{"id":779,"date":"2019-11-27T13:46:36","date_gmt":"2019-11-27T12:46:36","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=779"},"modified":"2022-02-23T09:29:57","modified_gmt":"2022-02-23T08:29:57","slug":"creer-espace-seance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/creer-espace-seance\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un espace de s\u00e9ance"},"content":{"rendered":"<p>Pour ouvrir un nouvel espace de s\u00e9ance, il est n\u00e9cessaire de se rendre sur <a href=\"https:\/\/seances.ged.unil.ch\">seances.ged.unil.ch<\/a> (accessible \u00e9galement via ged.unil.ch puis en bas \u00e0 gauche de la page s\u00e9lectionner le lien \u00ab\u00a0voir toutes les s\u00e9ances\u00a0\u00bb).<\/p>\n<p>Il est possible, lors de votre premi\u00e8re connexion \u00e0 ce site, que vous receviez une alerte de s\u00e9curit\u00e9. Il vous faudra alors, pour pouvoir aller plus loin, <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2020\/01\/alerte-securite\/\">accepter le certificat de s\u00e9curit\u00e9<\/a>.<\/p>\n<p>Le formulaire \u00e0 remplir se trouve \u00e0 droite de la page sous \u00ab\u00a0Cr\u00e9ation de s\u00e9ances standard\u00a0\u00bb (il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de scroller un peu vers le bas de la page). Le formulaire \u00ab\u00a0Cr\u00e9ation de s\u00e9ances de direction\u00a0\u00bb qui se trouve plus haut est r\u00e9serv\u00e9 aux s\u00e9ances de l&rsquo;\u00e9quipe de Direction de l&rsquo;UNIL.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes pour la cr\u00e9ation d&rsquo;un nouvel espace sont:<\/p>\n<ul>\n<li>Etape 1: Compl\u00e9ter la partie contenant les informations sur la s\u00e9ance elle-m\u00eame.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_796\" aria-describedby=\"caption-attachment-796\" style=\"width: 1244px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-796 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creer_espace_seance1.png\" alt=\"cr\u00e9ation d'un espace de s\u00e9ance: \u00e9tape 1\" width=\"1244\" height=\"942\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creer_espace_seance1.png 1244w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creer_espace_seance1-300x227.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creer_espace_seance1-768x582.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creer_espace_seance1-1024x775.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1244px) 100vw, 1244px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-796\" class=\"wp-caption-text\">cr\u00e9ation d&rsquo;un espace de s\u00e9ance: \u00e9tape 1<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li>Etape 2: Compl\u00e9ter la partie \u00ab\u00a0Classement unit\u00e9\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_799\" aria-describedby=\"caption-attachment-799\" style=\"width: 508px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-799 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creationseancePDC-1.jpg\" alt=\"creationseancePDC\" width=\"508\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creationseancePDC-1.jpg 508w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/creationseancePDC-1-300x201.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-799\" class=\"wp-caption-text\">entr\u00e9e du plan de classement recommand\u00e9e<\/figcaption><\/figure>\n<p>L&rsquo;espace de s\u00e9ance doit \u00eatre rattach\u00e9 \u00e0 une entr\u00e9e du <a href=\"https:\/\/www.unil.ch\/uniris\/files\/live\/sites\/uniris\/files\/documents\/unites\/UNIL_POL_RM_Plan_Classement_2016.pdf\">plan de classement de l&rsquo;Unil<\/a>. L&rsquo;entr\u00e9e recommand\u00e9e est la 4.030 comme montr\u00e9 sur la capture d&rsquo;\u00e9cran ci-dessus. N\u00e9anmoins, le choix du classement est laiss\u00e9 \u00e0 chaque service, selon sa mani\u00e8re de s&rsquo;approprier le plan de classement, l&rsquo;essentiel \u00e9tant que la logique appliqu\u00e9e soit toujours la m\u00eame.<\/p>\n<ul>\n<li>Etape 3: Donner les droits d&rsquo;acc\u00e8s pour les diff\u00e9rents composants de l&rsquo;espace<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les droits d&rsquo;acc\u00e8s (donn\u00e9s via des groupes AD) sont \u00e0 d\u00e9finir pour chaque composant de l&rsquo;espace s\u00e9ance:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>L&rsquo; \u00ab\u00a0acc\u00e8s espace GED\u00a0\u00bb se r\u00e9f\u00e8re \u00e0 la page d&rsquo;accueil de la s\u00e9ance.<\/li>\n<li>La \u00ab\u00a0gestion OJ\/PV\u00a0\u00bb permet d&rsquo;entrer les points \u00e0 l&rsquo;ordre du jour puis de reporter les argumentaires li\u00e9s \u00e0 ces points ainsi que la d\u00e9cision prise lors de la s\u00e9ance.<\/li>\n<li>L&rsquo;acc\u00e8s \u00ab\u00a0Documents OJ\/PV\u00a0\u00bb permet d&rsquo;avoir acc\u00e8s aux documents une fois g\u00e9n\u00e9r\u00e9s. Il est possible d&rsquo;y acc\u00e9der en lecture seule ou de modifier ces documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s.<\/li>\n<li>Les acc\u00e8s aux \u00ab\u00a0Annexes\u00a0\u00bb et aux \u00ab\u00a0Annexes confidentielles\u00a0\u00bb ont \u00e9t\u00e9 s\u00e9par\u00e9s pour permettre une plus grande finesse de droits.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour une meilleure connaissance des diff\u00e9rents acc\u00e8s possibles, vous pouvez vous reporter \u00e0 l&rsquo;article d\u00e9crivant <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/07\/profils\/\">les profils d&rsquo;utilisateurs et les droits d&rsquo;acc\u00e8s<\/a>.<\/p>\n<ul>\n<li>Etape 4: G\u00e9n\u00e9rer l&rsquo;espace<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cliquant sur \u00ab\u00a0Envoyer\u00a0\u00bb \u00e0 la fin du formulaire, l&rsquo;espace de s\u00e9ance sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9. Cette cr\u00e9ation peut prendre quelques minutes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour ouvrir un nouvel espace de s\u00e9ance, il est n\u00e9cessaire de se rendre sur seances.ged.unil.ch (accessible \u00e9galement via ged.unil.ch puis en bas \u00e0 gauche de la page s\u00e9lectionner le lien \u00ab\u00a0voir toutes les s\u00e9ances\u00a0\u00bb). 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