{"id":783,"date":"2019-11-26T10:11:59","date_gmt":"2019-11-26T09:11:59","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=783"},"modified":"2021-02-02T16:20:37","modified_gmt":"2021-02-02T15:20:37","slug":"avant-seance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/avant-seance\/","title":{"rendered":"Avant la s\u00e9ance: saisir les points \u00e0 l&rsquo;OJ et remplir la liste de pr\u00e9sences"},"content":{"rendered":"<h5>1. La gestion OJ\/PV<\/h5>\n<h6>1.1. Deux visualisations possibles du m\u00eame contenu<\/h6>\n<p>La partie \u00ab\u00a0Gestion OJ\/PV\u00a0\u00bb (accessible dans le menu \u00e0 gauche) est <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/les-listes\/\">un composant de type \u00ab\u00a0liste\u00a0\u00bb<\/a>. Cette entr\u00e9e permet de visualiser les informations de deux mani\u00e8res: en mode tableau ou dans un formulaire.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<figure id=\"attachment_807\" aria-describedby=\"caption-attachment-807\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-807 size-medium\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_nouvelelement_modifier-300x68.jpg\" alt=\"liste_nouvelelement_modifier\" width=\"300\" height=\"68\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_nouvelelement_modifier-300x68.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_nouvelelement_modifier.jpg 593w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-807\" class=\"wp-caption-text\">les deux options de la liste OJ\/PV<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>On acc\u00e8de au <strong>mode tableau<\/strong> en cliquant sur \u00ab\u00a0modifier\u00a0\u00bb. Il permet une vision synth\u00e9tique des informations contenues dans les champs OJ\/PV. Les fonctions de copier\/coller et de tirer\/d\u00e9poser sont semblables aux fonctionnalit\u00e9s des tableurs (excel ou libreoffice).<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_808\" aria-describedby=\"caption-attachment-808\" style=\"width: 1920px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-808 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableauOJPV.jpg\" alt=\"tableauOJPV\" width=\"1920\" height=\"755\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableauOJPV.jpg 1920w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableauOJPV-300x118.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableauOJPV-1024x403.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableauOJPV-768x302.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableauOJPV-1536x604.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-808\" class=\"wp-caption-text\">mode tableau<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>On acc\u00e8de au <strong>mode formulaire<\/strong> en cliquant sur \u00ab\u00a0nouvel \u00e9l\u00e9ment\u00a0\u00bb ou en cliquant sur \u00ab\u00a0&#8230;\u00a0\u00bb en face de l&rsquo;\u00e9l\u00e9ment \u00e0 modifier puis sur \u00ab\u00a0modifier l&rsquo;\u00e9l\u00e9ment\u00a0\u00bb. Ce mode permet une visualisation de chaque point dans le d\u00e9tail.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_810\" aria-describedby=\"caption-attachment-810\" style=\"width: 983px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-810 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_modifelement.jpg\" alt=\"modifier l'\u00e9l\u00e9ment\" width=\"983\" height=\"437\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_modifelement.jpg 983w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_modifelement-300x133.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/liste_modifelement-768x341.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-810\" class=\"wp-caption-text\">modifier l&rsquo;\u00e9l\u00e9ment<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ce mode convient particuli\u00e8rement pour cat\u00e9goriser les points \u00e0 l&rsquo;ordre du jour puis, lors de la r\u00e9daction pendant ou apr\u00e8s la s\u00e9ance de l&rsquo;argumentaire et de la d\u00e9cision.<\/p>\n<h6>1.2. Champs possibles pour chaque point \u00e0 l&rsquo;OJ<\/h6>\n<p>Les champs obligatoires sont les suivants:<\/p>\n<ul>\n<li>Ordre de passage: il doit \u00eatre entr\u00e9 manuellement. Il faut donc \u00eatre attentif aux doublons qui peuvent appara\u00eetre (2 fois le m\u00eame chiffre).<\/li>\n<li>Titre: caract\u00e9rise le point \u00e0 l&rsquo;ordre du jour. Dans la mesure du possible, ce champ doit \u00eatre assez succinct. Il est possible de donner plus de d\u00e9tails sur ce point dans le champ \u00ab\u00a0Description\u00a0\u00bb qui le suit.<\/li>\n<li>Statut: les diff\u00e9rents statuts possibles sont \u00ab\u00a0annul\u00e9\u00a0\u00bb \/ \u00ab\u00a0ouvert\u00a0\u00bb \/ \u00ab\u00a0report\u00e9\u00a0\u00bb \/ \u00ab\u00a0valid\u00e9\u00a0\u00bb. Avant la s\u00e9ance, le point est \u00ab\u00a0ouvert\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les champs facultatifs \u00e0 remplir avant la s\u00e9ance sont les suivants:<\/p>\n<ul>\n<li>Description: vient compl\u00e9ter le titre.<\/li>\n<li>Annexes: en cochant la case \u00ab\u00a0annexes\u00a0\u00bb, on signale qu&rsquo;un document concernant ce point a \u00e9t\u00e9 mis en annexes.<\/li>\n<li>Annexes confidentielles: le fonctionnement est le m\u00eame que pour le champs \u00ab\u00a0annexes\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Cat\u00e9gorie OJ\/PV: donne la possibilit\u00e9 de cat\u00e9goriser le point \u00e0 l&rsquo;ordre du jour. Il est conseill\u00e9 de faire en sorte que les points \u00e0 l&rsquo;OJ appartenant \u00e0 la m\u00eame cat\u00e9gorie se suivent.<\/li>\n<\/ul>\n<h6>1.3. Apparition sur le tableau de bord et g\u00e9n\u00e9ration de l&rsquo;OJ<\/h6>\n<p>Les champs titre, description et d\u00e9cisions entr\u00e9s dans la section \u00ab\u00a0Gestion OJ\/PV\u00a0\u00bb apparaissent sur le tableau de bord (zone 1 sur l&rsquo;illustration ci-dessous). Si les points ont \u00e9t\u00e9 cat\u00e9goris\u00e9s, ils sont regroup\u00e9s sous ces cat\u00e9gories.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement possible de g\u00e9n\u00e9rer un ordre du jour (zones 2 et 3 sur l&rsquo;illustration ci-dessous).<\/p>\n<figure id=\"attachment_815\" aria-describedby=\"caption-attachment-815\" style=\"width: 720px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-815 size-large\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/genererOJ-1024x397.jpg\" alt=\"G\u00e9n\u00e9rer un ordre du jour\" width=\"720\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/genererOJ-1024x397.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/genererOJ-300x116.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/genererOJ-768x298.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/genererOJ-1536x595.jpg 1536w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/genererOJ.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-815\" class=\"wp-caption-text\">G\u00e9n\u00e9rer un ordre du jour<\/figcaption><\/figure>\n<p>Celui-ci sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9 et class\u00e9 automatiquement dans la partie \u00ab\u00a0Documents OJ\/PV\u00a0\u00bb, selon le mod\u00e8le qui a \u00e9t\u00e9 mis en place pour votre service. Le nom donn\u00e9 au fichier a \u00e9t\u00e9 d\u00e9fini lors de <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/creer-espace-seance\/\">la cr\u00e9ation de l&rsquo;espace s\u00e9ance<\/a>.<\/p>\n<h5>2. Saisie des pr\u00e9sences<\/h5>\n<p>La saisie des pr\u00e9sences se fait en cliquant sur l&rsquo;entr\u00e9e \u00ab\u00a0Pr\u00e9sences\u00a0\u00bb du menu de gauche. C&rsquo;est <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/les-listes\/\">un composant de type \u00ab\u00a0liste\u00a0\u00bb<\/a> avec un fonctionnement similaire \u00e0 la \u00ab\u00a0Gestion OJ\/PV\u00a0\u00bb. On retrouve les deux modes possibles de visualisation : le mode tableau et le mode formulaire.<\/p>\n<p>Les champs obligatoires sont les suivants:<\/p>\n<ul>\n<li>les noms et pr\u00e9noms des participants<\/li>\n<li>l&rsquo;indication de leur pr\u00e9sence: on peut choisir entre \u00ab\u00a0pr\u00e9sent\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0absent\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0pr\u00e9sent partiellement\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les champs facultatifs:<\/p>\n<ul>\n<li>son acronyme<\/li>\n<li>sa fonction<\/li>\n<li>sa cat\u00e9gorie<\/li>\n<li>une remarque \u00e9ventuelle<\/li>\n<\/ul>\n<p>Remarque: il n&rsquo;est malheureusement pas possible de faire un copier-coller depuis un tableur externe. Une alternative \u00e0 la saisie \u00e0 la main dans ce tableau peut \u00eatre d&rsquo;ajouter en annexe de la s\u00e9ance une liste de pr\u00e9sences r\u00e9dig\u00e9e sur un tableur. Cette solution est recommand\u00e9e, notamment dans le cas o\u00f9 les participants doivent signer une feuille de pr\u00e9sence.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. La gestion OJ\/PV 1.1. Deux visualisations possibles du m\u00eame contenu La partie \u00ab\u00a0Gestion OJ\/PV\u00a0\u00bb (accessible dans le menu \u00e0 gauche) est un composant de type \u00ab\u00a0liste\u00a0\u00bb. 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