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6 mai 2021

Toutes les informations concernant la prochaine session d'examens

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© F. Ducrest / UNIL
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Chères étudiantes, chers étudiants,

Vous trouverez dans cette newsletter la nouvelle Directive adoptée par l’UNIL concernant la prochaine session d’examens qui approche à grands pas, ainsi que plusieurs liens utiles. Des conseils et tutos vidéo pour vous préparer aux examens en ligne vous sont également proposés. Nous vous invitons aussi à évaluer les cours et autres séminaires que vous suivez ce semestre, dans un but d’amélioration. Enfin, un rappel sur les aides financières existantes clôt cette infolettre.

La Direction de l’UNIL

Informations sur les examens des sessions d’été et d’automne 2021

La Direction de l’UNIL, au vu de la situation sanitaire en Suisse et des décisions des autorités fédérales et cantonales, a adopté une Directive concernant les examens d’été et d’automne 2021. Elle entre en vigueur le 1er juin 2021 et s’applique jusqu’au 30 septembre 2021, sous réserve de l’évolution de la situation sanitaire ainsi que des mesures prises par le Canton de Vaud et la Confédération.
En bref :
1) Les Facultés déterminent quels examens ont lieu en présentiel ou en ligne. Elles indiquent, pour les examens prévus en présentiel, quelle alternative serait adoptée si ces examens ne pouvaient pas avoir lieu en présentiel pour des raisons sanitaires. Consultez le site de votre Faculté pour obtenir toutes ces informations :
2) Les conditions de réussite sont celles prévues dans les règlements de Faculté, d’École, d’études et d’admission ainsi que dans les plans d’études.

3) Afin de prévenir la fraude lors des examens en ligne, une surveillance peut être assurée au moyen des outils numériques institutionnels autorisés, notamment par Zoom. Ce dernier doit être utilisé dans des conditions strictes, définies dans la Directive.

4) Pour les étudiant·e·s ou candidat·e·s en isolement, en mobilisation, en quarantaine ou retenu·e·s à l’étranger, des conditions spécifiques s’appliquent. Dans les deux derniers cas, ces personnes sont néanmoins tenues de se présenter aux examens s’ils ont lieu en ligne.

5) En cas de dépassement de la durée maximale des études, les Décanats peuvent accorder maximum 1 ou 2 semestres supplémentaires pour les cas de retraits admis aux examens d’été et/ou d’automne 2021 dus à une quarantaine, une mobilisation ou au fait d’être retenu·e à l’étranger.

À la demande de la FAE, des discussions sont encore en cours concernant d’éventuelles mesures supplémentaires.

Pour davantage d’informations sur les conditions particulières s’appliquant aux sessions d’examens d’été et d’automne 2021 (notamment les questions de surveillance des examens en ligne, veuillez consulter la Directive).

Rencontres Info COVID sur Zoom

La vidéo de la rencontre Info COVID du 6 mai avec la Direction et les Décanats des facultés sera disponible dans la journée sur la page unil.ch/coronavirus/home/menuinst/study/rencontres. Elle sera visible jusqu’au lundi 10 mai au soir.

Des tutos vidéo pour vous préparer aux examens en ligne

Le Service d’orientation et carrières (SOC) et le Centre de soutien à l’enseignement (CSE) ont produit des vidéos pour vous aider à préparer la session d’examens d’été 2021, qui se déroulera, en partie du moins, à distance. Vous y trouverez des conseils techniques mais aussi plus généraux, avec par exemple :
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Présentation de MoodleExam
Comment gérer les dernières semaines avant les examens ?
Des conseils pour les examens écrits et oraux
Comment aborder les QCM à distance ?

Retrouvez d’autres vidéos pratiques sur la playlist YouTube du CSE, « Conseils aux étudiant·e·s pour les examens en ligne ».

Consultez également ce document riche en conseils qui vous aideront notamment à préparer votre programme de révisions, à étudier avec méthode ou encore à contrôler votre matériel informatique.

À noter aussi que les pair·e·s étudiant·e·s, soutenu·e·s par Accueil Santé, vous proposent une plateforme Discord, un espace d’entraide et d’écoute créé pour et par les étudiant·e·s.

Évaluez vos cours !

Vos enseignant·e·s peuvent demander au CSE l’envoi d’un questionnaire d’évaluation afin d’obtenir votre avis sur leur enseignement dans son ensemble et recueillir vos éventuels besoins et suggestions d’amélioration. Le cas échéant, vous recevrez un e-mail de la part du CSE vous invitant à remplir un questionnaire en ligne de manière anonyme. Profitez de cette occasion pour dialoguer avec vos enseignant·e·s de manière constructive et pour leur faire part de vos éventuelles propositions. Pour en savoir plus, consultez la FAQ présente sur le site du CSE et les pages dédiées à l’évaluation des enseignements par les étudiant·e·s.

Rappel sur les soutiens financiers existants

Si vous vous trouvez dans une situation financière difficile, vous pouvez adresser une demande d’aide en écrivant à affaires.sociales@unil.ch, en y joignant le formulaire idoine ainsi que les justificatifs nécessaires. Toutes les informations sur les aides financières de l’UNIL se trouvent sur le site du Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME).
Au cas où le SASME ne peut intervenir, la Fédération des associations d’étudiant·e·s de l’UNIL propose un Fonds de solidarité étudiant.

Retrouvez toutes les newsletters et des infos générales

sur le site web www.unil.ch/coronavirus