{"id":750,"date":"2020-11-12T10:08:29","date_gmt":"2020-11-12T09:08:29","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=750"},"modified":"2020-11-12T10:08:30","modified_gmt":"2020-11-12T09:08:30","slug":"boite-de-reception","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2020\/11\/boite-de-reception\/","title":{"rendered":"La bo\u00eete de r\u00e9ception"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left\">Les espaces unit\u00e9 et entit\u00e9 disposent d&rsquo;une bo\u00eete de r\u00e9ception accessible sur la page d&rsquo;accueil de l&rsquo;espace GEDUNIL via le menu de gauche \u00ab\u00a0Bo\u00eetes de r\u00e9ception\u00a0\u00bb.<\/p>\n<ul>\n<li>Quelles sont les utilisations possibles de cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/li>\n<li>Comment faire pour classer le courriel au bon endroit une fois qu&rsquo;il est dans la bo\u00eete de r\u00e9ception ?<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Il est possible d&rsquo;envoyer un courriel \u00e0 la bo\u00eete de reception de votre espace unit\u00e9 ou entit\u00e9 en utilisant la syntaxe suivante:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>pour les espaces unit\u00e9:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;unite&gt;<a href=\"mailto:.inbox@ged.unil.ch\">.inbox@ged.unil.ch<\/a> -&gt; uniris.inbox@ged.unil.ch par exemple<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>pour les espaces entit\u00e9:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;ex&gt;<a href=\"mailto:.inbox@ged.unil.ch\">.inbox@ged.unil.ch<\/a>\u00a0 (e = espace, x = num\u00e9ro de l&rsquo;espace, contenu dans l&rsquo;URL) -&gt; \u00a0<a href=\"mailto:e3.inbox@ged.unil.ch\">e1.inbox@ged.unil.ch<\/a> pour l&rsquo;espace d\u00e9mo: <a href=\"https:\/\/entites.ged.unil.ch\/espaces\/2017\/E1\/\">entites.ged.unil.ch\/espaces\/2019\/e1 <\/a><\/p>\n<h4>Quelles sont les utilisations possibles de cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/h4>\n<h6>Scans de documents multiples<\/h6>\n<p>L&rsquo;utilisation la plus courante de la bo\u00eete de r\u00e9ception est le scannage et l&rsquo;envoi de pi\u00e8ces jointes directement depuis l&rsquo;imprimante du service. Les pi\u00e8ces scann\u00e9es arrivent alors sur la bo\u00eete de r\u00e9ception de l&rsquo;unit\u00e9 et il est possible de les s\u00e9lectionner et de les placer dans l&rsquo;espace \u00e0 l&rsquo;endroit o\u00f9 elles doivent \u00eatre stock\u00e9es.<\/p>\n<p>Il faut cependant \u00eatre attentif \u00e0 un point: les \u00e9l\u00e9ments qui sont dans la bo\u00eete de r\u00e9ception sont visibles par tous les collaborateurs ayant un droit de lecture sur la page d&rsquo;accueil. Les pi\u00e8ces confidentielles ne doivent donc pas \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es sur GEDUNIL suivant cette m\u00e9thode.<\/p>\n<h6>Transfert de courriels sur GEDUNIL<\/h6>\n<p>Il est \u00e9galement possible de transf\u00e9rer un ou plusieurs courriels jug\u00e9s importants pour son activit\u00e9 sur cette bo\u00eete avant de le d\u00e9placer au bon endroit sur son espace GEDUNIL.<\/p>\n<h4>Les courriels arrivent sur la bo\u00eete de r\u00e9ception. Et ensuite ?<\/h4>\n<p>Pour d\u00e9placer ces courriels au bon emplacement, il faut suivre la proc\u00e9dure d\u00e9crite dans l&rsquo;article <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/mon-document-est-mal-classe\/\">\u00ab\u00a0Mon document est mal class\u00e9\u00a0\u00bb<\/a>, dans le chapitre \u00ab\u00a0Solution\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Nous recommandons ensuite de <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/09\/les-proprietes\/\">remplir les propri\u00e9t\u00e9s<\/a> de chaque document afin qu&rsquo;il soit localisable facilement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les espaces unit\u00e9 et entit\u00e9 disposent d&rsquo;une bo\u00eete de r\u00e9ception accessible sur la page d&rsquo;accueil de l&rsquo;espace GEDUNIL via le menu de gauche \u00ab\u00a0Bo\u00eetes de r\u00e9ception\u00a0\u00bb. Quelles sont les utilisations possibles de cette fonctionnalit\u00e9 ? 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