— English below —
À la FGSE, l’équipe de soutien peut vous aider à utiliser le dépôt de publications SERVAL et répondre à vos questions sur l’Open Access (OA). Il s’agit de :
- IDYST : Amélie Dreiss,
- IGD : Manon Rosset,
- ISTE : Catherine Schlegel Rey.
Quels sont leurs rôles ?
La mission principale des personnes de soutien est de répondre aux questions des membres de la FGSE concernant SERVAL et l’Open Access (OA).
Interviennent-elles sur les notices ?
Les auteur·trices sont responsables du contenu de leurs notices, et sont les seul·es à pouvoir publier une notice. Cependant, dans la mesure de leur disponibilité, les personnes de soutien à SERVAL peuvent vérifier et corriger certaines métadonnées des notices publiées et à l’état de brouillon (notamment : noms et affiliations des auteur·trices, DOI, la qualité de peer-review d’une publication, la licence)
Ces corrections techniques d’arrière-plan peuvent intervenir sans que les auteur·trices en soient systématiquement prévenus, pour une question de gain de temps, sauf lorsqu’un point nécessite une clarification, ou lorsqu’un échange présente un intérêt particulier en vue de saisies futures.
La répartition de cette vérification se fait par institut, par les personnes mentionnées plus haut.
Pour l’instant SERVAL ne dispose pas de pastille « notice vérifiée », donc il ne sera pas possible pour l’auteur·trice de savoir quelles notices ont été vérifiées.
Interviennent-elles sur le dépôt de texte intégral ?
Les personnes de soutien à SERVAL et à l’OA ne déposent en principe pas de pdf du texte intégral, ceci nécessitant l’approbation des auteur·trices et étant une tâche complexe compte tenu des différentes versions et des contrats de licence. Cependant, en cas de notice sans pdf et si l’article est diffusé sous licence Creative Commons (CC), le pdf pourra être ponctuellement déposé par elles et se voir donner une visibilité de type « public ». Dans ce cas, l’auteur sera systématiquement informé de ce dépôt par la personne qui l’a pratiqué.
Cas de notices « en préparation » ou « sous presse »
Certaines publications de la FGSE sont « en préparation » ou « sous presse » depuis plusieurs années. Les auteur·trices des notices antérieures à 6 mois pourront être contactés en vue d’une mise à jour. Sans réponse de leur part dans les 30 jours, les notices obsolètes seront supprimées (en informant les auteur·trices de cette démarche).
Les interventions mentionnées ci-dessus ne se font qu’à titre correctif, chaque auteur·trice restant responsable de faire figurer ses notices et pdf sous SERVAL selon les modalités de la directive UNIL 4.6. L’équipe de soutien FGSE est là pour vous soutenir à améliorer la qualité de vos notices sur SERVAL, non pour contrôler la conformité de vos notices à cette directive.
— English —
At FGSE, the support team can help you use the SERVAL publication repository and answer your questions about Open Access (OA). They are:
- IDYST : Amélie Dreiss,
- IGD : Manon Rosset,
- ISTE : Catherine Schlegel Rey.
What are their roles?
The primary mission of the support people is to answer questions from FGSE members about SERVAL and Open Access.
Do they intervene on the records?
Authors are responsible for the content of their records, and are the only ones who can publish a record. However, SERVAL support staff can verify and correct certain metadata in published and draft records (e.g., author names and affiliations, DOI, peer-review status of a publication, license).
These background technical corrections can be made without systematically informing the authors, in order to save time, except when a point needs to be clarified, or when an exchange is of particular interest for future entries.
The distribution of this verification is done by institute, by the people mentioned above.
For now, SERVAL does not have a “verified record” label, so it will not be possible for the author to know which records have been verified.
Are they involved in the deposit of full-texts?
SERVAL and OA support team does not normally deposit pdf’s of the full text. This requires the approval of the authors and is a complex task given the different versions and license agreements. However, in the case of a notice without a pdf and if the article is distributed under a Creative Commons (CC) license, they can occasionally deposited the pdf, which would be given a “public” visibility. In this case, the author will be systematically informed of this deposit by the person who made it.
Case of records “in preparation” or “in press
Some FGSE publications have been “in preparation” or “in press” for several years. Authors of records older than 6 months may be contacted for an update. If no response is received within 30 days, obsolete records will be removed (with notification to the authors).
The above-mentioned actions are only corrective, each author remaining responsible for posting his or her records and pdf on SERVAL according to the terms of the UNIL directive 4.6. The FGSE support team is here to help you improve the quality of your records on SERVAL, not to control the compliance of your records with this directive.
