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Télétravail : l’UNIL vous propose un soutien individuel
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Chères collaboratrices, chers collaborateurs,
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Les mesures concernant le télétravail sont toujours en vigueur. Dans ce contexte, l’UNIL vous propose une prestation de soutien personnel en cas de difficultés liées à votre situation individuelle, une prestation présentée dans cette newsletter. À découvrir également : la possibilité de recevoir des conseils personnalisés pour améliorer l’ergonomie de votre place de télétravail. Enfin, nous vous rappelons l’importance de prendre des vacances, malgré les circonstances actuelles.
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Rappel des mesures en vigueur concernant le télétravail
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- L’activité de l’UNIL se poursuit : les infrastructures restent à disposition de la communauté universitaire. Les bâtiments sont fermés et l’accès se fait au moyen de votre Campus Card.
- Le télétravail est obligatoire pour l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs, sauf lorsque l’activité ne le permet pas.
- Il appartient à l’UNIL et à ses cadres de définir les activités justifiant une présence sur site et les modalités pratiques d’exécution des tâches. Les collaboratrices et collaborateurs se réfèrent à leur hiérarchie en cas de doute.
- Les espaces de l’UNIL sont aménagés en conformité avec les règles sanitaires. Lorsque le travail sur site est nécessaire, les mesures sanitaires en vigueur doivent être strictement respectées :
- Masque obligatoire en toutes circonstances à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments (zones signalisées) même lorsque la distance peut être respectée
- Distance de 1,5 mètre observée entre chaque personne
- Désinfection ou lavage régulier des mains
- Aération régulière des locaux
- Les heures de travail comptabilisées sont les heures effectives. Sont réservées les situations où l’unité ne peut garantir l’entier de ses activités.
- Pour les personnes vulnérables, les dispositions supplémentaires actuelles restent en vigueur.
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Un espace d’écoute individuelle en cas de besoin
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En cette période de crise sanitaire, L’UNIL vous offre un espace d’écoute personnel et confidentiel si vous éprouvez des difficultés : une séance individuelle de 45 minutes avec une psychologue spécialiste en santé au travail d’Unisanté. Le but, aborder des problèmes liés à la situation et vous diriger si nécessaire vers un soutien adapté (psychothérapeute, médecin traitant, etc.).
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Si vous souhaitez bénéficier de cette prestation, vous êtes invité·e·s à remplir le formulaire (disponible ici) et l’envoyer par e-mail à l'adresse soutien@unil.ch. L’infirmier·ère de santé au travail se chargera de transmettre la demande à la psychologue spécialiste en santé au travail d’Unisanté. En cas de nécessité elle pourra prendre contact avec vous pour préciser la demande. Dès réception du formulaire, la psychologue spécialiste en santé au travail prendra contact avec vous afin de fixer un rendez-vous pour une consultation en visioconférence.
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L’infirmier·ère et la psychologue sont bien entendu soumis·es au strict respect de la confidentialité. La hiérarchie, le Service des ressources humaines ou encore la Direction n’auront aucun retour sur les personnes ayant fait appel à cette prestation, le contenu des discussions, ainsi qu’aucun accès à la boîte e-mail soutien@unil.ch.
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Des conseils ergonomiques personnalisés
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Êtes-vous bien installé·e·s lorsque vous travaillez à distance ? Votre posture, l’éclairage ou le bruit sont autant de détails pouvant avoir un effet non négligeable sur votre santé. Afin d’améliorer votre confort et votre bien-être dans le cadre du télétravail, des infirmiers·ères en santé au travail vous proposent des conseils ergonomiques gratuits et personnalisés, sur la base d’une évaluation individuelle de votre poste de travail en visioconférence.
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Image : © Fizkes / Dreamstime
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Pour obtenir un rendez-vous, il suffit de remplir ce formulaire et de l’envoyer à infirmierst@unil.ch. Les infirmiers·ères en santé au travail vous contacteront alors pour fixer une séance en visioconférence d’une durée de 30 à 45 minutes. Lors de cet entretien, un·e professionnel·le vous aidera notamment à optimiser votre posture, par exemple grâce à l’ajout d’un coussin au bon endroit.
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Pour toute question, vous pouvez joindre les infirmiers·ières de santé au travail au 021 692 25 78.
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Solde des jours de vacances non pris en 2020
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Dans les circonstances actuelles, il est d’autant plus important de prendre le temps de se reposer. La planification annuelle des vacances doit d’ailleurs comporter au moins une période de deux semaines consécutives de congé. Cette année, les jours de vacances qui n’ont pas été pris en 2020 peuvent être reportés exceptionnellement jusqu’au 31 juillet 2021.
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