 langues, à des vidéos de qualité avec le texte retranscrit et des applications permettant d’apprendre depuis les appareils mobiles. Les formations sont téléchargeables et peuvent être suivies hors ligne. Certains cours comprennent également des exercices. Plus d’informations dans cet article.
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