{"id":787,"date":"2019-11-24T13:59:57","date_gmt":"2019-11-24T12:59:57","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=787"},"modified":"2021-02-02T16:21:26","modified_gmt":"2021-02-02T15:21:26","slug":"apres-seance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/apres-seance\/","title":{"rendered":"Apr\u00e8s la s\u00e9ance: g\u00e9n\u00e9rer les pv et fermer la s\u00e9ance"},"content":{"rendered":"<p>Comme indiqu\u00e9 dans l&rsquo;article consacr\u00e9 au <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/pendant-seance\/\">d\u00e9roul\u00e9 de la s\u00e9ance<\/a>, les \u00e9l\u00e9ments suivants doivent \u00eatre r\u00e9unis pour passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape d&rsquo;apr\u00e8s s\u00e9ance, qui va \u00eatre d\u00e9crite dans cet article:<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<ul>\n<li>Les points \u00e0 l\u2019OJ ont chang\u00e9 de statut: de \u00ab\u00a0ouvert\u00a0\u00bb, il sont pass\u00e9s \u00e0 \u00ab\u00a0valid\u00e9\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0report\u00e9\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0annul\u00e9\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Le champ \u00ab\u00a0D\u00e9cision\u00a0\u00bb est rempli pour chaque point \u00e0 l\u2019ordre du jour.<\/li>\n<li>Le champ \u00ab\u00a0Argumentaire\u00a0\u00bb peut \u00eatre rempli pour chaque point \u00e0 l\u2019ordre du jour (optionnel).<\/li>\n<\/ul>\n<h5>G\u00e9n\u00e9ration des PV<\/h5>\n<p>Sur la page du tableau de bord, l&rsquo;encadr\u00e9 situ\u00e9 en bas \u00e0 droite permet de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement des documents selon le mod\u00e8le \u00e9tabli au pr\u00e9alable d&rsquo;entente avec l&rsquo;\u00e9quipe GEDUNIL et selon le nom indiqu\u00e9 lors de la cr\u00e9ation de l&rsquo;espace.<\/p>\n<figure id=\"attachment_846\" aria-describedby=\"caption-attachment-846\" style=\"width: 720px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-846\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/generer_doc_seances-1024x326.jpg\" alt=\"G\u00e9n\u00e9rer l'OJ et les PV de s\u00e9ance\" width=\"720\" height=\"229\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/generer_doc_seances-1024x326.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/generer_doc_seances-300x96.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/generer_doc_seances-768x245.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/generer_doc_seances.jpg 1061w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-846\" class=\"wp-caption-text\">G\u00e9n\u00e9rer l&rsquo;OJ et les PV de s\u00e9ance<\/figcaption><\/figure>\n<p>Les documents qu&rsquo;il est possible de g\u00e9n\u00e9rer sont les suivants:<\/p>\n<ul>\n<li>l&rsquo;ordre du jour (OJ), comme d\u00e9crit dans l&rsquo;article <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/avant-seance\/\">\u00ab\u00a0Avant la s\u00e9ance\u00a0\u00bb<\/a> ;<\/li>\n<li>le PV d\u00e9cisionnel contient le point \u00e0 l&rsquo;OJ, sa description et la d\u00e9cision qui a \u00e9t\u00e9 prise<\/li>\n<li>le PV complet contient le point \u00e0 l&rsquo;OJ, sa description, l&rsquo;argumentaire et la d\u00e9cision prise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois g\u00e9n\u00e9r\u00e9s, ces documents sont accessibles en cliquant sur le lien \u00ab\u00a0Documents OJ\/PV\u00a0\u00bb en haut \u00e0 gauche de la page.<\/p>\n<figure id=\"attachment_847\" aria-describedby=\"caption-attachment-847\" style=\"width: 177px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-847 size-medium\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/docs_OJ_PV_seances-177x300.jpg\" alt=\"apr\u00e8s la s\u00e9ance\" width=\"177\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/docs_OJ_PV_seances-177x300.jpg 177w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/docs_OJ_PV_seances.jpg 249w\" sizes=\"auto, (max-width: 177px) 100vw, 177px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-847\" class=\"wp-caption-text\">Documents OJ\/PV<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ils sont accessibles en format word et restent \u00e9ditables. Cependant, il faut savoir que si une nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de ces documents est souhait\u00e9e, celle-ci \u00e9crasera la version pr\u00e9c\u00e9dente. Le travail d&rsquo;\u00e9dition qui aura \u00e9t\u00e9 fait sur ce fichier sera alors perdu.<\/p>\n<p>Une solution pour \u00e9viter d&rsquo;\u00e9craser son document apr\u00e8s \u00e9dition est de le renommer. En faisant cette modification, on s&rsquo;assure que la prochaine g\u00e9n\u00e9ration du document cr\u00e9era un nouveau document et que le document \u00e9dit\u00e9 sera conserv\u00e9.<\/p>\n<h5>Pr\u00e9paration pour archivage<\/h5>\n<p>Une fois les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s et valid\u00e9s, il est conseill\u00e9 de les <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/09\/declarer-un-document-en-record\/\">d\u00e9clarer en record<\/a>. Ces documents de s\u00e9ances sont en effet importants pour documenter l&rsquo;activit\u00e9 du service et leur int\u00e9grit\u00e9 doit \u00eatre pr\u00e9serv\u00e9e dans le temps.<\/p>\n<h5>Changer le statut de l&rsquo;espace de s\u00e9ance<\/h5>\n<p>En modifiant le statut de la s\u00e9ance, les acc\u00e8s vont \u00eatre modifi\u00e9s: le site passera en lecture seule pour tous les contributeurs except\u00e9 pour le groupe de gestionnaires qui, lui, pourra continuer \u00e0 modifier cet espace.<\/p>\n<figure id=\"attachment_850\" aria-describedby=\"caption-attachment-850\" style=\"width: 720px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-850\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/statut_seance-1-1024x508.jpg\" alt=\"statut_seance\" width=\"720\" height=\"357\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/statut_seance-1-1024x508.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/statut_seance-1-300x149.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/statut_seance-1-768x381.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/statut_seance-1-1536x761.jpg 1536w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/statut_seance-1.jpg 1745w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-850\" class=\"wp-caption-text\">Fermer la s\u00e9ance<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme indiqu\u00e9 dans l&rsquo;article consacr\u00e9 au d\u00e9roul\u00e9 de la s\u00e9ance, les \u00e9l\u00e9ments suivants doivent \u00eatre r\u00e9unis pour passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape d&rsquo;apr\u00e8s s\u00e9ance, qui va \u00eatre d\u00e9crite dans cet article:<\/p>\n","protected":false},"author":1001960,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[19],"tags":[12],"class_list":{"0":"post-787","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-seance_pas_a_pas","7":"tag-seance"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/787","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001960"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=787"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/787\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=787"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=787"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=787"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}